网络传真的原理和使用方法

展示厅

弘一贸易有限公司传真

解析实验室

传真是信息传递的发出方与接收方之间通过传真机远距离输送信息的一种方式。传真的文本形式通常是活动通知、会议邀请、业务联系、产品推销、服务介绍等事务性文书。近年兴起的网络传真是最新的传真技术。

除了格式外，一份传真最关键的部分就是正文部分了，也就是要与对方联系、商洽，或询问、答复对方的部分，这部分要写得言简意赅。尤其是涉及时间、地点、数量的地方一定要准确明白，要求对方做什么、以什么方式做也要交代清楚。在正式往来的传真中，不要谈与业务无关的事情，语言力求简洁。我们再来练练:

请将经过你认真推敲的正文写在下面:

仿制厂

公司传真

收件人:

单　位:

抄　送:

传真号:

发件人:

日　期:

传真号:

电　话:

页　数:共　页

主　题:

　　　　□紧急　　□请审阅　　□请批注　　□请答复　　□请传阅

拓展基地

尝试使用网络传真

传统的传真收发离不开专用的传真机、电话线和纸张，随着技术的发展和网络的普及，您可以想象，不用传真机，不用电话线，不用纸，只要连上网，敲敲键盘，动动鼠标，就可以轻松地收发传真了。这就是近几年兴起的网络传真技术。为了让大家学会使用网络传真，提高办公效率，下面我们简单介绍一下网络传真的原理和使用方法。

传统的传真通信(Fax)是利用电话网来通信的，而网络传真则像网络电话一样在Internet上传输。我们要注意的是，虽然网络传真是利用Internet来进行传真传输的，但这并不意味着整个传真过程一定都得发生在Internet上，可以有在电话网通信的过程。

网络传真最大的优点是节省费用。总的来说，网络传真的原理与网络电话基本上是一样的。我们知道，传统的传真在电话网中传输的时候，无论你传输信息(传真)与否，都需要独占通信线路，即拥有一根单独的电话线，所以通信费用高。而Internet的通信链路是共享的，用户通信不需独占线路，是一种按通信流量机制来计费的。据估计，网络传真所需的费用至多是传统传真的一半。除了费用便宜以外，网络传真还有下列的优点:

一、无须重拨。网络传真利用的是存储转发(Store and Forward)功能，用户只需一次发送传真，后续操作都留给网络传真服务器完成。网络传真服务器不像传统传真那样对方线路占线时需要重拨。

二、可以提高工作效率。现在的个人电脑越来越便宜，一般的单位都会有一台或几台电脑，这样可以在电脑中直接发送传真，而不再需要先打印出来，然后再发送。

传统的传真形式只有能从传真机发到传真机，而网络传真表现形式有许多种，如Web to Fax(从网页到传真)，E-mail to Fax(从E-mail到传真)，Desktop to Fax(从桌面到传真)，Fax to E-mail(从传真到E-mail)等等。

从网页到传真是网络传真的早期形式，现在已不大用了，虽然它有免费的优点，但是它的缺点太多，如:传真覆盖的范围窄，只有发往特定地区的传真(如美国的某某州、中国的北京等地方)才可以发送。其次，传真内容只限于纯文本，不可以是图像或格式化的文档。另外，在商业通信中这种方式无法达到所需的期望值，所以其使用方法在此不作介绍。

从E-mail到传真是一种广泛使用的网络传真方式，你仅需要一个能发送电子邮件的程序。它的操作步骤如下:

按照IFax Server的格式填写Send to(收件人)一栏，其一般格式为mail to:传真号码@传真服务器地址。然后把你要发的传真作为附件(Attach)加在电子邮件中。

这种网络传真的优点有:可以直接从计算机中发送传真，不需要将传真打印出来;服务公司的服务范围广泛。你可以到以下公司的网站上看看，他们可以为你免费发送一定数量的网络传真:

www.phonezone.com/products/internet/faxaway.htm。

www.faxmate.com。

从桌面到传真是一种比较可靠的网络传真解决方案，你可以使用这种形式。从桌面到传真的方式也是一种广泛使用的网络传真形式，不过这种形式与上面的形式相比，必须有相应服务公司的软件用来作为网络传真的打印机驱动程序。

这样，只要在支持打印功能的应用程序(一般应用程序都支持)中利用打印功能(用网络传真打印驱动程序)，你就可以发送网络传真了。当网络传真打印驱动程序被激活时，计算机屏幕上就弹出一个对话框，让你添上对方的传真号码，使用起来比较简单，这种方式的操作步骤为:

下载服务公司的软件，安装后将在打印机栏中增加一个网络打印的驱动程序。在支持打印的程序中编辑好传真内容后进行打印，注意此时应选择网络传真打印驱动程序。在弹出的对话框中填入对方的传真号码，按“发送”即可。

从E-mail到传真和从桌面到传真都有共同的优点:一次可以发传真给多个人;发送成功后网络自动把成功发送的通知发送到你的E-mail中。但这两种方法也有缺点:如果只有纸张文件，就得先扫描到计算机中才能发送。

从传真机到传真机的网络传真方式的主要优点是可以利用传统的传真机，但是传统的传真机是为电话网络设计的，因此要在传统传真机的线路上增加一个连接器。这种连接器是定制的，它的功能是把传统传真机的信息转到服务公司的网络传真服务器上(这一部分利用的是电话网络)，然后通过Internet将传真信息传到目的地的网络传真服务器上，由目的地的网络传真服务器利用电话网络向目标传真机发送传真。

这种网络传真的发展潜力很大，有很多公司提供了这种产品，如FaxSav产品。