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公私事务好帮手

时间:2023-08-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:启事的本义是陈述事情。函件也被称作启事。“寻局长启事”的新闻一经传播,立即引起广泛关注,引来评论无数。“寻局长启事”贴出的10月6日当天下午,被撞断的电线杆被更换。文昌电信公司一名主管领导也因“寻局长启事”事件引咎辞职。可见所谓启事,是为了公开声明某件事或希望公众协助办理某件事时而使用的事务性文书。因此也可以说,启事应用普遍,功能多样,凡需要广而告知的事情,都可以用到这一文体。

引导台

启事的本义是陈述事情。在古代多用于下对上。《三国志·魏志·董卓传》:“召呼三台尚书以下自诣卓府启事。”后来用来陈述事情的奏章。函件也被称作启事。《晋书·山涛传》:“涛所奏甄拔人物,各为题目,时称‘山公启事’。”现在我们所说的启事,是指公开声明某事的文字。这个意义是后来(约晚清)才出现的。因为是叙述和声明事情的,所以不可写为“启示”。

下面看一则有关启事的真实事件:

2008年9月25日深夜,海南省文昌市锦山镇主街道上一根电信线路水泥杆被车辆撞坏,悬在空中摇摇欲坠,严重危及行人生命安全。

这根被撞坏的电线杆就在吴群经营的“锦华电器商场”旁。虽然悬在半空中的电线杆并没有影响自己的生意,但吴群在9月26日早上发现这一情况后,立即想到的就是“怎么办”。

9月26日上午,吴群来到电信公司在锦山镇的营业部。营业员说,自己只负责收话费,但可以提供管线路的负责人的电话号码。

吴群打通了管线路的负责人电话。那名负责人在电话中说:“知道了。有空的时候我们会马上过来,时间不会拖太久。”

从9月26日一直到10月1日,锦山镇的天气都很晴朗,吴群也每天都在盼着电信局的维修人员来修电线杆。

但他却始终没有等到。国庆节期间,海南受台风影响,全省风雨大作,待在家里的吴群准备利用这个被撞坏的电线杆来做一件大事。

10月6日,天气放晴,一大早,锦山镇居民突然发现,被撞坏的电线杆上贴出了一篇题为“寻局长启事”的文章。文章是在白纸上打印出来的,署名为“无奈的居民”。

该启事写道:兹因文昌市锦山镇主街道有一电信线路水泥电杆,十日前被车辆撞坏,摇摇欲坠、险象横生,行人车辆随时都可能有灭顶之灾。险情早已逐级上报有关部门,但时过多日未见动静。水泥电线杆还是四十五度斜竖在大街上,并且底部已脱离原基础几十厘米。行人在惊呼危险的同时,都在问:有关部门哪里去了?主管领导哪里去了?路见险情,唯有拔笔求助。居民特贴寻人启事,唯请主管局长身司其职,排除水泥杆险情……谁是局长?局长在哪里?你对市民应有一个交代。局长哪里去了?紧急寻找!!!

这个“寻局长启事”的作者正是吴群。贴好启事之后,吴群打电话将线索告诉了海南当地一家都市类媒体。

当地媒体记者立即赶往锦山采访,并在第二天推出大篇幅报道《电线杆被撞10天无人管市民贴“寻官启事”》,随后又接连两天进行跟踪报道。

“寻局长启事”的新闻一经传播,立即引起广泛关注,引来评论无数。有人说“寻官启事”是黑色幽默,有人说“寻官启事”是一面镜子,还有人说“诉求渠道不畅,‘寻官启事’难止”。

文昌市的一名干部告诉记者,“寻局长启事”在文昌影响很大,但“我们的政府比较包容,能够让这样的事情存在,对我们这些政府干部也有很多启示”。

10月9日,在“寻局长启事”经过了几天的沸沸扬扬传播后,吴群仍是“神秘作者”,没有出现在公众面前,但他直接找到了文昌市政府督察室的领导承认:“这个东西是我搞的,但它也是社会民主监督的一个实验。”

“寻局长启事”贴出的10月6日当天下午,被撞断的电线杆被更换。有关部门也在事后向媒体公布了处理结果:文昌电信公司对负有直接责任的线路维护人员予以降岗降级处分,对负有直接管理责任的线路维护中心主任予以免职、行政记大过处分。文昌电信公司一名主管领导也因“寻局长启事”事件引咎辞职。

