层层把关减少差错

新闻工作是较为复杂的工作。它的复杂性主要体现在新闻作品产生过程中环节众多、工作量大上。一般来说，新闻作品的诞生，往往需要经过多道工序。从新闻策划、筹备、采写、拍摄到改稿、编辑、制作、校对、审定、出版或播出，都有多道工序的操作规程。不同的媒体，操作工序的名称和规程略有不同。如在制作工序里，报纸主要是引题（肩题）、主题、副题等方面标题的考虑，颜色的选择，以及版花、线条、字号的选用，还有版面的统筹安排等；电视主要是配音、出镜、字幕和图像语言的运用，以及特效、合成等编辑技术的应用。不过，不同媒体的新闻工作，无论如何，都有一个共同点，那就是：层层把关，减少差错。

那么，如何通过层层把关来减少差错呢？作为新闻从业人员，从报社到电台，再从电台到电视台，十七年来，我归纳起来，就是把好“八关”，即准备关、采访关、写作关、编辑关、校对关、监制关、播出关和评比关。

第一是把好准备关。俗话说：磨刀不误砍柴工。这里的“磨刀”就是准备工作。只有准备工作做得好，要做的事情才能顺利完成。就新闻工作而言，准备关把好了，新闻工作才能有效进行。在这一关里，千万不能马虎大意，要切实做好访前准备。例如，这次要到哪里采访、采访什么对象、采访什么内容，要事先沟通联系好，然后制订好采访提纲，告知被采访对象，做到彼此心中有数。同时，这次出门采访的线路如何安排、交通工具如何选择、工作用餐怎么考虑、所需器具怎样落实等等，都要通盘考虑，准备到位。

在长期的工作中，我已养成了这样的习惯：在选题确定之后，我联系被采访对象，商定采访时间、地点和内容等，然后汇报单位领导，联系相关同事，确定采访事宜，做好访前准备。在出发前夕，再次检查笔、簿、照相机、录音笔、录像机、三脚架、接收器、话筒、电池、BP机、手机等是否备好。如果碰到下雨天，还要备好雨衣、雨伞。若是晚上，则还要备上新闻灯和手电筒之类的照明工具。若是抗洪救灾，更要特别备上雨具、干粮、矿泉水、手机备用电池等自救物资。总之，准备工作要做细做实，做到有备无患，才能确保采访顺利进行。

第二是把好采访关。采访关是减少差错的重要关口。这一关口，涉及新闻各要素和新闻素材的真实性，可以说是关乎新闻的生命。新闻的第一手材料往往是在这一关获得的。采访是否深入细致，是否实事求是，是否科学严谨，会直接影响到新闻素材的真实性。万一采访把关不严，马虎大意，道听途说，偏听偏信，或者客里空，出现新闻失实，就会危及新闻的生命。因此，采访务必认真负责，以实事求是的科学态度，以深入细致的工作作风，以艰苦奋斗的敬业精神，深入新闻第一线，多看多问多听多记，及时、全面、客观地了解情况，调查研究，核实校对，去伪存真，最大限度地获得有价值的新闻素材。电视采访，还要注意采访场景的选择和现场秩序的维持，以免受到周围噪音和他人挡住镜头等方面的干扰。访前要再次确认话筒和镜头盖是否打开，录像机是否进入正常工作状态。特别要注意的是，采访过程要讲究采访艺术以获取有价值的新闻素材，采访结束要进一步核对相关内容，尤其是人名和地名，避免出现同音字差错。

还需要强调指出的是，如果是随领导出行采访报道，那么还要记得与相关领导做好沟通工作，看看是否还有采访任务，或者这一新闻报道有需要注意的事项没有。这样的采访才能到位、圆满，才能防止意外事故，避免给记者和单位领导带来不必要的麻烦。

第三是把好写作关。新闻写作是对新闻素材的系统加工，最终形成某种体裁的新闻稿件作品。这个过程，是主题提炼的过程，也是订正错误的过程。在写作过程中，从遣词造句到修辞运用，从写作格式到篇章结构，从标题制作到段落连接，从标点符号到作者落款，都需要仔细斟酌推敲，正确合理选用，避免出现语病或逻辑错误。要尽量多地使用新闻语言，用简洁、平实的新闻语言报道新闻。要根据不同的媒体选用不同的新闻语言。一般而言，作为平面媒体的报纸，偏向于选用书面语言；而作为音影媒体的广播电视，则偏向于选用口头语言。在用词方面，尽量多用描写性的动词和中性词，少用或不用修饰性的形容词。当然，新闻评论则要适当运用带有感情色彩的词语，以旗帜鲜明地表达立场和观点。新闻稿件写作完成之后，自己至少要从头到尾再看两遍，看看有没有笔误，哪些地方需要再做进一步修改和完善。如果有可能，要把修订后的稿件发送给当事人核对一下，以求准确无误。

第四是把好编辑关。把好编辑关，主要靠值班编辑。值班编辑的主要职责就是对该期拟用的新闻作品进行全面修改、适当增删、润色美化、统筹安排和艺术处理。在实践中，对新闻作品的编辑，主要有文字编辑、图片编辑、音像编辑和版面编辑。文字编辑，就是对新闻作品的稿件文字进行修改修饰和版面编排。图片编辑和音像编辑，就是根据新闻文稿，处理与之相关的图片和音像。版面编辑，则是对所有的文字、符号、线条、图片、音像和颜色，按一定的美学原理，进行科学化、艺术化处理，达到最佳的美感效果。

