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萃取故事的工具

时间:2023-09-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:“故事曲线”工具是我基于引导技术中一个叫做“时间轴”的工具发展而来的。很多引导师会让参加研讨的人在白纸上画一条斜线,一头是起点,故事开始的时间;另外一头是终点,故事结束的时间。下面,我们就把张经理分享的故事按照曲线的要求写出一个样例。事实证明,在这种形式下,专家回忆的故事基本是完整的、有结构的。

请专家们回忆一段时间以前发生的故事,可能并没有那么容易,即使回忆起来,他们也会忽略很多细节,失去原本经历的丰富多彩。

在实际的访谈中,我有的时候会使用“故事曲线”这个工具,来帮助专家们回忆故事,效果非常好。

“故事曲线”工具是我基于引导技术中一个叫做“时间轴”的工具发展而来的。很多引导师会让参加研讨的人在白纸上画一条斜线,一头是起点,故事开始的时间;另外一头是终点,故事结束的时间。针对任何一段经历,在线条上先画出这个经历发展的关键节点,然后在每个节点的下方写上主要的故事内容,一个时间轴就完成了。

我们想要的故事不仅仅需要过程,还需要背景的介绍等等。因此我把它变成一段可以反映故事历程的曲线,并标注了四个关键的组成部分,就变成了下面这个曲线的样子:

这四个关键组成部分可以确保专家分享的是完整的、深入的故事。

•平静生活。在这个部分,请专家回忆一下故事发生时的基本背景情况:时间、情境、公司的基本情况、团队的基本情况、参与人员、这些人都有什么特征等。

•偶遇挑战。在这个部分,描述当时出现了什么问题。比如,一个重要的客户出现了?一个项目受到了挑战?团队里来了一个个性非常强的专家?或者被分配了一个棘手的门店?如此等等。在描述问题的时候,也要描述一下目标是什么,怎么样才算是很好地解决了这个问题呢?在现阶段都有哪些资源,又有哪些障碍和挑战呢?

•踏上征途。这个部分是重点,描述专家是如何一步步地解决问题的。我们可以请专家按照时间的顺序一点点回忆,也可以多对细节进行追问,让专家回忆得更加详细。

•化茧成蝶。最后这个部分是个总结,请专家分享一下回忆完整个故事后,都有哪些感受,针对这类问题都有哪些心得和体会,如果再重新经历一次,他们会如何更好地去解决。这些问题的分享对后续开始分析专家的经验会很有启发。

下面,我们就把张经理分享的故事按照曲线的要求写出一个样例。因为篇幅所限,解决的过程并没有全部都写完,真正的故事在这个环节会更长,需要一直写到问题解决完毕为止。

为什么“故事曲线”是一个有效的回忆典型故事的工具呢?

•第一,故事发展线条被清晰地罗列出来,有助于人们按照时间线索慢慢回忆,不会错过关键的阶段与节点。事实证明,在这种形式下,专家回忆的故事基本是完整的、有结构的。

•第二,在轴的另外一侧加入情绪描述,有助于专家回忆起更多的细节,因为人们往往更容易记住让他们情绪起伏较大的事情。

在请专家画完一个时间轴后,就可以请她(他)按照轴上所记载的内容,来一点点地讲给你听。在她(他)回忆的过程中,你可以增加一些询问细节的问题,让他们说得更加详细。这些问题可以包括:

•这个环节听起来挺有意思,能再多给我讲讲吗?

•如果你感到很沮丧,那么你的同伴呢?你的对手呢?

•当时这个决定是一下子就做出来的吗?还是有反复、有犹豫?

类似的问题你还可以问很多。

请专家回忆完毕一个成功的故事后,我们就可以进入到下一个阶段了。

如果你感兴趣,下次去咖啡厅的时候,可以在纸上为自己画这样一条曲线,回忆自己的某个成功的故事、某段成功的经历,之后把线条上的每一条记录都变成一段详细的话,这样一个好的案例就产生了。

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