组织开幕式

二、组织开幕式

乒乓球比赛开幕式的特点是：节奏快、要求高、时间计算精确、环节衔接紧凑。

（一）开幕式的协同与指挥

1．制定协同计划表格。按单位或人员为横列，时间为纵列，将不同的任务列入表格中，使有关单位明确各自的任务，明确其集结、就位、入场、表演的地点和时限。一般列入协同计划表的单位有：先导队、仪仗队、引导员、裁判队、运动队、军乐队（或用录音）、表演队、广播员、主席台人员、观众、保障人员（执勤人员、医生等）。

2．明确指挥人员分工。开幕式指挥员应位于主席台，兼管引导领导就座。此外，可根据情况增设几名分指挥。例如：场外集结地点一名，负责集合入场式队伍和表演队伍；入场口一名，负责控制各入场队伍的间隔距离；转弯处一名，负责调整各方队绕场一周后进入列队位置的方向与速度；广播宣告处一名，负责协调各类宣告和播放音乐的时机等等。

3．注意现场协调。由于参加开幕式的人员众多，同一时间内各有关单位都在进行不同的工作，任何一个环节出现差错都会直接影响开幕式的整体效果。为使开幕式圆满成功，工作人员应各负其责并保持密切的联系。指挥员要特别注意现场的协调工作，根据有关预案，果断地处理可能发生的意外情况，及时地弥补漏洞。

4．开幕式的程序

乒乓球比赛的开幕式一般有下列程序：

（1）宣布XXX比赛开始（奏运动员进行曲）；

（2）裁判员、运动员入场；

（3）奏乐（国歌或军歌）；

（4）致开幕词；

（5）运动员代表讲话或宣誓；

（6）裁判员代表讲话或宣誓；

（7）裁判员、运动员退场；

（8）开幕式表演开始；

（9）宣布开幕式结束。

在乒乓球比赛中，为简化程序不组织开幕式表演时，可在裁判员、运动员退场后，即宣布开幕式结束，比赛开始。在这种情况下，参加第一场比赛的运动员，可以不参加入场式。

为保证开幕式既庄严隆重、热烈欢快，又紧张精炼、完满安全，一般成立开幕式临时指挥系统，负责控制、指挥开幕式各项活动准确、顺利进行。开幕式临时指挥机构可由不同的各部门或人员协调配合组成。如根据需要，入场式指挥人或部门人员负责开幕式仪仗队、各代表团队伍、裁判员队伍的组织以及与入场式相配合的奏乐、献花和升旗仪式等组织工作；背景台表演部门人员负责背景台人员的组织与现场指挥等各项工作；大会宣传部门工作人员负责开幕式大会现场宣传、新闻发布、记者组织、观众教育及会场环境布置等项工作；嘉宾区工作部门人员负责主席台及嘉宾区的各项组织接待工作；大会服务部门人员负责会场所需水电、音响设备、电信、医疗急救以及各类服务保障工作；安全警卫部门人员负责开幕式场内外安全保卫、警卫人员配备及交通组织管理工作。