【摘要】：庆典活动的会场要突出庆祝的气氛，可以挂横幅，插彩旗，张贴宣传标语。会场大小与到会人数应相称。庆祝典礼的规模一般都较大，内宾外宾都有，会议组织者应当妥善做好迎送接待工作。当来宾莅临，应由专人引入来宾室或会场。上级部门的领导，应由主办单位负责人亲自迎送。庆典活动期间要准备好足够的茶水，以备与会者及来宾饮用。会后可以安排与一些庆典内容及气氛风格一致的文艺类节目。
做好邀请工作
通常情况下，庆典活动邀请的来宾包括政府有关负责人、社区负责人、知名人士、同行代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。邀请应郑重其事，使用印刷精美的请柬，并尽早发出去。
认真布置会场
庆典活动的会场要突出庆祝的气氛，可以挂横幅，插彩旗，张贴宣传标语。主席台前要摆放鲜花，台布要干净，平整，色彩要纯洁、热烈。会场大小与到会人数应相称。如果会场太大而到会人数太少，就会给人一种空空荡荡的冷清感，影响庆典活动的热烈效果；如果会场太小而到会人数太多，很多人只好站着，甚至十分拥挤，也会显得不妥当。
搞好接待工作
庆祝典礼的规模一般都较大，内宾外宾都有，会议组织者应当妥善做好迎送接待工作。当来宾莅临，应由专人引入来宾室或会场。上级部门的领导，应由主办单位负责人亲自迎送。庆典活动期间要准备好足够的茶水，以备与会者及来宾饮用。
备好发言程序
由于庆典活动场面热烈，主持者与发言者口齿一定要清楚，声音要洪亮，发音要标准，语句要娴熟，节奏要紧凑，语调要丰富，还可穿插宣读捷报、喜报、贺电、贺信等内容，当一个发言结束时，主持人要引导大家鼓掌，营造一种热烈欢快的喜庆气氛。
排好助兴节目
庆典活动当中可以安排一些助兴的项目，用于制造热烈喜庆的气氛，如在庆典开始前段可以安排敲锣打鼓、播放欢快乐曲、燃放鞭炮礼花等。会后可以安排与一些庆典内容及气氛风格一致的文艺类节目。
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