巧做会议记录的秘诀

在工作中我们应该怎样做会议记录呢？这里为大家提供几个方法作为参考。

常规记录方法：对于一个部门或者多个部门召开的会议，我们要重点记录会议主要发言人的名字、所属的部门、发言的内容。这是会议记录的重点。同时可以用笔圈出参加会议的几个主要发言人的名字，这样下次可以快速地回顾起这次会议的内容。而对于次要的发言人选取其中有建设性的发言内容就行了。

会议开始后，就可以按照上面的方法进行记录了。可以在笔记本上给几个主要发言人保留一定的空间，用以记录他们的发言内容。同时，我们也可以采用多种颜色的笔来给不同的发言人做会议记录。比如使用黑色的签字笔记录总经理的发言内容，用蓝色的签字笔记录部门经理的发言内容。这样对于每个人发言内容的多少也可以通过颜色的不同一目了然地看出来。

当一次会议有明确的议题和进度，并且事先通知的时候，我们可以将它打印出来，用来替代笔记本。这样开会的时候就可以直接将会议的要点记录在打印的表格上，也会方便很多。

随时记录自己的想法：在以上基础上我们还可以进行优化。在记录会议内容的时候，我们可在笔记本的边栏里记录我们的想法，例如，随时想到的点子、对于会议有疑问的地方以及会议的要点、关键词，等等。这样的话我们就可以通过这一栏迅速回顾会议的内容，准确抓住要点。同时我们可以在笔记本下方的栏目写下会议的要点，这样等下次再翻看的时候，看一看下方栏目里总结的要点就能回忆起会议的主要内容了。

这样做可以训练自己的归纳总结能力，也可以提高自己的分析能力，从而在开会的时候省时省力地做好会议记录。

拍照记录会议内容：当我们在开几个人的小型会议的时候，一般进行口头的决定就结束了，但最好做一个简单的记录。我们可以借助相机和题板做简单的会议记录。因为是只有几个人的会议，我们可以将会议讨论的问题、最终的决策、使用的方法、人员的安排等几个主要的方面在题板上做一个记录，同时用手机或相机拍下来。这样既节省时间，也方便我们及时回忆会议内容。同时我们还可以将拍照的内容打印出来粘贴到笔记本上，作为工作记录。