在美国,90%以上的孵化器是非营利性的,孵化器运营的收入主要用于两个方面:孵化器自身的发展完善和帮助房客挖掘经营潜力。
也有一些孵化器不作为一个独立的机构存在,而只是一个更大的机构的一部分,比如大学孵化器、政府支持的孵化器等。这些孵化器通常有独立的预算,在一些情况下被作为一个成本中心来对待,通常母组织提供经费,并承担一些管理职能和相关的成本。这些孵化器和母组织之间的联系可强可弱,母组织的影响也可积极可消极。其好处是,孵化器及其房客可以方便地利用母组织的各种基础设施和资源,不足的是孵化器作为一个独立的企业,其创造性地发展自身的空间往往受到母组织官僚体制的制约。
孵化器的组织安排并没有定式,董事会应该围绕其运营原则来加以组织。孵化器的董事会和总经理的目标取向和相应能力、孵化器所在社区的人文和社会经济环境等,会影响孵化器的组织决策。在一些董事会试图积极地履行其职能的孵化器,董事会主要设置以下9个委员会。
1.财务和审计委员会
负责审核孵化器的财务状况,包括发起和赞助单位的投资,开销支出,股份权益和专利使用费的协议签署和执行状况,协助总经理安排年度财务预算和解决各种审计问题。
2.资金筹集委员会
在孵化器成立阶段和危机阶段等孵化器仍旧需要外部资金投入的阶段,其工作往往非常活跃。即使孵化器已经能够达到盈亏平衡以后,这种委员会也有存在的必要,例如孵化器的扩张或者大规模设施更新的环节,资金筹集委员会也能在房客筹集资金方面发挥作用。
3.人事委员会
负责孵化器总经理的面试、挑选和聘任,以及总经理的业绩评定,负责向董事会推荐人事政策,比如工作人员的报酬、福利、业绩表现的评估等,负责向经营班子提供各种支持和建议。
4.法律问题委员会
负责与各种孵化器运作有关的法律合同的草拟、合同执行状况的监督和维护,如有关公司成立的文件、用房租赁以及服务提供合同、工作人员雇佣合同以及有关争端协商和解决的文件。
5.公共关系委员会
主要负责房客的挑选,保证社区对于孵化器在资源方面的支持,负责抽调人选代替总经理出席各种场合以及接待各种来访人员。
6.房地产管理委员会
在孵化器成立之初,负责寻找合适的房源,并且进行相应的策划以使房源适用于企业孵化;在孵化器成立之后主要参与孵化器设施的管理,或者协助孵化器相应工作人员履行职责。
7.董事提名委员会
负责提名和聘用新的董事会成员,安排董事卸任交接过程,以及各个委员会成员的选举。
8.企业和技术评估委员会
在一些孵化器相当于专家委员会,负责协助经营班子评估申请入住的房客及其产品和服务。
9.董事会的常务委员会
如果董事会的规模较大,比如超过了15人,需有一个常务委员会行使日常的职能。另外,董事会还可以指定一些临时性的委员会来完成一些非定期的事务。
一个积极行使职能的董事会对于孵化器达到良好的运营效果非常有益,能够大大减少总经理的负担,保证其将精力用于支持房客的运作。但是,董事会的运作往往不可避免地需要孵化器工作人员的配合,因此需要考虑工作人员的工作受到影响带来的损失。孵化器董事会各职能委员会设置的目的,是充分利用各个董事及所属组织的影响力和资源,将责任落实到每个董事身上。
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