小小的启事,掀起了巨浪。下面我们来看看启事应该怎么写。

展示厅

招聘启事

我公司为中外合资企业,专业生产各式男女皮鞋,现因业务需要,诚聘下列人员:

1.总经理秘书一名,女,25岁左右,大学毕业,品貌端庄,具有一定程度的文秘训练,英语听说能力强,工作热诚有激情。须附个人自传一份。

2.公关小姐数名,23岁左右,大学毕业,体健貌端,待人热诚大方,处理人际关系能力强,英语说写流利。

3.生产调度一名,男,25岁左右,大学毕业。

4.会计一名,25岁左右,中专毕业以上,有一年以上相关工作经验。

5.仓库管理员,28岁以下,有责任心。

以上职位,待遇优厚,凡有意应征者,请投函至××市经济开发区××鞋业有限公司人事部,来函请附近照1张及履历表,合则约见。

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解析实验室

如果你是一名报社的编辑,为了庆祝马上就要到来的第64个国庆,报社准备做一个全面反映中华人民共和国成立64年来发展和成绩的系列报道,因此需要在读者中发起一个征稿活动,让读者说一说自己身边的变化,以小见大地反映经济建设的成绩。这时,身为编辑的你就需要在报上刊登征稿启事。

如果你外出的时候,刚好在路上捡到了一只皮包,里面除了有大量现金以外,还有国外学校的录取通知,却没有留下任何通讯方式。看来,失主正要前往银行把学费汇往学校,可是录取通知上的最后交费期限就在后天,你需要及时找到失主。这时,你便可以写一份招领启事,或登报,或张贴。

如果你是一家IT公司的人力资源部门主管,因为公司业务发展的需要,老板想再请一些资深的程序员,帮助公司在竞争中进一步巩固成绩、扩大战场。这时,你就需要按照老板的要求,草拟一份招聘启事。

可见所谓启事,是为了公开声明某件事或希望公众协助办理某件事时而使用的事务性文书。因此也可以说,启事应用普遍,功能多样,凡需要广而告知的事情,都可以用到这一文体。而且,任何单位或个人,都可以制发启事,既可以用于在公众场合的张贴,也可以在报纸、电视、广播或网络等媒体上刊登发布。

下面来看看启事的写法。

首先是标题,正如上例所示,一份启事的标题基本上都由启事的内容,加上文种名——“启事”——构成。因此,启事的标题都相对固定,招聘的用“招聘启事”,寻人的用“寻人启事”,征稿的用“征稿启事”,以此类推。

有时,“启事”两字也可以略去不用,而单纯由启事所公告的主要内容作为标题。比如,“征稿”、“征婚”、“诚聘”等等。

在某些启事的标题中,有时还可以加上发出启事单位的名称。比如:“新华社广州分社迁址启事”、“南京大学招生启事”。

在某些启事的标题中,也可以加上启事涉及的活动名称,比如:“浙江大学首届学生诗歌大赛征稿启事”、“朱家尖重点旅游建设项目招商启事”。

其次是正文部分和落款部分。正文是启事的具体内容,即要告示他人的事项。落款可以是单位(部门),也可以是个人,并须写上日期。如果标题或正文中已经出现过单位或日期,落款也可以省略。如:

迁址启事

自本月起,××酒店搬迁至××路150号,特此公告。

下面,我们仅就主要的几类启事为例,说明正文部分的写作。

一、征稿启事

为庆祝国庆64周年,本报拟推出一组描述社会经济发展的系列报道,以反映改革开放的伟大成就。透过你的眼睛,看看你的周围,这几年间又有了一些什么令人欣喜的变化呢?工资涨了?换新房了?买新车了?不如把这些变化写下来告诉我们。

来稿请寄××报社国庆报道组,邮编××××××,截稿日期×月×日,稿件字数在500字以内。

这篇启事的正文主要涉及以下内容:

注意:如果是某一写作比赛,则还要注明评奖的相关事项,比如评委组成员、评奖规则、奖项设置等。有的还需要留下通讯地址,以方便大家联络。

二、招聘启事

我公司为中外合资企业,专业生产各式男女服装,现因业务需要,诚聘下列人员:

