上面我介绍了“知识审查”阶段最常见的问题。在“知识审查”这个环节,最重要的是访谈者要随机应变,能够根据受访者的回答,从“具体”的经验中抽离出“抽象”式的问题,来引导专家分享更多。这种“抽象”式问题,我把它称作“魔法问题”。
让我们来举个例子说明。
当我问张经理在倾听的环节都有什么方法时,她的回答是这样的:“我通常会站在人群里先招呼大家,都谁有问题要跟我说,凡是有问题要向我反映的,请站到这里来。然后我就会跟这些人说,你们都有什么问题,请一个一个地说,一起说我没法听清楚。每个人说的时候,我会记在纸上。”
在这里,作为访谈者,要准确地注意到一些细节。例如:张经理谈到要“记在纸上”,我就会问她:“您为什么要记在纸上?”张经理说:“因为这样显得非常尊重旅客,让他知道他说的每一句话我有认真在听。”
嗯,这就是一个可以“从具体的问题上升到抽象问题”的时机,引导专家从细节上升到更深的思考,我借着这一点,就问了她一个魔法问题:
“看来在倾听的时候,您会有很多技巧来让旅客觉得您在认真倾听。那么除了记录外,还有哪些技巧可以让旅客有被认真对待的感觉呢?”
张经理说:“这就很多了。比如,你的眼睛一定要看着对方的眼睛、你的身体可以稍微向前倾斜,尤其是现场很多人,你可以把耳朵凑过去、听的时候要点头。我就看到过有的服务人员,听的时候身体向后,明显给旅客一种不耐烦的感觉。”
从上面这样一问一答,我们可以发现,一旦问题问得准确,专家就可以从故事里抽身,给我们总结出很多有用的规律出来。
以上是我围绕“倾听需求”这个步骤进行的深度挖掘。对于“整体图片”中的其他步骤,例如“显示权威”、“解决问题”、“显示负责”等,我都同样进行了这个挖掘的过程。
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