说到记忆力,它与“创新”一词脱不了关系。记忆力的学习强调一个“创”字,大脑联想创造出天马行空的场景;同时它也强调一个“新”字,新鲜夸张的画面会代替一成不变的思维,从而使我们记得更加牢靠。“创新”一词仿佛是大脑思维运动的加速酶,它指引我们造出新的事物、新的思维、新的机会、新的人生。
你可能曾经善长创造性思维,总是对学习、工作有各种各样的想法,但最终都被人说成不切实际而没有付诸行动将其实现。千篇一律的生活模式渐渐地让我们淡忘了这种能够改变不满现状的思维习惯,大脑因习惯于平常而变得懒惰。学习中也许会遇到对一个作文题目想了很久还是没有思路下笔;记了一大堆笔记却很少主动地复习;各科的知识板块太多太零散,完全记不住也不知道怎么将知识点归类整理的情况。在工作中,领导布置一个活动的策划,却完全没有思路拿出方案;进行一个小组讨论,讨论了很久也没有结果。在此,我们便需要一个打破陈旧思考状态的思维工具,它就是“思维导图”(Mind map)。
市面上有大量关于思维导图学习的书籍,也有不少培训机构有思维导图的传授课程,但就我个人的学习过程及经验而言,外文翻译过来的书籍不一定适合中国人的思路,在表达习惯方面也许看了很多书依然不知道什么是思维导图,至少我在学习的时候有过这样的体会。因此,本书对思维导图的学习不做过多作用和效果方面的文字描述,你只要知道它是大脑整理思路和创新思路的思维工具,是一种将放射性思考具体化的思维方法,是一种整理思路的画图笔记,在我们遇到事情需要“想办法”的时候,运用这种工具就更容易解决问题,它是一种解决问题的手段。
思维导图的发明者是东尼·博赞(Tony Buzan)先生,因此他闻名国际,至今他已经出版了80多本图书。他所发明的思维导图几乎成为世界500强企业的管理者必须学习的课程,同时,他也是“世界脑力锦标赛”的发起人之一。在国际社会上,波音、微软、IBM、索尼、三星、甲骨文、摩根、英国电信等大公司将思维导图运用到工作中解决问题,也有不少思维导图运用的经典案例。各个大学也逐渐开始有思维导图方法的专门选修课程,在国内,也开始有一些实验中小学在普及这种思维方法。对于思维导图的学习,动手画是最有效的学习手段,你只有通过实际制作的过程,才能真正体会到思维导图的各种好处。
思维导图长什么样?请先看几幅我的学生的作品:
说得简单一点,思维导图就是一种发散式的笔记,但是它的重点在于,通过绘制思维导图的过程,会让我们原本对遇到的问题没有任何想法的状态变得开始有想法,逐渐想到问题突破口,慢慢有茅塞顿开的感觉。绘制一幅思维导图很简单,我们只需要两件东西:1.细的彩色笔(彩色铅笔太淡,不推荐);2.A3或者A4纸。
绘制一张思维导图一般有四个步骤,它具有“创新”和“整理”两个大的功能, “创新”功能多用于企业管理、研发等,“整理”功能多用于学习的整理、记忆等。在此,我们以创新性为主,以《如何研发一款新型沙发》为题,绘制一张思维导图。
第一步:绘制中心图——我们在接到一个任务或者课题的时候,如果不是已经有了充分的累积和准备,很难一时想到满意的方案,也往往觉得没有灵感而想很久。我们在本书的第4章已经详细讲了发散思维的方法,思维导图的原理就是运用了发散思维,所以在接到一个题目的时候,我们发散思维将最能代表这个题目的物品画到图的中心,它相当于标题。这里的题目不是一个抽象的事物,主体是沙发,因此直接画沙发为中心图。
对第一步容易产生的错误理解:画不好怎么办?
