赛事过程中相关活动的组织与实施

四、赛事过程中相关活动的组织与实施

竞赛过程中的赛事活动，主要包括安排播音员协助全场比赛的调动、解说或播报成绩、介绍运动员背景、中场休息的音乐及文艺表演、比赛开始前的出场仪式、交换礼品和队旗、运动员与观众对话、安排运动员向观众抛撒纪念品与乒乓球等、运动员签字等活动。

1．组织文化活动

赛事除组织开闭幕式外，还可组织文化节和旅游活动。文化节只在赛会进行期间，安排参赛队参加本土文化参加的文艺表演等。包括开展文化周、代表地域文化的文化表演，如音乐、歌舞、美术等。旅游活动是赛事的组织者安排参赛队参加观赏承办地的风光和民俗文化等。

2．邀请名人参与赛事的组织管理或者主持活动

邀请体育明星或名人参与赛事的组织与主持可以作为赛事的闪光点来吸引社会大众的注意力。

3．举行变异规则的挑战赛

利用规则的变化来改善赛事的观赏性和激烈性，通过组织普通观众和业余爱好者向体育明星或者世界冠军进行挑战赛，来增加赛事的娱乐元素，以最大限度地扩大社会关注度。如可进行“一方先达3分即取胜”的冠军挑战赛，获胜者可赢取赛会的奖品。或者举行知名运动员之间的变异规则挑战赛，来增加比赛的不确定性。还可进行特殊形式的比赛，如业余挑战者杀高球，冠军或明星运动员放高球的比赛来增加娱乐元素。

4．举行体育明星见面会

包括邀请体育明星与追随者见面，或者请体育明星为辅导班或训练营上课，或者邀请不同项目的体育明星进行客串举行表演比赛等。不同项目优秀选手之间的配合会使观众感到新奇与兴奋，从而达到宣传比赛的效果。

5．增加体育明星与观众的互动

为扩大赛事影响，吸引更多的观众，拓展市场，需在比赛间隙组织体育明星与观众开展互动。如交流训练心得，交流人生感想等等。

6．举行赛间的观众互动

在正式开始前或者比赛结束后，举办者有意识地安排运动员向观众抛撒一些比赛纪念球、纪念品等，可以有效地提高赛场气氛和集中观众注意力，作为观赛的一种奖励。

7．举行别开生面的赛事宣传比赛或门票抽奖比赛

如宣传部门可在赛场外举行一些小型的赛会知识问答比赛、抢答比赛等。胜出者有机会获得与明星运动员合影的机会，或者获得明星运动员签名的纪念品等等。还可举行观众的门票的抽奖比赛，获胜者免费领取下一场比赛的观赛门票或者半决赛及决赛门票等等来增强赛事的宣传力度与知名度。

8．开展赛间的裁判与竞赛理论讲座

在比赛的间隙，可以组织知名裁判开展竞赛裁判培训，开展一些裁判理论培训与讲座或者开展邀请知名教练员进行训练讲座。

赛事活动开展以后，主要指挥服务、工作人员必须深入各活动场所一线，对赛事活动进行全面具体的组织领导。严格掌握比赛进度，确保各项活动与比赛进度相一致、相配合，防止比赛出现脱节、漏洞和误差。遇到困难和问题时，要及时召开碰头会、现场办公会或组委会会议，注意研究解决活动中出现的疏漏和问题，以及比赛中可能出现的弃权、争议、罢赛等问题，及时处理，避免影响比赛的进程。

在赛事进行的过程中，负责主观运营的部门的员工要全力满足运动员、赞助商和观众的需要并保证竞赛及一切与竞赛相关的活动按计划进行。为了做到这一点，应倾向于选择时间表管理法。即指工作人员把每日详细、具体的工作活动内容和运营责任精确到分钟来计算时间进行安排。时间表包括：一天中有些什么活动，这些活动的具体时间，每项活动所需的人力、物力、每项活动的负责人等。因此，在赛事活动期间，管理人员要严格按照时间表规定的时间、内容去实施工作计划。另外，适当的灵活性和应变能力也使保证赛事各项活动顺利进行的保证。