二、项目人员配备
项目人员配备对于项目组织而言是十分重要的工作,合理的项目人力资源配备不仅可以降低项目人力资源成本,而且有利于充分挖掘项目人力资源的潜力,提高项目组织的工作效率。项目承担单位要想顺利地完成项目,就必须选择和配备合适的人员来担当相应的项目工作。因此,实现项目人员配备的科学化与合理化,是非常重要的。
项目人员配备是根据项目人力资源计划的要求从项目组织(企业)内部或项目组织外部获取所需的人力资源,并根据这些人员各自的知识、能力和经验进行合理安排的过程。项目人员配备是人员组织规划的具体实施过程,是提高项目承担单位绩效,使项目的人力资源得到充分利用的有效手段。
(一)项目人员配备的依据
1.项目人员配备计划
项目人员配备计划是人员配备最直接的依据。
2.资源库说明
对于科技计划项目来说,有很多既定的专家库或人力资源库可供选择。资源库说明提供了可供项目根据自身特点使用人力资源的情况,如果现有人力资源不能满足项目的要求,那么项目承担单位就需要从外部获取所需的人力资源。
3.制约因素
在进行人员配备时要考虑到一些制约因素,如从外部获取人员时要考虑遵循一定的招聘原则和程序等。
(二)项目人员配备的方法
1.预先指定
对于科技计划项目来说,在很多情况下,通常是预先将人员分配到项目中,如在科技计划项目申请立项时就已经注明安排特定的专家和人员参加该项目。
2.人员招聘
当项目承担单位缺少内部工作人员去完成这个项目时,就需要临时雇用人员。
(1)人员招聘的内容
①吸引有能力的申请者。
②人力资源管理者对申请者进行甄别,以确保合适的申请者得到这一职位的工作。
(2)人员招聘的基本程序
①发布招聘信息。
②应聘者提出申请。
③人员选择。
④人员录用。
⑤人事档案归档。
(3)人员招聘的方法
①申请表。
②笔试。
③面试。
④试用。
⑤能力测试。
(三)人员配备的结果
1.人力资源配备
人力资源配备对项目工作分解结构中的每个具体活动都配备了合适的人员,从而保证项目能顺利实施。
2.项目承担单位成员
对项目的人力资源进行合理的配备以后,就可以根据成员的实际情况列出清单。
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