思维导图是通过画图的过程来辅助和推动我们的思维,画得好当然会更漂亮一些,绘制完以后也会有一种成就感而反复欣赏。但是,它并不是画画比赛,注重的是过程。
第二步:绘制主干——第二步是整个思维导图绘制最关键的一步,也正是这一步的绘制方法会引导我们高效、精准、具体地思考问题。比如给出的思维导图题目“如何研发一款新型沙发”,根据大脑思考的原理,首先大脑会浮现一些零散的关键词,比如“好看”“可以折叠”“易清洁”等,但是这些概念都比较虚,明显不可能作为一个方案拿出,而通常在整个部门的讨论当中,针对各种问题又会各种讨论最终拿不出定论也比较低效。
在此,我们就要运用思维导图“将发散思维具体化”的作用,先根据刚才提出的概念,按类型进行分类,比如提到的“好看”,它属于款式;“可以折叠”属于功能;“易清洁”可以归类于材质;那么我们就需要把款式、材质、功能这三个分类用不同的颜色画成主干并在主干上面写上关键字。这里必须注意,当我们将“款式”画成主干的时候,可能会突然有将沙发设计成单人、多人等各种新的想法,这时我们暂时不要往下发散,这在工作讨论中并不高效,所以,既然将“款式”定为了主干,我们就应该优先思考和主干属于同一级的其他主干,即考虑款式以外的问题。比如想在沙发上有充电器插孔,那么这个想法属于“功能”,因此画上功能的主干,又想到可以设计成懒人沙发式,但是它还是属于“功能”这一主干,暂且不作过多讨论,应该再向“功能”以外的问题考虑,比如方便打扫,这又属于“材质”,所以再画上材质的主干,依此类推。当你严格按这样的步骤来绘制这幅思维导图的时候,你会发现它大大提高了你的工作效率,每一步都引导自己去想新的内容和创意,我们在绘制的过程中竟然无形地推着自己的思路向前,并从没有思路变成了有思路,从无到有,这就是思维导图的神奇之处。
对第二步容易产生的错误理解:只想到一个或两个主干怎么办?
思维导图的结构优势就在于绘制在一整张A3或者A4纸上,不管是主干还是分支,都方便我们随时添加,所以只需要按步骤完成,想不到就先空着。
在第二步容易出现的错误:不少思维导图的初学者容易画出第一个主干就没有接着画后面的主干,而是在第一个主干就开始往下发散,这样的绘制容易造成分类重叠,也不是高效的绘制方法,如下图所示。
错误的绘制
第三步:绘制分支——绘制分支的环节就是我们将想法具体到实处的一步,我们针对每一个主干都尽可能多的去发散,让主干开花结果。比如“款式”这一个主干上,我们可以想到颜色和形状两个大的分类,严格来说另一条主干“材料”也应该归类于款式,但是可能我们想到材料可以有更多的细化,所以单独立一个主干,这也是我们常用的方法,将重点独立出来。主干“材料”分出了“颜色”“形状”,那么颜色又可以分为纯色和多色;形状也可以分为异形式样和传统式样,传统式样又可以分为欧式、日韩、中式、简约等。一个主干下面可能有多个分支,每个分支下面又可以往下无限细分,这就根据我们的需要进行绘制了,结合实际情况,如果是设计纯色沙发,那么多色的那条分支就不必再去细化,如果是一款简约沙发,那么其他风格也可以不再去考虑和讨论。“功能”主干我们可以往下想到能否做成智能化、安装夜灯、是否带充电器甚至是否连接Wi-Fi等创意,还可以按舒适度来分类是否加入夏天充水降温、冬天电热毯升温、加入收纳功能等;“材质”的主干上我们也可以细化到人造或者木质、皮质、布艺等,然后再深入讨论其中某一项或者多项。
当你把每一条主干都发散思维,每一个分支都绞尽脑汁地充实以后,你会发现,就《如何研发一款新型沙发》这个题目,你的方案就在思维导图当中。在思考的过程中,也许在很多分支上你都想到了各种各样的创意,但当你完成这一幅导图的时候你会发现,一切都收纳在你的眼里,通过导图你可以结合研发时给出的条件、成本等情况清楚地看到哪些创意是可行的,哪些是不切实际或者不符合市场的,就在绘制的整个过程中,思维导图调动了你所有的想象力,让你“挤出”了idea。
第三步容易出现的错误:有的人跳跃性思维比较强,在一个问题上还没深入讨论就又跳到另外的问题上,我的周围就有这样的同事。比如这类人在绘制思维导图的时候刚刚想到款式可以按颜色和形状分类,然后马上又想到功能的地方要加上抽屉,于是又在功能的主干上加一个分支。思维导图的作用是“创新”和“整理”,它也是对我们大脑中零散的一些想法进行整理的过程,因此在主干画完以后,应该逐一将每一个主干尽可能细地具体化,当想不到和主干相关的任何想法的时候再进行下一个主干的思考,思维导图的这种步骤更有助于大脑的信息分类和提高效率。
