【摘要】:信息描述是一项要求非常严格的工作。文献编目是文献机构的一项长期的基础性工作。为保证文献信息描述工作程序和内容的连贯性和一致性,文献信息描述工作要遵守制度化原则。图书馆须结合各类文献的著录规则、机读目录格式的要求和本馆工作需要和工作传统,制订严格、完整的文献信息描述工作制度。
(一)客观性原则
坚持客观描述的原则,主要目的在于客观地记录和反映文献信息资源各种特征的原始状况,为读者鉴别和确认文献信息资源提供客观、可靠的依据,避免人为因素给辨别和确认文献信息资源带来不必要的麻烦。
(二)实用性原则
坚持实用性原则就是要一切从读者的需要和使用习惯出发,选择最能满足读者识别和确认文献信息资源的描述项目,提供尽可能多的信息资源特征,选择尽可能多的检索点,尽量满足读者的检索需求。
(三)规范化原则
信息描述是一项要求非常严格的工作。对图书馆的文献编目来说,既要遵守该文献类型的著录规则,又要符合机读目录编目格式的要求,以此达到文献信息描述的标准化和规范化,为文献信息交流创造条件。
(四)制度化原则
文献编目是文献机构的一项长期的基础性工作。为保证文献信息描述工作程序和内容的连贯性和一致性,文献信息描述工作要遵守制度化原则。图书馆须结合各类文献的著录规则、机读目录格式的要求和本馆工作需要和工作传统,制订严格、完整的文献信息描述工作制度。
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