图8-1 银行柜员规范站立
银行柜员规范化服务标准,是银行柜员在工作岗位中,通过态度、言谈举止等,向客户表示尊重和友好的行为规范。一名优秀的银行柜员不仅要具备相应的专业知识和技能,还必须掌握这些基本的服务礼仪。
银行柜员要根据季节统一穿着工装,并佩戴工号牌,工服要保持清洁、平整。手部除婚戒、手表外不得佩戴其他饰物。指甲保持清洁,不得涂指甲油。
站立时,身体端正,挺胸收腹,眼睛平视前方,头正肩正,表情平和,面带自然微笑。双臂可自然下垂,也可右手放于左手之上并置于身前或身后。站立时不得背对客户,也不得倚靠桌椅、墙壁等,不得双手放兜内或做其他小动作(见图8-1)。
端坐时,上身正直或微向前倾,双肩放平。落座时,一般不要坐满座位,而是坐在距椅背二分之一或三分之一处。不得将上身靠在椅背上,不得跷二郎腿或随意抖动双腿(见图8-2)。
客户来到柜台前,银行柜员应主动起身站立,面带微笑向客户打招呼,并请客户坐下。指引手势要做到动作标准,动作幅度不宜过大(见图8-3)。
图8-2 银行柜员规范端坐
图8-3 银行柜员同客户微笑打招呼
客户落座后,有礼貌地询问客户要办理什么业务。在询问过程中,要始终保持端正坐姿,双手可放在柜台台面上,手部不要做小动作。在客户说明的过程中,可适当点头作为回应,表示自己了解了客户的需求。点头幅度不宜过大,以15度左右的幅度轻点一两次即可。
在得知客户要办理的业务后,向客户说明需要的证件、资料等,并请客户出示相关资料信息。然后,银行柜员要起身站立,以双手接过客户提供的相关证件、资料、现金等物品(见图8-4)。
图8-4 银行柜员为客户办理业务(一)
银行柜员在允许的情况下,可一边操作设备办理业务,一边同客户进行交流,询问一些问题,或是传达一些必备事项。这样做,既可以节约时间,提升工作效率,也可以避免客户感到被冷落和忽视。
当有单据需要客户填写或签字确认时,银行柜员可先向客户展示该单据,并指出需要填写的内容及位置,之后,再起身用双手将单据递给客户(见图8-5)。
图8-5 银行柜员为客户办理业务(二)
当需要客户输入密码时,可同时用语言和指引手势提示客户输入密码,需要多次输入密码时,每一次都应当进行同样的指示。
在办理业务的过程中,银行柜员不要东张西望,或者与同事交头接耳,如果有紧急事情需要暂时离开,一定要先向客户致歉,说“对不起,我要暂时离开一下,请您稍候”,然后尽快处理完紧急事情后回到岗位上。
当业务全部办理完毕后,要起身将客户提供的证件、资料,以及业务办理的各项凭证整理好统一还给客户。交付单据、资料时,同样要起身,身体前倾,面带微笑,用双手交给客户,同时要告知其业务已经办理完毕,并提醒客户把各类证件、单据等保管好(见图8-6)。
如果客户办理的是大额取款业务,柜员应当主动提供信封或纸袋,并提醒客户在路上要注意财物安全。
图8-6 银行柜员办理完客户的业务
客户起身离开时,柜员应当在恰当的时机鞠躬致意,并礼貌地说“再见,欢迎下次光临”(见图8-7)。
在客户完全离开前,银行柜员都应当始终面带微笑地站立。如果客户回头打招呼,银行柜员也应当做出相应的回应。
图8-7 银行柜员送别客户
有形、礼貌、规范的柜员服务准则,不仅可以树立银行柜员的良好形象,更能够塑造受客户欢迎和认可的系统性服务技巧,能够让银行柜员在和客户的交流中赢得理解、好感和信任。因此,对于银行柜员来说,学好规范化的服务准则,并在工作中随时加以体现,是提升自身专业素质的一环,也是改善自身形象的重要一环。
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