1.总经理秘书一名,女,26岁左右,大学毕业,品貌端庄,具有一定程度的文秘训练,英语听说能力强,工作热诚。须附个人自传一份。

2.公关小姐数名,24岁左右,大学毕业,体健貌端,待人热诚大方,处理人际关系能力强,英语说写流利。

3.生产调度一名,男,25岁左右,大学毕业。

4.会计一名,25岁左右,中专毕业以上,有一年以上相关工作经验。

以上职位,待遇优厚,凡有意应征者,请投函至××市经济开发区××服装有限公司人事部,来函请附近照1张及履历表,合则约见。

三、寻人启事

马××,男,24岁,广东省××市人。短发,身高1.60米左右,上身穿蓝色夹克,下身着牛仔裤,脚穿黑色运动鞋。因轻度弱智于2005年×月×日从家中走失,至今未归。如有发现,请尽快与陈××联系,联系电话××××××××,面谢。

注意:因为所寻失踪人口对别人来说都是尚未见过的,因此提供的被寻找者特征应该描述得越详细越好,而且一般的寻人启事往往需要提供被寻找者的照片,以方便大家根据照片进行辨认。

联系人的姓名、电话等也是寻人启事的必需项,要保证确实有效。

四、招领启事

我校黄××同学在东三教学楼捡到女式皮包一个,内有政治经济学教科书和笔记本,以及皮夹一个。请失主速到学校保卫处办公室认领。

五、更名启事

经教育部批准,2002年8月河南科技大学正式成立,本刊(《洛阳工学院学报》)从2003年第一期起将更名为《河南科技大学学报》(自然科学版),更名后办刊宗旨不变,卷号和总期号将连续使用,电子信箱、网址已更换。特此奉告。

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一、请根据下面的内容写一篇完整的招聘启事

招聘单位:青岛三友有限公司

联系人:×××     电话:××××××××

试用期:3个月,正式聘任后工资待遇从优。

应聘条件:具有本市户口,初中以上学历,年龄20岁以上,身高1.65米左右,相貌气质佳,口头表达能力强。

招聘岗位及数量:销售公关小姐6名

招聘方法:应聘人员持简历、照片、学历证明到×××××××报名。

时间:××××年×月×日

上午:8:30-11:30

下午:2:00-5:00

二、请利用你手头的某一物品(手机、MP4、U盘、书本等等)写一则完整的寻物启事

拓展基地

声明、海报和启事同属于告启类文书,写法上也大同小异。

声明的作用大体和启事相同,也是将某件事情、或某种情况公之于众。其实这一点很好理解,所谓“声”,意思是指声音、响动等,“明”则有明白了、知道了的意思,把这两个字连在一起,从字面我们就可以将其理解为,发出声音让别人明白。

所以,所谓声明,是指用于公开发表的,说明某件事情、表明某种情况或立场的文书。与启事相比,它重在表明立场。

声明一般由标题、正文、签署三部分组成,如:

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××××年×月×日

遗失声明

肇庆市江滨谦信日杂商店遗失税务登记证副本一份(国税字44282126122××××),现声明作废。

肇庆市江滨谦信日杂商店

××××年×月×日

所谓遗失声明,是指单位或个人在遗失了证件、票据、公章等重要物品之后,向全社会公布遗失信息,并声明遗失物品作废时使用的一种与启事类同的声明。

身份证、军官证、户口簿、学生证、驾驶证等,都具有证明持有者身份的法律效力,一旦丢失,很有可能因此被别人利用。为了避免不可预测的损失,丢失证件者就应该向全社会公开遗失情况,并声明作废。

发票、收据、支票等丢失后,很有可能因此造成经济损失,所以应将所丢失的票据全部声明作废。

单位公章丢失,可能会被人冒用,在重新制作启用不同形式的公章前,先要声明原公章从什么时候起作废。

海报是公开面向群众,或提请注意,或寻求帮助,或鼓动参与而写成的文字,重在鼓动合作与参与。它最初属于行业性应用文体,只限于职业性戏剧表演团体使用,由于其特殊的宣传效果而被社会各界广泛采用,从而成为广告的一个分支,两者之间没有严格的界限。只不过海报更具有鼓动性与夸张性,多张贴在公共场所。

海报可分为文字海报和美术海报两大类。

海报一般由三部分组成:一是标题,二是实质性说明部分,三是诱导性鼓动宣传部分。三部分的先后次序,所处位置都随整体布局不同而各异,这正是海报结构的独自特点所在,也是撰制者匠心独运之处。

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