除了以上应该注意观察的地方，我们还需要掌握一些在交换名片时应该注意的问题。这不仅可以用来观察别人的举止，也可以规范自己的行为。
在交换名片时要注意：名片要放置于自己最容易拿出的地方。如果穿西装，应该把名片放置在左上方的口袋；如果有手提包的话，可以放到包内伸手可得的位置。另外要注意的是不要把别人的名片与自己的名片混在一起；不然的话，一旦出现慌乱的情况，容易把他人的名片当作自己的给对方，这是非常糟糕的。
出示名片的顺序：一般来说是地位低的人先向地位高的人递名片。男性先向女性递名片。当对方是多人的情况下，应该先将名片递给职务高的或者年龄较大的人，或者按照远近的顺序依次发名片。不要交叉进行。
出示名片的礼节：递送名片的时候要面带微笑，稍微欠身注视对方，双手的拇指和食指分别拿住名片上端的两角递给对方。名片应该正对着对方。如果是坐着的话应该起身递送名片。递送的时候可以说一些客套话，比如“这是我的名片，请多关照”。出示名片的时候还要把握好时机。初次见面，自我介绍或者别人介绍的时候可以出示名片，当双方都有建立联系的意愿的时候也可以出示名片。当双方告辞的时候可以顺手取出自己的名片递给对方，这样还可以加深对方的印象。
接受名片：接受对方的名片时应该尽快起身，面带微笑，用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，态度也要毕恭毕敬，使对方感到你对名片很感兴趣。接到名片的时候要认真地看一下，可以说“谢谢”等等。然后郑重地放入自己的口袋或者名片夹里面。千万不要接过名片之后一眼也不看就随手放一边，也不要在手中来回玩弄，更不可以在手中搓来搓去，这样显得不尊重对方，会影响彼此的沟通。
假如在一些人多的场合遇到自己不太熟悉或者不感兴趣的人，对方向你索要名片的时候，你不想满足对方的请求，那么可以委婉地拒绝。比如“不好意思，我今天没有带名片”或者“抱歉，我的名片刚刚用完了”。
在拜访客户的时候，要提前检查名片是否充足，并把名片放在最容易拿到的地方。交换名片的时候需起立；同时在交换名片的情况下，应该先收下客户的名片。以此体现对客户的尊重。
给客户递送名片的时候要文字朝上给出，方便客户阅读。在收到客户名片的时候要阅读片刻。按照接受名片先后的顺序放在桌面上，这样方便和客户面谈的时候能够准确称呼对方。离开的时候要记得拿走名片，一定不能丢在桌子上不管。一定不能在名片上做标记，这是一种很不礼貌的行为。在收集名片之后，应当按照企业的名称或者其他的顺序收藏。变成电子格式最好，这样方便保存和管理。如果以后需要联系或者发送邮件还可以通过名片快速找到联系方式。
也有人把名片当成推销用的广告恕我冒昧来为各位做个总结一张名片也可以看出对方或对方公司对于工作的态度从一张仅仅数厘米长宽的纸片，也能够看出对方或者对方公司对于工作的立场或政策。甚至，透过名片的内容、纸质等，也能够看出该公司的现状。请特别注意这点。
从那么小的一张纸片也能够读取各种信息呢！
重点在于没有写出来的信息。如果名片上只印出公司的总机号码，这会让人认为对方想逃避责任吧！
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