乒乓球竞赛展示筹备

一、乒乓球竞赛展示筹备

乒乓球竞赛展示筹备是一项任务导向型活动，依据赛事性质、赛事目标和赛事整体筹备期紧迫程度，对其工作的时间范畴进行基本的划定。一般来说，对于像奥运会这样的大型综合性赛事，竞赛展示的筹备工作被提前至赛期前一年，而对于乒乓球单项体育赛事，竞赛展示的筹备工作由1个月到3天的准备时间不等，但对展示的精度、质量的要求不同，竞赛展示团队工作方式也不尽相同。表10-2以2010年8月18日至22日在中国苏州举办的中国乒乓球公开赛的倒排期工作计划来表明乒乓球竞赛展示的筹备工作、完成期限以及主责人员，一般的乒乓球竞赛展示筹备工作可据此时间表进行工作任务的梳理。

表10-2　2010年中国乒乓球公开赛倒排期工作计划

（续表）

表多项复杂的竞赛展示工作任务，大体被划分为三个主要工作类型，它们按照时间先后顺序被分成团队组建、流程单制作和赛前演练三大步骤。虽然在这几个环节之间，竞赛展示工作任务也有相互交叠、前后置换，但宏观脉络仍然清晰可见。

（一）竞赛展示团队组建

在大型综合性赛事中，竞赛展示团队具有核心团队和场馆团队之分，所谓核心团队的主要职责是制定竞赛展示的通用政策，提供音视频通用内容制作和技术设备支持，并从宏观上督导竞赛展示业务的执行；场馆团队则是竞赛展示活动开展的主力军，他们接受核心团队和竞赛主任的双重领导与审核，依靠竞赛展示内容合同商和技术合同商的双重支持，与颁奖仪式团队和表演团队紧密配合，加强竞赛展示团队内部分工合作，完成竞赛展示的相关工作。

在乒乓球单项赛事中，竞赛展示团队主要以展示导演为团队核心，实施竞赛主任的竞赛展示意图。一个比较完善的竞赛展示团队一般设置导演、经理、经理助理、文字编辑、中文播报、英文播报、音响师、音响师助手、视频导播、成绩显示操作、视频编辑、灯光控制、表演导演、表演演员等岗位，也会根据乒乓球赛事的具体需求组建竞赛展示团队。图10-1对竞赛展示团队骨干成员的岗位职责和基本素养作了简单描述：

图10-1　北京奥运会乒乓球竞赛展示团队组织结构图

1．竞赛展示导演（1人）：前期设备及形象景观方案审核、前期信息整合、文案撰写指导、音视频制作审核、场馆设备总协调、现场总指挥。

2．播报员及现场主持人（2人）：职业素质（播音主持基本素养、播报内容准确、中英双语播报）；专业素质（对乒乓球项目了解和较强的信息整合能力）；个性素质（现场气氛的带动和控制、随机应变能力较强）。

3．竞赛展示助理、文字编辑及现场活动协调（2人）：熟悉体育展示执行、联络、管理等业务，英文交流、翻译能力突出。

4．音响师（2人）：音乐库资源丰富，熟练掌握音频编辑软件和调音台操作，熟悉竞赛流程。

5．视频导播（2人）：熟练使用图形处理软件、视频编辑软件，视频设备操作娴熟，熟悉竞赛结果呈现方式。

6．灯光控制（4人以上）：擅长灯光编程、熟悉灯光舞美设备操控。

竞赛展示团队成员的主要来源依次为：曾参与奥运会、亚运会或乒乓球单项体育赛事竞赛展示工作的人员；具有专业素养的媒体工作人员；具有影视、动画、音乐制作特长的在校本科生、研究生；熟悉乒乓球竞赛规则规程并具有基本影视传播技能的裁判员；有志于从事竞赛展示的乒乓球爱好者。

（二）竞赛展示流程单制作

竞赛展示流程单是竞赛展示团队现场执行的核心依据，流程单从构思到结构再到每一种元素、每一项流程的创意、编写、修改和定稿无不倾注着竞赛展示导演的心血。竞赛展示流程单制作也分别前期准备和编写定稿两个工作阶段：

1．前期准备阶段

（1）编写竞赛展示流程单需求

①竞赛信息

从竞赛部门获取赛事基本信息，包括赛事中英文标准名称、举办地点、主赞助商中英文名称等。

②竞赛日程

竞赛日程要精确到每轮比赛，即乒乓球比赛单项一般为每45分钟、团体一般为每2小时30分。如得到的是粗线条的竞赛日程，应利用乒乓球竞赛知识进行详细编排并及时与竞赛部门联系核实准确日程。

