旅游公关调研的形式因不同的地域、不同的组织形式而不尽相同,但其基本调研程序是一致的。一般可按以下五个步骤进行调研。
1.确定调查思路
调查思路的确定,是制订调查计划的前提。一般应根据企业领导提出的思路去反复思考、咨询、论证,并根据自己的想法提请领导认可后进行确定。调查思路是一种想法。它可以成为调查计划制定的依据,并最终得出结果,也有可能是一种设想、空想,在不需要制订计划的情况下就被否认。调查思路是不可编码的知识,思路正确与否关系到制订的计划是否可行,关系到旅游活动的最终成效。
2.制定调查计划
正确的计划来源于正确的思考,周密的计划来源于清晰的思路。计划的制订是调研活动的前奏,是指定如何开展调研活动的文件,一般包括以下几个方面的内容:
(1)确定调研的问题,包括调研问题的性质、特点及需要特别注意的事项。
(2)确定调研的手段和方式。
(3)确定调研的范围,包括调研的深度和广度。
(4)确定调研所需的人力、物力和财力,要求针对每一项调研活动都要编制相应的财务预算方案、人员配置方案、设备配备情况等。
(5)确定调研时间。计划中要明确开始调研的时间、结束调研的时间、分析整理资料的时间,以及调研过程中的督导检查时间。
在制订计划时要反复研究计划的衔接情况、结构情况及计划体系,并由集体最终讨论决定计划方案。一旦计划出台,就要迅速开展准备工作,包括思想动员、组织准备、物质准备、资金拨付等;组织多方面专业人员配置成最佳调研小组,必要时可进行适当地培训,统一认识,统一口径,提高调研水平;同时准备好调研工具、表格、摄像机、照相机、录音机、计算机及交通工具等。
3.实施调研
按预定的资料来源及收集资料的方法、调查对象进行分组、分点、分片区地实施调研活动。按计划要求对摄像、录像、计算机编排等情况进行初步编排整理,以便根据实际情况修正计划,达到调研的目的和要求。
4.调研结果处理
对调研活动中所取得的第一手初步资料进行规范地加工整理。在对文字、数字、音像等原始资料进行加工整理时,要充分考虑到是否符合调研目的、是否全面、是否充分、是否存在误差。如果有误差,还必须确定其允许的范围。资料处理后,就要分类存档,以便分析使用。
5.提供调研报告
在分析调研资料的基础上,写出调研报告。调研报告可以是可行性分析报告,但在调研报告中必须根据调研目的和要求有相应的财务分析报告、单项资料报告等内容。
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