二、乒乓球竞赛组织机构的设置
乒乓球竞赛组织工作是一项各部门细致分工又密切协作的综合性组织工作。它直接影响着竞赛任务的完成,因此必须根据竞赛任务、竞赛规模来进行全面考虑和酌情安排。乒乓球竞赛的组织管理,一般可分为四个阶段:一是计划与先期筹备;二是赛前准备;三是组织实施;四是赛后总结。
乒乓球比赛组委会下设办公室,是组委会综合职能部门,主要任务是准确有效地执行贯彻组委会的决定,保证各项竞赛任务的完成。规模较大的比赛,可以设若干处、组,规模小的可以设几个组或由专人负责。办公室下设秘书、竞赛、行政(或后勤)等小组。做到分工明确,职责明确。
(一)秘书组的工作职责
1.负责组委会会议和有关联席会议的会务工作;
2.负责起草讲话、总结等材料;
3.负责各部门之间的工作协调和情况反馈;
4.负责宣传教育和环境布置工作;
5.负责开、闭幕式的方案制定和组织协同;
6.负责组织欢迎晚会和协调有关迎送活动;
7.制定大会工作人员和运动队有关规定;
8.负责准备奖品和发奖仪式;
9.负责编写比赛简报和新闻报道工作;
10.负责制发有关通知。
(二)竞赛组的工作职责
1.组织竞赛工作
(1)制定竞赛计划;
(2)制定竞赛规程;
(3)负责运动队报名注册和资格审查;
(4)组织竞赛抽签和编排竞赛日程;
(5)编印秩序册;
(6)组织和调整各项竞赛;
(7)记录和公布竞赛成绩;
(8)监督竞赛规则和规程的执行,处理比赛中发生的重大问题,并及时向组委会汇报。2.组织裁判工作
(1)负责确定仲裁和裁判长的人选,配备好裁判队伍;
(2)协助裁判长组织裁判队伍的赛前集训和实习;
(3)监督裁判员临场执行竞赛规则情况;
(4)组织裁判队伍体育道德风尚奖的评选工作。
3.准备场地器材
(1)确定竞赛场地;
(2)按规程要求准备符合比赛标准的器材;
(3)赛前检查场地设施。
(三)后勤组的工作职责
1.负责经费预算和决算,监督各组的经费使用情况;
2.负责生活接待和食宿保障;
3.负责交通车辆的调配、使用和驾驶人员的管理;
4.负责医疗救护和饮食卫生。
上述各组的竞赛职责分工,可根据本单位竞赛组织的实际情况进行调整,有些工作可以合并或省略。
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