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客人不在房间换房行李服务流程

时间:2024-08-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:客人离开酒店时,行李员接到通知,敲门获得允许后,进入客房搬运行李。确有不清楚的疑难问题,应诚恳地向客人表示歉意,并迅速采取措施,给客人满意答复。客人离店时,服务迅速、准确。餐厅是酒店宾客用膳的主要场所,是酒店重要的服务部门,要求服务人员必须全面掌握和遵守服务中的各种礼貌礼仪,在服务中做到热情、亲切、周到、细致、富有人情味。

(一)前厅接待礼仪

前厅是酒店中十分重要的部门之一,是酒店服务的第一站,需要为客人提供登记、接待、订房、问讯、电话、订票、留言、行李、退房等各项服务,前厅在某种程度上体现了酒店的整体形象,是酒店的“窗口”。因此前厅对服务人员的素质和礼貌礼仪服务有着很高的要求。

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1.迎送服务礼仪

着制服上岗,制服要求挺括、华丽,仪容端庄大方,按服务规范站立于门厅两侧,注意观察往来车辆和客人,随时准备提供服务。

宾客光临,应主动亲切问候,对宾客的到来表示热忱欢迎;同时用手示意客人进入酒店,如非自动或旋转门,应为客人拉开酒店正门。客人集中到达时,应不厌其烦地向宾客微笑、点头示意、问候,使每一位客人都能得到亲切的问候。

注意疏导车辆,保持门前畅通,宾客乘坐的车辆到达酒店时,要热情相迎。车辆停稳后,如是大客车,应主动上前招呼,并站在车门一侧,帮助客人下车,指引客人进入酒店;如是小汽车,应一手拉车门,一手挡住车门框上沿,以免客人下车时碰头,但是如客人是佛教及伊斯兰教人士,则不能挡,以免把“佛光”等遮住。

客人行李较多时,应帮助客人提拿行李,待进入大厅以后,以手示意行李员接手。如客人不愿接受帮助时,要适可而止,尊重客人个人意愿。

如是老、弱、病、残、幼、孕等特殊客人,应先问候,征得客人同意后,予以必要的扶助照顾,以示关心。客人不需特殊照顾时,不必勉强。

遇雨雪天气不好时,要撑伞迎接,以防客人淋湿。若客人带有雨具,应帮助客人收起,必要时可将客人雨具放在专设的架子上,代为保管。

客人离店时,要提前引导车辆等候客人,帮客人拉开车门,待客人上车坐好后,轻关车门,同时向客人挥手道别:“谢谢光临,祝您一路顺风”,面带微笑目送客人离开。

2.行李服务礼仪

着装整洁、利索,仪容端庄,按站立规范要求,立于门厅两侧,恭候宾客。客人抵达时,微笑问候,帮助客人提携行李,并问清行李数量,必要时记住送客来车号码,以备日后查找。客人行李较多时,用推车装运,注意轻拿轻放。

团队客人行李到达时,清点行李件数,请团队领队核实无误后,用推车把行李一一送入客人房间。

陪同客人到总台办理入住手续,客人登记时,等候在客人身后1.5米处,待客人办妥手续,护送客人回房间。引领客人时,走在客人左前方两三步远,并不时回头点头、微笑或用语言向客人示意。

陪同客人乘电梯时,行李员打开电梯,用一手挡住电梯门,请客人先进,随后携行李跟进。在电梯内,行李员尽量靠电梯按钮一边侧立,并将行李靠边,以免妨碍其他客人通行。到达楼层后,示意客人先行,如大件行李挡住客人出路,可先运出行李,然后挡住电梯门,请客人出梯。

引领客人进房时,先按门铃或敲门,确认房间内无人时,用钥匙开门。进门后,先打开过道灯,环视房间无问题后,退至房门一侧,请客人入内。将行李放在行李架上,箱子正面朝上,把手朝外,核对无误后,可以介绍房间设施。如客人无其他要求时,应及时告别并祝客人愉快。倒退两步,转身走出房间,把门轻轻关上,及时返回大厅工作岗位。