作为地方基层媒体，编辑和记者有时是没有严格区分的，往往是既当记者又当编辑，集新闻采写、编辑和校对于一体。尤其是在普宁报社工作那些年，这一点更是突出。每个记者除了自己采写新闻稿件外，还要轮流当值班编辑，集中改稿，然后画版式，由专人把各个版的稿件送到40公里外的揭阳日报社请人先打字，再按约定时间专程前往校对出版。

第五是把好校对关。校对是出版或播出前的重要关卡。它主要是对已改定和编辑过的新闻稿件进行核对和校正。

就报纸而言，就是在出了清样以后，对版面稿件进行逐条核对和校正。《普宁报》是取得全国统一刊号的周二、周五出版发行的对开大报，在揭阳日报社出版印刷。每逢周一、周四下午，我们《普宁报》四个版面的责任编辑和值班总编辑以及美术编辑，都会由专职司机林瑞群载到揭阳日报社做版校对。各责任编辑对所负责版面清样粘贴成与报纸一样大的大样，对照稿件进行校对。在校对过程中，把有差错或者需要改动的地方，用红笔打个圆圈，然后画线引出来，拉到旁边空白处，写上要改的内容，再把内容圈起来，表示把那头圆圈的内容改成这头圆圈的内容。整个版面校对一遍之后，请打字员一起来逐项修改。修改完毕，再出大样，校对第二遍或者第三遍，直到出小样。

就广播电视而言，校对关就是对稿件配音、出镜、图像处理和合成打包等环节进行核对和校正。作为地方媒体，普宁市广播电视台的新闻节目和专题节目，习惯采用地方方言潮汕话和全国通用语言普通话两种语言来采制。配音、出镜、图像处理和合成打包实行“谁值班谁校对”的工作制度。说具体一点，就是配音校对由值班主播负责，出镜校对由值班主持人负责，图像处理校对由值班编辑记者负责，合成打包校对由值班编辑记者负责。新闻节目的图像处理和合成打包，往往因为编新闻和串新闻由不同人负责而编辑记者不同，而专题节目则往往是由同一编辑记者负责。

不同媒体的校对环节虽有所不同，但是其最终目的是相同的，就是尽可能减少差错。在这中间，还有一个共同点，就是值班同事之间要相互团结协作，使校对环节顺畅有效。比如报纸内容涉及转版，相关版面责任编辑在校对时要主动做好沟通对照工作，尤其是转版地方文字对接是否正确、转版作品标题是否一致等等，都要仔细把关。又如电视编辑记者在进行图像处理和配音、出镜等合成时，就要多个心眼，看看配音、出镜等有没有差错，若发现差错就要及时纠正。

在《普宁报》的校对关上，我有过深刻的教训。我一直在普宁报社要闻部工作，也一直负责《普宁报》第一版的校对工作。从业初期，我的校对工作曾经出现过较大差错。例如，1998年10月13日报纸出来后，发现报眼作品《我市乡企硕果累累》出现多处差错，我便以本报编辑部的名义撰写《更正》：“本报（总第439期）新编第36期一版《我市乡企硕果累累》一文中‘自强镇’、‘自强村’、‘自强企业’应改为‘百强镇’、‘百强村’、‘百强企业’，‘占陇镇石桥头村’应改为‘军埠镇石桥头村’，‘莲坑村’应改为‘莲坛村’。特此更正，并致歉意！”总编辑林佳生同志在普宁报发稿签上谆谆教导说：“原稿请泳成同志注意保存以自警！”自那次教训以后，我进行了深刻自我检视和整改，时刻敲响警钟，差错明显减少。但遗憾的是，未能做到完全杜绝差错。

《普宁报》差错更正稿及总编辑林佳生批签原件。

第六是把好监制关。这一关往往由值班领导负责，主要是对本期报纸或节目进行总体、全面的跟踪监督和检查审定。值班领导在把关过程中，既抓大又抓小，综合运用各种新闻语言和版面语言进行最后的锤炼、加工和美化，使之更加符合新闻的宣传报道规律和人们的审美情趣要求。报社值班总编辑在最后的校对大样上签下“改妥付印”四个字之后，由责任编辑再次改好出小样，经总编辑审定后，才算顺利过关。广播电视台节目的监制，有的是一人监制，有的是多人监制。作为电视专题节目的撰稿和编导，我也常常加入到监制关的行列。节目由监制人员监制之后，由编辑记者合成打包，一方面把节目上传至播出节目库，另一方面填写节目单送交总节目编排播出部门。

第七是把好播出关。广播电视的播出关，相当于报纸的印刷发行关。《普宁报》的印刷发行委托他方进行，所以对普宁报社工作人员来说，基本上不用理这一关。在广播电视节目的播出关里，节目的安全播出至关重要。播出部门的工作人员要认真履行职能，采取安全措施，经常排查设备设施是否有安全隐患，同时对节目进行监视监听，确保安全播出。有一次，电视播出机房值机人员张奕宏同志在节目播出前，发现我所负责的节目中有错别字。我及时与编辑记者黄凤娥赶到单位制作机房改正，重新打包上传备用，才减少了一次差错。

第八是把好评比关。为了有效减少差错，新闻单位都采取了制度措施，开展差错评比活动。每一期《普宁报》出版当天上午，都由相关部室人员轮流进行评报，圈出差错并改正，然后公开张贴在楼梯口的评报栏，予以监督警示。并在每月举行的集中编务会上，进行综合点评，分析差错原因，提出整改意见。在普宁市广播电视台的内部编务工作例会上，都会对近期节目进行综合分析点评，指出差错失误等存在的问题，商议改进对策。通过这样评比把关，克服麻痹大意的思想，较好地杜绝类似差错，有效地降低差错率。

2003年12月30日，总第1070期《普宁报》第一版总编辑张丹青“改妥付印”小样。