③比赛场地图

获知球台位置图，主要信息包括台号和摆放位置，标出竞赛展示台位置。

④参赛人员名单

主要获取参赛运动员、教练员、裁判员的中英文名字、所属协会（NOC）等信息。

（2）确定竞赛展示工作点

根据竞赛节点、电视转播安排、售票方案确定体育展示方案，包括竞赛展示工作点时长版本（如倒计时30分钟版、倒计时20分钟版、倒计时10分钟版或入场版），并拟定每个竞赛展示工作点播报、音频、视频、真人秀等粗线条的基本需求提示。

（3）编写竞赛展示流程单模版

首先，与竞赛团队讨论确定本次赛事竞赛展示的主题，国球乒乓，至尊无上或者快乐乒乓，天下无双等等；其次，整合赛事组委会可以提供和希望具备的音视频及现场表演等横向元素，并结合时间纵向流程进行策划。

（4）编写竞赛展示各元素需求

因为流程单更强调时间的纵向概念，而在前期更应着重落实视频、音频、播报、表演等各元素的具体要求，这份需求可以使各个元素的任务针对性更强。

2．编写定稿阶段

（1）视频为先

①视频是竞赛展示素材准备的起点，而视频里最先应从赛事宣传片、屏保着手，便于流程单的后期整合。

②严格遵守各项内容在时长上的要求，各项元素又很丰富，时间安排也很紧凑，建议每个视频短片都按照规定时长少10秒左右，留给导演临场调度的余地。例如，若流程单中为4分钟，片长则最好为3分50秒左右。

③尽早确定运动员照片资料等竞赛信息是否齐全。

④确定与竞赛秩序册的联动关系，如运动员世界排名、技战术打法介绍、背景图片等，可与制作秩序册的竞赛部门共享文字和图片资源。

（2）播报为重

①播报是竞赛展示的核心部分，也是竞赛展示对于竞赛最为敏感的部分，所以一定要重视播报的准确性和质量。

②当组委会确定播报员之后，应进行一定培训，尤其关于各协会名称的标准读法和运动员名字等音频和文字材料，是中英文播报培训的必备教材。

③播报员需按照竞赛需求拟定介绍运动员裁判员的播报脚本，可查询国际乒联官方网站，务必熟悉介绍运动员的播报方式，为默契配合打下良好基础。

（3）音乐为序

①若聘请专业DJ执行这项任务，前期准备工作可以交由DJ完成，但要求其严格依照竞赛展示流程单对每一个流程的音乐要求来准备每音频内容，通过与导演试听后定稿。

②若采用专业志愿者进行音频制作，则需要对内容选取和编辑原则进行更为细致的岗位培训，按照3：1以上的片比准备多段音乐。

（三）赛前竞赛展示演练

赛前竞赛展示演练实施的前提有两个：一是音视频及竞赛展示工作台的搭建完毕，二是竞赛展示各构成元素已经基本完成，竞赛展示流程单内容基本确定并打印分发到每个工作岗位。除大型综合性体育赛事外，竞赛展示演练一般安排在赛前1～2天，分为以磨合现场表演、颁奖程序的专项演练，以及包括与竞赛展示业务口相联系的各部门，如技术官员、计时计分、电视转播等的整体演练，竞赛展示的最高标准是带机彩排，由竞赛主任和场馆主任等领导集中审核。

竞赛展示演练前应对竞赛展示工作台位置固定分配，以利于竞赛展示演练中顺利磨合各岗位的业务配合，图10-2为竞赛展示工作台位置图，以导演为中心，音频、播音、视频分别向两端散开，是在缺乏头戴系统等专业指挥仪器的条件下较为合理的工位分布。

图10-2　竞赛展示工作台位置分布

在竞赛展示演练的过程中，首要确定的是团队配合的工作方式，一般采用导演中心制，即以导演的指令为准。在这种工作方式下由导演掌控倒计时时间，每个时间节点由该流程相关的视频导播和音响师报告流程进展，在团队配合中以音频为流程演进的控制器和调节器，若团队配合娴熟后，导演只负责下达流程变更指令，并掌控与时间的关联，其他职能可由音响师代替导演行使。还有一种特别的流程配合方式是主持中心制，因为主持人在比赛现场无法对时间精确测量，在执行流程单脚本框架的基础上，需要导演根据主持人的现场发挥调整音视频配合策略，还需要在一些重要流程节点及时提示现场主持，这种工作方式要求导演与主持之间建立默契的配合。