银行职员接待客户是为了促进彼此间的关系,提高工作效率,是企业经常运用的社会交往方式。在接待过程中,为了提高客户的满意度,一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。
要切实遵循这些原则,在接待客户过程中,应从以下几个步骤注意礼仪:
一、接待前的安排
与客户充分沟通好约见的时间,然后合理安排接待日期、流程等。一切以方便客户,能够达到约见的目的为准则,把接待的时间、会谈的内容、宴请、食宿等都安排周全,在第一时间通知客户。
准备一间会客室,并精心整理,这是客户到达的第一个地方,应该给客户留下良好的印象。按照接待标准准备好香烟、水果、饮料等,一些必备的办公用品,如文具和相关资料也应准备妥当。茶具和鲜花应摆放整齐,遵循整洁、美观、方便的原则。
二、接待礼仪
根据约见时间,接待人员应提前在指定地点等候。见到客户时,应面带微笑,欢迎客户的到来,“您好,我是某银行的某某,欢迎您的光临”。
如果是鼓掌表示欢迎,要注意鼓掌要恰到好处,才能表现出对对方的尊重。
在鼓掌时,银行职员要面带微笑,左手手掌抬到胸前,掌心向上,右手除拇指外的其他手指轻轻拍打左手中部,节奏要平缓,频率要保持一致。多人鼓掌时,更要注意这些(见图5-7)。
图5-7 银行职员鼓掌欢迎客户的到来
在引领客户的时候,要站在客户的左边,距离客户1米或者1.5米的距离,并伸出左手,五指相贴,角度适中。如果客户带着行李,这时候要主动帮客户提行李,但是不要强行帮客户拿手提包和公文包。
引导客户到会客室,要走在客人前面。如果有楼梯,上楼、下楼都走在客人前面,距离为一两个台阶,不要走得太快。要让客人走楼梯的内侧,主人走外侧(内侧即绕着中心的一侧)。如果是电梯,遵守乘电梯礼仪即可。
当客户走入会客厅时,接待人员用手指示,引领客户入座。待客户坐下后询问客户喝什么饮料,然后双手将茶水逐一端送给客户,端茶的顺序是,先给坐在上座的重要宾客端茶,依次进行,并且微笑说声:“请喝茶。”一切准备就绪时,再行点头礼后离开。
在这里,我们需要讲一下沏茶和敬茶的礼仪。我们中国人喜爱喝茶,也爱用茶待客。因此,银行员工在接待客户,尤其是接待外宾的时候,如果要提供茶,一定要注意其中的礼仪。
首先,在茶具的选择上,要遵循一定的原则,什么样的茶具泡什么样的茶。
其次,在沏茶时,一定不能当着客户的面沏。如果必须当着客户的面沏茶,记住不可用手抓茶叶,要用勺子,或者直接将茶叶倒入茶杯中。
同时,在沏茶时也应注意,茶不能太浓,浓茶易伤身。所谓“茶满欺人”,茶水以七八分满为宜(见图5-8)。
我国待客有“上茶不过三杯”的说法。第一杯为“敬客茶”,第二杯叫“续水茶”,第三杯叫“送客茶”。所以,在会见客户,尤其是老年人或者外宾的时候,不要一再劝人用茶。
在奉茶的顺序上,要遵循先客后主的原则。如果来的客户比较多,要遵循先主宾后次宾、先女后男、先位高者后位低者、先长者后幼者的原则。
在和客户进行攀谈的时候,尽量不要用茶,即使用茶也要小口品尝。当不小心喝到茶叶的时候,不要吐出来,更不能直接用手从嘴中拿出来,最好的做法是不动声色地吃掉。
图5-8 银行职员为客户沏茶
三、送客礼仪
当客户辞行时,接待人员应婉言相留,在客户起身后,才可起身送别。一直送到客户坐上车,再与其握手言别,并且使用“请慢走”“欢迎再来”“再见”等词语与其告别。
注重这些方面的接待礼仪,能够使接待成为一种赢得客户信赖的有效方式,真正达到提升客户满意度的目的。
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