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旅游公共关系危机处理的艺术

时间:2023-08-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:处理危机事件,争取时间极为重要。因此,要迅速受理,及时查处。原先可能只是一个于组织无大碍的小危机,最终会演变成致组织于死地的灭顶之灾。“包公断案”的特点是重调查、重证据、严格依法办事。处置危机事件,同样需要这种艺术和风格。这就要求有关人员要勤于调查,把事件真相搞清楚,严格依法照章处置。力求抓主要问题,及时公布事件真相,以便争取多数支持者,快速缓解矛盾,平息事端。

在处置突发性事件中,既要讲究方法,又要注重实效,还要有很强的艺术性。

1.“忌拖”“求快”,取得时间上的主动权

处理危机事件,争取时间极为重要。该决断的时候,还要反复“研究”“再看一看”,危机的规模可能扩大,处理的难度也增大。因此,要迅速受理,及时查处。要在众多矛盾之中,抓住主要矛盾,看准火候,果断处置,使一些别有用心的人来不及钻空子。

(1)“忌拖”,危机公关如同消防救火,危机刚发生时如火苗初起,如果组织不迅速采取危机公关措施,就会使“火势”蔓延,事态扩大。原先可能只是一个于组织无大碍的小危机,最终会演变成致组织于死地的灭顶之灾。

(2)“求快”,组织在事先应对可能发生的危机有所预测,并制定一套切实可行的危机应急方案。当危机发生后,不要等到被媒介揭露,闹得沸沸扬扬时才匆忙进行补救,而应迅速将应急方案付诸实施,以最快的速度处理危机,保证公众的利益不受进一步伤害,防止事态的扩大,及时准确地传达组织的信息,赢得公众对组织的理解和同情,杜绝不利信息的传播。

2.“忌瞒”“求坦”,取得决断上的主动权

“包公断案”的特点是重调查、重证据、严格依法办事。处置危机事件,同样需要这种艺术和风格。这就要求有关人员要勤于调查,把事件真相搞清楚,严格依法照章处置。在处置中不徇私情,不畏权势,真正做到“不唯书,不唯上,只唯实”。这样,决断正确,反响会更好。如果事实掌握不准,决断一错,会增加若干倍的工作量。若是事件处理当中有徇私行为,那更会引起公众不满,把事情弄坏。

(1)“忌瞒”,有些组织在危机发生后往往试图通过掩盖事实,不让公众了解真相而达到解决危机的目的。其实被公众知道了组织危机并不可怕,真正可怕的是公众知道了组织在百般掩盖它的危机,这会让公众有被欺骗的感觉,结果丧失了公众对组织的信赖。物质、资金丧失了可以再赚回来,信赖一旦丧失就会难以挽回。

(2)“求坦”,危机一旦发生,组织就应掌握信息传播的主动权,选择最恰当、最有效、最便捷的信息传播渠道(或是通过覆盖面广、具有权威性的大众传播媒介或是通过面对面的人际传播渠道),主动坦诚地告诉公众到底发生了什么事,组织面对危机采取了哪些积极有效的措施;同时对新闻媒介的采访报道采取积极配合的态度,力求给公众一个坦率真诚的印象,赢得公众好感,让公众了解危机的真相,争取公众的信任,并设法使受危机影响的公众站到组织的一边来,引导舆论向有利于组织的方面发展。

3.“忌乱”“求齐”,取得工作上的主动权

处理危机事件,一般“宜粗不宜细”。要先抓主要矛盾,查主要对象,找主要原因。凡与事件无关的,对于一时难弄清的线索,特别是与事件关系不大的问题,可先搁一搁,必要时再补查。力求抓主要问题,及时公布事件真相,以便争取多数支持者,快速缓解矛盾,平息事端。

(1)“忌乱”,因为很多组织事先对企业有可能发生的危机缺乏心理准备,所以危机一旦发生,组织领导人往往会手忙脚乱,不知所措,致使企业内部人心涣散,管理失控。在接受外部新闻媒介采访时,组织内部人员说法不一,甚至出现自相矛盾的情况,这就会给公众一个组织内部管理混乱的印象,公众当然就得出组织产品不可靠的结论,那么组织的失败也就成为必然。

(2)“求齐”,在危机面前,组织上上下下要保留一致的状态,由专门部门负责危机公关的协调和策划,给公众留下组织在危机发生后仍然有条不紊地正常运行的好印象。

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