用图说话时的排版建议

用图文结合的方式展示内容，更具直观化，与文字相得益彰。但如果没有处理好图文排版，那么效果将会适得其反。

所以在图文排版上我们建议：

图5-4用图文结合展示内容时，犯的错误是说明性文字跟图片过于分开，不利于受众阅读与理解，说明性文字应与图片一一对应。

图片大小一致并对齐，从视觉上达到统一与和谐，效果如图5-5。

图5-4

图5-5

利用形状快速统一图片大小（见P₇₅），用表格统一图片大小（见P₁₃₀）。此排版方法适用于长宽比例差不多的图片，否则图片会拉伸导致比例不协调。

经常听到学员抱怨公司提供的图片尺寸严重不协调，无论图片在幻灯片中怎么摆放，总显得凌乱。图5-6分别是纵、横向图片，如何在视觉上保持和谐与统一？

图5-6

切忌硬将两张图片拉伸为相同的高宽比，其中一张肯定会严重变形。在不破坏实际图片比例时，加色块可以达到图片大小一致的效果，在视觉上达到和谐与统一，效果如图5-7。

图5-7

图5-8放了那么多的证书，客户看了是否会觉得很牛？但是多数人看了后印象深刻的是这一页中混乱的排版效果。

图5-8

同样用加色块的方式达到视觉上的和谐与统一，并且在辅助色块中添加每一张证书的具体内容，让受众更加清楚地了解这些证书是什么，如图5-9。否则我们扫描放上去的证书文字太小，受众依然看不清楚。

图5-9

图5-10所示的幻灯片中有很多LOGO标志的图片，给图片加很多色块以达到统一大小的效果在这里显然不合适，换一种方式为每一个LOGO加一个底托让凌乱的排放在视觉上变得和谐与统一，如图5-11。

图5-10

图5-11

底托制作操作提示：

Step1：【插入】→【形状】→【圆角矩形】→画一圆角矩形

Step2：选中形状→【绘图工具】（格式）→【形状样式】→【形状效果】（下拉）→【预设】→选择【预设8】

Step3：利用Ctrl+D横向等距离复制一行后，选中一行中的4个圆角矩形，再等距离复制3行

Step4：再将图片逐个放到每一个底托中，然后将底托与图片组合

一份“项目答辩”的演示文稿如果纯粹用文字介绍项目团队显得过于单调，没法让受众去联想、去感知我们团队的优秀。如果配上恰当的图片，受众无形中会对我们团队的专业性有所期待。

1.一个观点配上一张清晰的大图作为背景图，更具视觉冲击力，如图5-12；

2.观点文字可以放在白色文本框或半透明框中，如图5-13。

图5-12

图5-13

半透明框操作提示：

Step1：【插入】→【形状】→【矩形】→画一矩形

在幻灯片中往往会使用场景图让受众感知当时的氛围。图5-14背景颜色太深，导致正文无法看清，建议将图片颜色整体弱化，这样既不妨碍阅读正文，又可以感知当时的场景，如图5-15。

图5-14

图5-15

注：图片弱化效果请参考图片作水印效果（见P₁₀₆）。