项目费用控制的工具和方法

二、项目费用控制的工具和方法

（一）项目费用偏离计算法

1．项目费用偏离计算的四个步骤

①确定计算的时间点t。

②确定t时刻预算费用。

③确定t时刻发生的实际费用。

④计算t时刻费用偏离。

t时刻费用偏离＝t时刻预算费用－t时刻发生的实际费用

2．项目费用偏离的判断

如果项目费用偏离大于零，表示项目费用节约；如果费用偏离小于零，表示项目费用超支。

这里预算费用可以从项目费用基准计划和预算变更中得到，发生的实际费用可以从相应的项目费用控制部门得到，这些费用都必须是经过审核的。

（二）挣值法

挣值法是通过分析项目目标实施与项目目标期望之间的差异，从而判断项目实施的费用、进度绩效的一种方法，又称偏差分析法。它的独特之处在于将费用和进度统一起来考虑，用预算和费用来衡量项目的进度，是项目费用/进度控制系统的重要组成部分。这种方法之所以叫挣值法是因为它使用到一个关键要素——挣值，也称为已完成工作预算费用。

1．已完成工作预算费用

已完成工作预算费用（BCWP），是指在某一时刻已经完成的工作（或部分工作），以批准认可的预算为标准所需要的资金总额，又称“已完成投资额”。由于业主正是根据这个值为承包商完成的工作量支付相应的费用，也就是说这个值是承包商获得（挣得）的金额，故称挣值。当然，已完成工作必须经过验收，符合质量要求。

BCWP＝已完成工作量×预算定额

2．计划完成工作预算费用

计划完成工作预算费用（BCWS），即根据进度计划，在某一时刻应当完成的工作（或部分工作），以预算为标准所需要的资金总额，又称“计划投资额”。这个值对衡量项目进度和项目费用都是一个标尺或基准。一般来说，除非合同有变更，BCWS在工作实施过程中应保持不变。如果合同变更影响了工作的进度和费用，经过批准认可，相应的BCWS基线也应作相应的更改。

BCWS＝计划完成工作量×预算定额

3．已完成工作实际费用

已完成工作实际费用（ACWP），即到某一时刻为止，已完成的工作（或部分工作）所实际花费的总金额，又称“消耗投资额”。

以上这三个费用值实际上是三个关于时间（进度）的函数，即：

BCWS(t)(0≤t≤T)

BCWP(t)(0≤t≤T)

ACWP(t)(0≤t≤T)

其中T表示项目完成时点，t表示项目进展中的监控时点。理想状态下，上述三条函数曲线应该重合于BCWS（t）。

4．挣值法的四个评价指标

（1）费用偏差CV（Cost Variance）

CV是指在某个检查点上BCWP与ACWP之间的差异，即：

CV＝BCWP－ACWP

当CV为负值时，表示项目运行超支，实际费用超出预算费用。

当CV为正值时，表示项目运行节支，实际费用没有超出预算费用。

（2）进度偏差SV（Schedule Variance）

SV是指在某个检查点上BCWP与BCWS之间的差异，即：

SV＝BCWP－BCWS

当SV为负值时，表示进度延误，即实际进度落后于计划进度。

当SV为正值时，表示进度提前，即实际进度快于计划进度。

（3）费用绩效指数CPI（Cost Performance Index）

CPI是指BCWP与ACWP的比值，即：

CPI＝BCWP/ACWP

当CPI＜1时，表示超支，即实际费用高于预算费用。

当CPI＞1时，表示节支，即实际费用低于预算费用。

（4）进度绩效指数SPI（Schedule Performed Index）

SPI是指BCWP与BCWS的比值，即：

SPI＝BCWP/BCWS

当SPI＜1时，表示进度延误，即实际进度比计划进度拖后。

当SPI＞1时，表示进度提前，即实际进度比计划进度要快。

5．应用挣值法的一般步骤

①根据费用基线确定检查点上的BCWS。

②记录到检查点为止项目费用使用的实际情况，确定ACWP。

③度量到检查点为止项目任务完成情况，确定BCWP。

④计算CV和SV（或者是CPI和SPI），判断项目执行情况。

⑤如果偏差超出允许范围，则需要找出原因，并提出改正措施。