庆典活动既是旅游组织面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。旅游组织可利用庆典的机会越来越多，组织的决策者们有必要适时地选择一些对组织和社会都有利的重要事件或重大节日来开展庆典活动。庆典活动开展得成功与否往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因此，庆祝也好，典礼也好，都应有充分的准备，因天时、地利、人和等条件而开展。组织在进行这类活动过程中，一定要注意下列一些问题。
（1）要有计划性。旅游公关人员应对庆典活动进行系统策划。庆典活动应被纳入旅游组织整体经营计划，使其符合旅游组织整体效益提高的目的，把庆典目标和组织总目标及组织公共关系目标有机地融合在一起。切忌想起一事办一事，遇到一节庆一节。
（2）要选择好时机。庆典活动应在充分调查研究的基础上，抓住有利时机，尽可能使活动与旅游市场开拓相结合，与旅游组织的形象塑造相结合。所谓“机不可失，失不再来”，正是这个道理。
（3）科学性与艺术性相结合。公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程，但要赋予其艺术性的化身，使其更具有魅力，这样会有更好的宣传效果，使企业形象更佳。
（4）要制造新闻。公共关系活动应能够为公众的代表—新闻媒介所接受，新闻媒介的反应是衡量活动成功与否的标尺，也是组织形象能否树立的重要环节。所以，庆典活动应尽量邀请新闻记者参加，并努力使活动本身具有新闻价值。
知识链接
“2016—2018韩国访问年”韩中文化旅游庆典活动在京举行
（5）要注意总结。组织的公共关系活动应讲求整体性和连续性，作为整体公共关系一部分的庆典活动，应与其他公共关系活动协调一致。为保持组织形象的一体化，保证今后开展活动的连续性，应当对每次庆典活动进行认真总结。
课堂讨论
以“校庆”为内容可以策划哪些专题活动？如何策划？
技能操作
西园大酒店拟赞助其所在市区的电视台举办春节文艺晚会，地点放在酒店会议大厅，请根据所学知识，制订一份详细的赞助活动计划。
课后习题
一、名词解释
庆典活动 社会赞助活动 新闻发布会
二、简答题
1．怎样策划和组织公共关系专题活动？
2．新闻发布会、展览会、赞助活动这三类公共关系专题活动的基本特点和基本要求有哪些？
3．新闻发布会的筹备应如何进行？注意事项都有哪些？
4．展览会的组织工作分哪几个步骤？参加展览会有哪些注意事项？
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