二、项目范围核实的工具和方法
项目范围核实的常用工具和方法有如下两张核查表,即项目范围核查表和项目工作分解结构核查表。实践证明它们在项目范围管理中是十分有效并被广泛应用的。
(一)项目范围核查表的主要内容
①项目目标是否完整和准确。
③项目的约束条件、限制条件是否真实并符合实际。
④项目的假设前提是否合理,不确定性的程度是否较小。
⑤项目的风险是否可以接受。
⑥项目成功的把握是否很大。
⑦项目范围的界定是否能够保证上述目标的实现。
⑧项目范围所能产生的收益是否大于成本。
⑨项目范围的界定是否需要进一步开展辅助性研究。
(二)项目工作分解结构核查表的主要内容
①项目目标描述得是否清楚明确。
②项目产出物所有成果的描述是否清楚明确。
③项目产出物的所有成果是否都是为实现项目目标服务的。
④项目的各项成果是否以工作分解结构为基础。
⑤项目工作分解结构中的工作包是否都是为形成项目某项成果服务的。
⑥项目目标层次的描述是否清楚。
⑦项目工作分解结构的层次划分是否与项目目标层次的划分和描述相统一。
⑧项目工作、项目成果与项目目标之间的关系是否一致和统一。
⑨项目工作、项目成果、项目分目标和项目总目标之间的逻辑关系是否正确合理。
⑩项目目标的衡量标准是否有可度量的数值、质量或时间指标。
项目工作分解结构中的工作是否有合理的数量、质量和时间度量指标。
项目目标的指标值与项目工作业绩的度量标准是否匹配。
项目工作分解结构的层次分解得是否合理。
项目工作分解结构中各个工作包之间的相互关系是否合理。
项目工作分解结构中各项工作所需的资源是否明确合理。
项目工作分解结构中各项工作的考核指标是否合理。
项目工作分解结构的总体协调是否合理。
需要指出的是,科技主管部门或其委托的组织管理机构进行项目范围核实时,目前一般主要是采取组织专家进行评审的方法,未必要采用以上介绍的两种核查表。但对于项目承担单位来说,采用这两种核查表来检验范围界定的准确性和可行性,是很有帮助的。
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