客人离开酒店时,行李员接到通知,敲门获得允许后,进入客房搬运行李。与客人确认行李件数后,负责帮客人把行李运到车上,客人上车后,向客人礼貌道别,并祝旅途愉快。

3.总台服务礼仪

着装整齐,仪容端庄,站立迎宾。

接受客人预订,应先介绍不同房间的类型、价格、付款方式、折扣等,并介绍确认、修改、取消预订的方法和途径。应详细询问客人姓名、抵离店日期、时间及所需房间的种类、数量、朝向等要求。

客人到达总台时,面带微笑,热情问好,开始办理相关业务。遇有客人较多时,应注意接一应二招呼三,使客人不受冷落。

指导客人填写入住登记表,按客人要求分配房间,核对客人证件时要礼貌,归还证件时应致谢。把房间钥匙交给客人时候可直接加上客人姓氏,以示尊重,如“王先生,这是您的房间钥匙,祝您愉快。”如客房已满,要向客人解释、道歉,并主动推荐附近同等档次酒店,必要时,可帮助客人联系。

当VIP客人进客房后,按照惯例,应予以特殊照顾,在合适的时间,打电话征询宾客的意见,以示酒店对VIP客人的重视和关心。

接待客人问讯时,要热情主动、微笑相迎、有问必答、百问不厌、口齿清楚、用词得当、注意倾听,目视对方眼鼻三角区。对不同的客人,应注意采取相应的处理方式。确有不清楚的疑难问题,应诚恳地向客人表示歉意,并迅速采取措施,给客人满意答复。多人同时问讯时,应先问先答,急问快答。

有住店客人的朋友前来问讯时,要及时和住店客人取得联系,征得同意后,指引来访者上楼。如客人不在房间,或一时找不到客人时,可请来访者留言,等客人回来后及时通知客人。

问讯处还要负责把客人信件、电报邮件及时送交客人,递送时要微笑招呼、敬语当先。对离店客人的信件要及时按客人留下的新地址转出,或退回原处。客人离店时,服务迅速、准确。核对客人住店时的一切账目,确认无误后结账,并向客人致谢,欢迎再次光临。

4.大堂清洁服务礼仪

穿着制服,保持整洁,讲究个人卫生。

在客人较少时清除大堂地面,留意客人,主动让道,不妨碍客人的走动。

及时清理大堂休息处烟灰缸、废纸杂物,动作轻、快,清理时为客人微笑,求得客人理解。

保持大堂公共卫生间清洁,客人进入洗手间时候,应点头致意,留意客人需求,及时提醒。

(二)餐饮服务礼仪

餐厅是酒店宾客用膳的主要场所,是酒店重要的服务部门,要求服务人员必须全面掌握和遵守服务中的各种礼貌礼仪,在服务中做到热情、亲切、周到、细致、富有人情味

1.迎宾服务礼仪

着装华丽、整洁、挺括,仪容端庄、大方,站姿优雅,开餐前恭候在餐厅大门两侧,面带微笑,做好拉门迎客的准备。

宾客到来,热情迎上,并致以礼貌用语:“您好,欢迎光临,请问您几位”等,如果男女宾客一起来,应先问候女宾。如果是年老体弱的客人,应主动上前悉心照顾。

引领客人入座,用手示意,并说:“请跟我来”,根据客人的具体情况,把客人引领到不同的位置。例如,重要客人引至餐厅最好位置或包间;情侣引至较为安静的位置;年老体弱客人引至出入方便的位置;有明显生理缺陷的客人引至不显眼的位置等。引领时,还应考虑客人人数,尊重客人意愿,兼顾餐厅的忙闲程度,合理调配客人。

客人入座时,主动协助客人挂好衣帽,切勿将衣物倒提,以防袋内物品掉落,贵重衣物要用衣架。按照先主宾后主人、先女后男的顺序为客人拉椅让座,客人人数较多时候,仅为重要客人拉椅即可。拉椅动作适度,用双手拉开椅子,待客人屈膝入座时,右膝轻推座椅,使客人坐稳。

