四、项目综合计划的编制步骤
(一)资料和信息的收集
①过去完成的类似项目的历史信息与数据资料。
②项目前期所生成的各种资料与数据。
③编制项目各单项计划时所收集的信息与数据资料。
④项目利益相关者的信息的收集。
⑤项目的各单项计划。
(二)项目综合计划的总体分析
在项目综合计划的制定中,首先需要进行的是计划的总体分析。这需要在前期资料和信息收集的基础上,对项目的各单项计划进行综合平衡。在总体分析中,最重要的是对于项目时间、质量和费用三大要素的综合分析。
(三)项目综合计划初步方案的编制
在以上工作的基础上,可以开始编制项目综合计划的初步方案了。在项目综合计划初步方案的编制中,一般是采用分步集成的办法,先完成项目时间与费用的综合计划,然后再把质量、资源等要素都在统一的综合计划中进行协调和分析,形成初步的综合计划。然后再根据项目所处的环境、技术以及利益相关者的期望等约束,对初步方案进行进一步的优化。
(四)项目综合计划的综合平衡
在编制出项目综合计划初步方案之后,还需要通过综合平衡的办法,对项目的目标、任务、责任、进度、费用、质量、资源等各个要素进行全面的综合和统一的协调。此时,最重要的工作是由项目的主要利益相关者参加,根据各自的目标要求和期望对项目综合计划初步方案进行评价和调整。
(五)项目综合计划的最终确定
在经过全面的综合平衡以后,就可以编制出项目的综合计划了。这个最终确定的项目综合计划是项目组织开展项目业务和管理工作的依据,所以必须按照正规的格式来编写,并且要经过项目的最高决策者批准后才能执行。
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