教学实验大楼中的教学实验室、科研实验室、临时图书馆、网络信息中心的用房分配，在大楼复工前，我就带领学校行政领导和有关部门、院系，经过几十场的论证已经确定下来。各院部的办公用房和学校党政领导及管理部门的用房也必须在搬迁前尽快确定。如果定不下来，将会出现师生及一部分教学设施到了新校区，而行政管理部门还在老校区，造成学校整体工作的脱节和被动。所以我和郭德欣副院长从2011年1月9日起，就连续召开会议，对各院部的办公用房和学校党政领导及管理部门的用房进行认真研究，反复征求意见，达成共识，并进入实施阶段。
2011年1月25日，我主持在新校区建设办公室，召开了院（部）办公用房现场分配会议。参加会议的有副院长李建生、刘文第、郭德欣，相关职能部门以及院（部）负责人。会上，副院长郭德欣就院（部）办公用房分配前的准备情况做了说明。他说：“此次院（部）办公用房分配是学校整体搬迁的第一步，为最大程度减轻院系负担，切实为院（部）做好服务，相关职能部门做了大量的前期准备工作。目前，各院（部）电话已接通；网络正抓紧施工，预计在3月30日接通；学校统一配备窗帘，现正在安装。”随后，两办副主任朱建光宣布了院（部）办公用房分配方案。后勤管理处、国有资产管理处将钥匙分发至各院（部）。负责人拿到钥匙后，分别到各自的办公用房现场查看，大家对办公用房分配前的准备工作表示满意。为做好这项工作，党委院长办公室、国有资产管理处、后勤管理处、后勤集团公司、新校区建设与管理办公室、网络信息中心等相关职能部门前期做了大量细致的保障服务工作，为校区大搬迁奠定了基础。
经过全校各部门的共同努力，多次现场会的协调，及时解决各部门提出的问题，到2012年2月基本具备了交叉施工，提前搬迁的条件。为了使上万人参与的大搬迁有序进行，成立实施搬迁领导小组：
组 长：郑玉玲
执行组长：郭德欣
副 组 长：刘文弟 李建生 许二平 付 强
成 员：许东升 张大伟 梁华龙 苗明三 王亚平 张小平
李树武 李根林 王海亮 赖谦凯 詹向红 冯卫生
谢世平 杨英豪 张佩江 朱少均 翟立武 郭炎洲
牛喜伟 杨国营 徐英敏 路 玫 周运峰 朱建光
工作职责：全面负责本次整体搬迁工作的组织领导。
搬迁办公室主任：许东升 副主任：张大伟 苗明三 李根林 朱建光
搬迁工作办公室下设教学搬迁组、科研搬迁组、行政办公搬迁组、学生搬迁组、图书搬迁组、后勤搬迁组、安全保障组等各搬迁工作组。
经过搬迁领导小组六次论证会终于定下了具体的搬迁批次和时间。
校区整体搬迁定于2012年2月20日正式启动，至2012年6月6日结束。具体搬迁分三批：教学实验室2012年2月20日下午启动搬迁；党政机关、图书馆2012年3月5日上午启动搬迁；科研实验室2012年6月6日启动搬迁。
1.确定搬家公司和车辆，预计需要1360车次（最后结账是1350车次），签订搬迁合同：2012年2月10日前完成。
2.各搬迁工作组制定工作方案：2012年2月12日前完成。
3.工作布置及培训：学院对中层干部进行整体搬迁工作动员部署，2012年2月14日前完成；各工作组、各单位对本工作组及本单位相关人员进行搬迁培训，2012年2月16日前完成。
4.物品打包：国资处向各单位发放编织袋、标签贴，2012年2月16日前完成；各单位按照搬迁时间提前两天进行物品整理、打包、贴标签。
5.保卫处：制定搬迁期间新老校区安全值班工作方案，2012年2月16日前完成。
6.国资处：会同各单位进行搬迁前的资产清理及确认，2012年2月16日前完成。
7.后勤处：做好所有办公室的窗帘安装、门牌号定制、保洁工作，2012年2月12日前完成。
8.教务处负责分配、指定教室、教学实验室的房间号；科研处负责分配、指定科研实验室的房间号；党政办公室负责分配、指定各职能单位办公室的房间号。2012年2月14日前完成。
9.后勤集团：做好新校区学生住宿、餐饮准备工作；并负责办公电话选号、安装工作，2012年2月14日前完成。
10.国资处：负责发放院属各单位新校区办公室钥匙，2012年2月15日前完成。
11.党政办公室：会同相关单位制定新校区运行方案（含新校区值班制度、教学安排、交通车安排等）。
12.各单位在搬迁完毕后应当即回收老校区所有房间的所有钥匙，由专人统一保管，直至按学院要求的时间向国资处移交。
13.搬迁费用管理：学院通过预算安排专项搬迁经费，搬家公司的选择和费用标准由后勤管理处根据招标情况确定。
此次搬迁坚持勤俭节约的原则，各搬迁单位原有家具能够使用的要继续使用。搬迁过程中不可避免的费用，需提前报搬迁工作办公室，领导批准后方可开支。
14.各工作组、各单位要细化明确具体时间、人员安排、工作内容等，搬迁物资、移交设备等落实到责任人，要充分考虑搬迁和移交过程中思想发动、组织保障、安全稳定、防雨雪、防盗防损等因素，各组方案报学院搬迁工作办公室汇总备案。
15.各二级院系负责学生搬迁宣传动员工作、学生新校区住宿具体安排工作。事先做好宣传动员和教育工作。学院学生工作负责人、辅导员、搬迁志愿者到现场协助，确保搬迁工作顺利进行。
16.各工作组、各单位要高度重视安全，发现安全隐患要立即向搬迁办公室报告，以便及时妥善处理。特别是加强学生人身、财物和交通安全教育工作。落实好各车辆责任人，带队老师、志愿者及时清点人数，清点行李数，确保准时发车。
17.搬迁整理过程中，不得遗失、损毁文件资料，不得私自处理、变卖任何档案资料。各小组、各单位负责测算搬运量后报搬迁领导小组办公室汇总，统筹安排搬迁秩序；办公室负责遗漏项目协调等特殊情况。
18.整个搬迁工作中，各单位人员须保持24小时通讯畅通，如遇突发或紧急事情，能迅速到达现场。
19.全体教职工要以大局为重，发扬团队合作精神，要互相提醒、互相帮助，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。
20.各单位要充分认识到做好本次搬迁工作的重要意义，明确职责、周密筹划、精心组织、相互配合，以高度的责任感，有序做好本次搬迁工作。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