第四步:配图——完成了主干和分支的绘制基本已经“心里有数”了,再对刚才的思维导图自己觉得重点或者重要的思路部分配上好看的插图和添上标题,一幅思维导图就基本完成了。配上插图的目的是让印象更加深刻,它利用了我们右脑爱图爱画的天性,即使画得并不好看,当你添上插图以后你都会有一种莫名的成就感,一张项目草稿就成了自己的得意作品,你会不时地拿出来欣赏自己的作品。另外,它也是一种视觉记忆的辅助,如果是一篇对课文内容的整理,相信你画完思维导图,配上插图,闭着眼睛回忆自己画过的思维导图你就能背出那篇文章了,但是你同一篇文章抄写十遍未必能记得。
一张合格的思维导图应该包括:有趣的中心图、由粗到细的主干、清晰的分支、精简的关键词、漂亮的配图这5个基本元素。所谓一图胜千言,一张优秀的思维导图可以让看过的人留下深刻的印象,我们也经常看到一些和思维导图结构相似的树状图,或者一些比较失败的思维导图通常都是分支杂乱、关键字冗长、色彩单一等,这样的图形并没有利用大脑思考的科学规律,也称不上思维导图,我们应该区分开来。
创新不但是企业长久发展的根本,也是人类社会进步的源泉。相信八零后的大部分人用的第一部手机都是诺基亚,然而当苹果公司iPhone一夜之间变成街机的时候,诺基亚这家曾经的手机老大被远远甩在了后面,一家1976年成立的公司超越了一家1865年成立的百年企业。单从专利申请数目的角度来说,苹果公司15500多项专利中有2113项是和手机相关的专利,而诺基亚数万项专利中也只有5633项属于手机专利,从比例上来说,诺基亚的创新落后于苹果,这不得不说是诺基亚破产的一个重要原因。
在日本也有很多百年企业,它们在经营的同时时时不忘创新,就拿著名的游戏厂商任天堂来说,从我们儿时玩的红白游戏机到体感游戏机WII再到掌机3DS,每一次创造性的发明虽然不能说都是成功的,但是这种制造欢乐、永远在创新的精神确实值得学习。同样,索尼作为世界著名电子品牌拥有很多子公司,在电子游戏领域PS系列一直是索尼公司的盈利部门。就在索尼每个部门都在亏损的最困难时期选择新CEO的时候,索尼公司选择了游戏部的部长平井一夫作为新领导人,不难看出,创新能力一直是游戏研发的命脉,也许正是索尼感觉到了危机,想到只有创新才能前进,这才任用这位曾经的游戏部部长做CEO吧。
“创新”是思维导图的主题,它在我们的生活中已经被广泛使用,银行的各种理财产品、活动的策划、保险产品的设计、会议讨论等都离不开思维导图,美国波音公司在设计波音747飞机的时候就使用导图节省了一千万美元。我们可以想象,飞机的设计牵涉到各个系统各个部门,有总工程师,有线路框架的设计、功能的设计、装饰的设计、安全的设计等,每个地方的小改动都要通知到所有的相关部门,这是一个非常耗时的过程。通过思维导图,每个部门简化了沟通,在主干和分支上可以清晰地看到分工,与自己部门相关的注意事项也可以通过导图一目了然。
波音公司在研发设计一架飞机的过程中遇到这样的问题:它所涉及的手册多达83000页,没有人能够全部记住,每个人都关注自己的进展和细节,而忘记和整个飞机的联系。波音公司在美国西雅图的研发主管麦克斯坦利博士为了解决这一问题,画了一幅巨大的思维导图,提供给整个研发团队一个大图景:我们如何设计一架飞机?盥洗室的零件是如何与飞行模式联系在一起的?机翼的结构在电气上又如何影响盥洗室?这些电气零件是如何和飞机上其他灯联系在一起的?“通过这个图,人们可以知道,你在这儿,这是你的责任,如果你的部分完成了,就会被注明。整个团队知道所有其他人在做什么。”
手绘思维导图是美妙的过程,现在也可以通过软件来制作思维导图,著名的软件有MindManage、IMindmap、FreeMind等,在此为各位推荐一款我个人觉得最好用的软件:NovaMind,操作简单又容易上手。思维导图作为大脑三大工具(快速记忆、快速阅读、思维导图)之一,它的运用非常广泛,既然是一种思维工具,那就和记忆力的训练一样需要我们去熟练,每一个刚学习思维导图的人都很难在前几次绘制的过程中就领会它真正的好处,它是一种思考的艺术,你仅仅要做的就是遇到问题的时候改变在脑子里空想的习惯,拿出彩色笔和纸画一下思维导图,也许你会柳暗花明,豁然开朗。
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