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系统实施概述

时间:2023-08-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:由于各项工作之间的联系,任何一项工作的延误都会影响整个系统实施进度。在系统实施阶段需要的人员较多,包括计算机软硬件人员、系统操作人员或管理人员、日常维护人员。系统实施过程中参与的人员主要有系统分析员、设计员、程序员,计算机专家等。用户单位高中层管理人员、具体业务操作人员也应参与系统实施过程,系统人员的分类、任务和知识要求见表7.1。

7.1.1 系统实施任务

系统实施即是将系统设计阶段的结果在计算机上实现,并应用到实际管理工作之中的过程,即将纸面上的、类似于设计图式的新的管理信息系统方案(物理模型)转换成可以实际运行的管理信息系统软件,并应用到实际管理工作之中。

系统实施的任务包括:

①按总体设计方案购置和安装计算机(网络)系统;

②建立数据库系统;

③系统调试;

④整理基础数据、培训操作人员;

⑤系统转换和试运行;

⑥系统测试;

⑦系统评价。

7.1.2 系统实施计划

系统实施阶段的工作与前几个阶段的工作相比较,所涉及的人力和物力都要多得多。在该阶段,整个系统的具体实施工作将逐步展开,众多的各种专业技术人员将陆续加入各个项目中来。由于各项工作之间的联系,任何一项工作的延误都会影响整个系统实施进度。因此,必须制订出周密的实施计划,以便各项工作能够有条不紊地协调进行。

系统实施计划的主要内容有:

①工作量的估计,安排各项工作的先后顺序,制订时间进度计划。

工作量估计是根据系统设计阶段各项工作内容而定的。工作量的估计目前还没有充分的理论依据,一般由系统实施的组织者根据经验并参照同类系统的工作量加以估算,并且在弄清各项工作关系的基础上,安排好各项工作的先后顺序,并根据对工作量的估算和用户对完工的时间要求,定出各项工作的开工和完工时间,并由此做出系统实施各项工作的时间进度安排。

②确定各种专业人员,在各阶段的配备数量与比例,制订人员培训计划。

在系统实施阶段需要的人员较多,包括计算机软硬件人员、系统操作人员或管理人员、日常维护人员。因此,必须根据系统实施进度和工作量确定各种专业人员在各阶段的数量和比例,并按照不同的层次需要作出相应的培训计划。

③制订资金筹措与投入计划。

由于在系统实施阶段投入的资金较多,时间也较长,因此,系统实施的组织者应在系统实施费用预算的基础上,根据各工期的工作内容和企业的经济状况,制订出相应的资金筹措计划和合理的资金投入计划,以保证系统实施工作能顺利完成,但也要注意不能过多地占用资金。

7.1.3 参与人员

系统实施过程中参与的人员主要有系统分析员、设计员、程序员,计算机专家等。用户单位高中层管理人员、具体业务操作人员也应参与系统实施过程,系统人员的分类、任务和知识要求见表7.1。

表7.1 系统开发中的各类人员的职责和能力

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