73．合理使用后勤资金
总务管理中资金的使用，是一项重要内容。努力提高资金使用效益，可以说是一个永恒的主题。在实践中，因校不同，因时不同，因管理者的水平不同而导致的资金使用效益不同的情形不胜枚举。其间资金操作的规范性、科学性的问题不容回避。对资金使用的实例予以剖析，特别是从量化层次上加以审视，更具有一定的现实意义。
一、应用目的的决策选择
某普通中学拟建30台工作站的微机房。
某计算机公司推荐了3种机型的兼容机工作站（方案）以供选择，并分别报价：
通过各种渠道，校方仔细咨询了各种方案的利与弊：
A．价格比较便宜，能运用已开始流行的UCDOS操作系统，但显示器（显示卡）有淘汰迹象，日后不易维修（更换）。
B．价格适中，维护方便，但不能运行含图形的软件。
C．无升级之虑，速度快，对软件的适应性好，但价格高。
校方最后决定，在资金有限的条件下，选择B方案，购入368DX单显VGA工作站。其选择理由是：
1．368机型已达到原国家教委《中小学计算机课程指导纲要》指定的建室标准，可完成相应的计算机课程内容的教学，也可运行流行的UCDOS操作系统。
2．从计算机专业角度考虑，可完成国家一、二级考试内容的教学工作。从职业教育角度考虑，可完成原劳动部、电子工业部（1994）275号文件《国家职业技能鉴定规范（计算机文字录入处理员）》规定的初、中、高三个等级内容的教学。
3．易维护，价格可接受。B方案与C方案相比，可减少投入4.8万元。这对一所资金有限的普通中学来说是适宜的，即使在今天看来，机房仍然能满足教学需要。加载WINDOWS平台与普通中学教学尚有一段距离，若日后需要，更换显示器即可。
需要说明和澄清的是，要不要等待486彩显价格下调之后再购入才更合算?事实上，计算机市场价格的变化是一个持续下降的过程，难以预料何时就算到底。所以，这种“等待”对已决定购机的学校来说是没必要的。另一方面，计算机领域芯片升级如狂澜席卷，新外设、新软件的出现像天女散花，“新”无止境。虽然486彩显的性能让人心动，但“弱水三千，我只取一瓢饮”，选购心理应该冷静。
二、有序涉入价格段
某校师生2300余人。据多年统计，该校平均每天消耗大米800千克。学校仓储能力为75吨（已考虑通风、防潮等）。该地系产粮区，每年粮价变化大致相似。学校购买的某品种大米一年来的价格及各时期使用量记录如表所示。
表1：
（寒假在1月20日～2月10日间）
以上每时期内单价为该时期粮价平均值，也是期内的典型价。
比较以下两种采购方案：
1．利用现有仓储能力，尽量减少对高段位粮价的资金投入。
表2：
（表1、表2单位：万元／吨）
根据表1对过去各时期的粮价记录，再结合表2，可得出以下公式：
S1=0.16×75+0.196×60.8+0.21×13+0.19×40.8=34.3988（万元）
2．随用随买。按表1记录的各时期米价计算，购入表2的用米量则需支出金额：
S2=0.196×60.8+0.21×34.4+0.22×53.6+0.19×40.8=38.6848（万元）
可见，第1方案较第2方案优化，第1方案可节约资金4.286万元。
三、施工监理有价值
某校有两块空地，均为660平方米，地里夹杂着极多的废砖石，并各有40平方米废弃不用的水泥路。校方决定在此引种优质进口草种，修建草坪。两个小组分头施工，承包费均为1300元。不论运走杂石或运来新土，校方还另外补贴施工方每车15元。
甲组砸碎了废水泥路，铲出了地面石块，运走了20车水泥块及杂石，运来20车质地好含细沙的黄土，新土覆盖层厚约8厘米，地面平整，施工速度快，6人5天，人均每天处理地面22平方米。
乙组劳动强度大。他们不仅砸碎了废水泥路，挖尽了卵石路基，还深翻了地面(约25厘米深)，拣出了所有废砖石。乙组用与甲组同样的车，运走水泥块、杂石30车。他们5人用7天半完成任务，人均每天处理地面17.6平方米。
运输方每车新土收费35元，每车废砖石收费25元，若来程运新土回程运废砖石，则全程只收50元。两施工组获工时费如下：
甲：1300－50×20+15×2×20=900（元）；
人均日工资：900÷（5×6）=30（元）；
乙：1300－25×30+15×30=1000（元）；
人均日工资：1000÷（7.5×5）=26.7（元）。
草子撒种后，两地草苗欣欣向荣，暮春里青色一片。5月份雨水逐渐减少，甲草坪出现不规则大面积枯黄；6月份下旬天气非常热，甲草坪存活率约3／4；8月上旬，甲草坪一半以上枯萎。而乙草坪在同样条件下安然度夏。
究其原因：校方派员监理了乙组平整地块的全过程。乙草坪土层深，草根不缺水。而甲草坪地块板结，地下乱石未清理，新覆土层又较浅，高温里水分蒸发殆尽，嫩草岂能不枯！
以甲草坪1／2存活率计，校方直接损失为：（1300+15×2×20）÷2=950（元）。
由此可见，校内施工，也要监理。
您的学校，经常做这样的计算吗?
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