乒乓球竞赛的财务预算是根据竞赛自身情况所制定的财务计划,是对预期收入和估计支出的测算,具有财务管理具有重要的控制作用。
(一)财务预算的种类
财务预算一般可以分为长期和短期。根据乒乓球竞赛的赛事基本情况,可采取不同的预算形式,但一般短期预算(包含年度预算)较为常见。从另一个角度来看,预算可以是针对预期收入和预期支出的,也可以是针对现金、消费和余额的。
不论预算的种类如何,预算总是要反映乒乓球竞赛的计划和规划,对竞赛的资金收支情况进行解释,并使其得以审核通过。
(二)财务预算的标准
为了实现预算的控制作用,一个合格的财务预算必须具备以下特点。第一,要清楚地提出与举办乒乓球竞赛有关的、完整的财务说明。第二,要较为准确地估计可能的收入,从而平衡预期支出。第三,要提前准备,这样才能留有充足的时间来对预算进行分析、评估和审核。第四,预算要真实可信,不能弄虚作假。
(三)财务预算的过程
1.准备阶段
需要对竞赛的任务、目标进行明确,是预算编制人员明确预算的内容和任务,并最终设计出预算方案与相关图表。这里面要包括详尽的收入和支出估算,并尽可能地提供相关的证明文件。
2.提交和采纳阶段
作为乒乓球竞赛预算,必须考虑到和企业生产经营预算的区别。作为一种赛事,它的举办往往会带有一定的政府色彩,即便是商业性的比赛。因此,必须充分考虑到竞赛组织方面的要求和利益,在经赛事承办方的财务部门精心计算后,按照赛事的要求,将预算方案逐级审核,并最终获得通过和采纳。
3.执行阶段
当预算获得通过后,竞赛承办方的财务部门要负责将预算情况向各个部门进行传达,所有部门在工作开展过程中,必须严格按照预算方案进行,不得出现超支等情况,并根据预算的周期,定期上报执行情况。
4.审计阶段
当预算周期结束后,要及时对预算的执行情况进行审计,这是一个信息反馈的过程。不但要对预算执行情况进行审计,还要对整个竞赛的财务情况进行审核,并在这一过程中总结经验,为今后的工作提出改进方案。
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