客人入座后,迎宾员及时把宾客介绍给台面服务人员,并将客人人数等一些基本情况介绍给服务员,方便餐间服务。

2.用餐服务礼仪

开餐前,服务员着制服在服务区内,按规范站好,随时恭候客人。客人入座后,及时递送香巾、茶水,按顺时针方向从右到左进行,递送香巾应用夹钳。

递送菜单。客人到齐后,双手从客人左侧递上菜单,菜单应递给主宾或女士。征询客人需要何种酒水、饮料,得到确认后,复述一遍,及时下单,减少客人等候时间。

接受点菜。面带微笑站在客人一侧,上身稍倾,认真记录客人所点菜式,点菜完毕务必复述一遍,防止差错。积极帮助客人点菜,适时进行推销餐厅名菜、特色菜、创新菜以及时令菜,同时细心观察客人喜好,注意客人需求。客人所点菜式已售完,应致歉解释,求得原谅。

斟酒服务。斟酒之前先示酒,服务员左手托瓶底,右手扶瓶颈,商标面向客人,待客人确认后方可打开,打开时应在客人右侧后方,防止酒水溅到客人身上。斟酒时先给主宾,再给主人,然后顺时针方向在客人右侧依次进行。

上菜服务。讲究效率,点菜之后10分钟内凉菜上台,热菜不超过20分钟。用托盘上菜,注意菜式质量,数量不足、温度不够、颜色不正、配料不齐、器皿不洁破损等都不能上。走菜时,应走路轻、说话轻、操作轻。上菜口要在陪座位置,上菜时,报上菜名,并加以简单介绍,然后将菜转至主宾面前。掌握上菜时机和间隔,随时整理台面,及时撤走空盘。菜上齐后,应告诉客人“菜已上齐,请慢用”。

其他服务。席间如客人不慎将餐具及物品掉落,应迅速更换。随时注意客人需求,及时为客人提供所需服务。及时为客人更换骨碟、烟灰缸。为客人点烟要掌握点烟礼仪,一根火柴只给一个客人点烟。及时更换撤餐具,按逆时针方向,从客人左侧用左手撤下。

3.收银送客服务礼仪

客人用餐完毕,核实客人消费,开出账单,把账单正面朝上,放在托盘或收银夹中,从客人左侧递上,或放在主人的桌边,并小声报出总额。客人付款后,表示感谢。客人起身离座时,及时拉椅让路。提醒客人是否遗忘随身物品,并礼貌告别:“欢迎下次再来,再见”,躬身施礼,目送客人离去。

(三)客房服务礼仪

1.楼层服务礼仪

着装上岗,整齐自然,端庄大方。

掌握客情,客人到达前,了解预订客人的姓名、房号、生活习惯、爱好等,全面检查房间设备、用品,恭候客人光临。

接到来客通知后,有礼貌地站在电梯口,恭候宾客的到来。客人到达,主动向客人问好,并引导客人进入房间。

时刻注意观察楼层情况,对客人的去留做到心中有数。熟悉客人身份、观察客人喜好、注意客人身体变化、掌握客人特殊需要,及时为客人提供相关服务。随时向过往的客人问好。

日常服务过程中,要坚持不叫不扰、随叫随到、仔细稳妥、热情周到。避免与客人发生口角,保持冷静、有礼有节、不卑不亢。

客人离店时,送客人到电梯口,并礼貌告别。客人离开后,迅速检查客人房间,是否留有客人物品,如有要及时上报。

2.客房清洁礼仪

客房清洁前,看清门把手上是否挂有“请勿打扰”的牌子,若超过下午两点,应及时通知主管,打电话询问客人是否需要整理房间。

进入房间时,必须讲究礼节,先按门铃或敲门,征得客人同意后方可进房间清扫。若无人应答,再用钥匙打开房门。清扫时,房门要敞开,不得擅自翻阅客人物品,不得在房内观看电视、接打电话。不得向客人索取物品或小费。

整理房间时,若客人在房中,应尽量避免打扰客人,整理动作轻而迅速,不要与客人长谈,清扫完毕后,主动询问客人是否需要其他服务,然后道谢退出房间。

整理过程中,客人回来,应礼貌地请客人出示房卡,确认后,询问是否继续整理,如可继续整理,应尽快清理,以便客人休息。

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