招募群管从人才发掘开始,平时要留意六种有潜质的群员,通过数据资料分析和私聊沟通,了解其对社群文化的认知度、近一段时间状况,有针对性地发出邀请,并提供《群管手册》供其学习。
1.潜在群管在哪里
找对人,才能做对事。要找到合适的群管人选,需要我们平时留意下面六种群员。
(1)群里有话题讨论时,积极发言、乐于分享的群员。
(2)其他群员提问时,主动提供意见、建议或提供相关资源的群员。
(3)其他群员违规时,主动提醒的群员。
(4)自己违规,重新学习群规、担任群管监督员态度好,认真负责的群员。
(5)在线下活动中乐于主动承担责任,热情尽责的群员。
(6)愿意做记录整理,认真细致的群员。
是否适合做群管需要运用数据资料分析、观察法、访谈等多种方法来综合判断。
案例10-1 找到潜在群管大白
群管飘逸某天在值班期间发起了“如何选择书籍”的话题时,发现群员大白积极发言,提供意见和建议。飘逸马上去翻阅了最近两周群内的聊天记录,发现最近两周大白发言的频率都很高。于是,飘逸找大白私聊沟通,对话内容如下。
飘逸:大白老师您好!刚才看到您在大群提供了不少好书,非常感谢。
大白:别客气,自己平时喜欢看书而已。
飘逸:我看到您最近两周在群里发言不少,而且很有见地,跟您喜欢读书有很大关系吧?
大白:也不是了,前半年都比较忙,最近刚告一段落,才有时间来群里跟大家交流。之前都是晚上爬楼学习。
在案例10-1中,群管飘逸通过观察,发现大白在当天的交流中发言较多,先运用数据资料分析,去查阅了大白最近两周的聊天记录,初步得出了大白最近时间还相对宽裕的结论,再去找大白沟通。在沟通的过程中,飘逸以感谢大白的分享为切入点,很自然地延伸了话题。同时,飘逸也从大白的反馈中得到了三方面的信息:大白喜欢读书、工作刚告一段落、喜欢学习(之前半年忙碌时,晚上还爬楼学习),这些信息为后面发出群管邀请找到了切入点。
2.邀请担任群管的话术
跟要求群员做记录整理一样,在邀请群员担任群管时,也要先解决意愿问题,再解决如何做的问题。
案例10-2 邀请大白做群管
在了解了大白的三个基本信息后,飘逸觉得时机成熟了,便发出担任群管的邀请。
飘逸:那么忙晚上还爬楼,看得出您真是很好学!
大白:没办法,白天实在没时间。
飘逸:如果您最近1~2周能抽出半天时间,我想给您推荐一个可以快速成长的机会,不知道您是否方便?
大白:好呀!是什么机会呢?
飘逸:我想推荐您做群管。因为群管的要求是:认同群文化、认真尽责、乐于分享,我认为您都具备了!
大白:谢谢夸奖。
飘逸:担任群管有很多福利。例如,每周四的群管群主题分享,苏平老师的私聊辅导,参加沙龙主题培训享受优惠等。您有兴趣吗?
大白:太好了!我愿意,具体要怎么做呢?
飘逸:我们群管实行轮值制度,忙碌时休假,稍闲时每周值班半天。加入群管群后,您学习和成长的机会就更多了。
大白:好的!这样有机会与大家多交流了!大家都很厉害,我得慢慢学习!
飘逸:在沙龙这个平台上,只要您有意愿,就会有众多的老师伸出援手。我们会安排师傅带您的。群管上岗培训包括两个步骤:
(1)《群管手册》学习(1~2天)
(2)实战模拟(1~2天)
您方便从哪天开始呢?
大白:周六吧?现在要上班!周六、周日都行。
飘逸:没关系的,您可以选择平时晚上的时间学习。第一阶段是自学《群管手册》,内容不多,论坛只要回复6个帖子。有问题师傅会给予辅导,您可以自由安排时间。
大白:那就25、26日吧。
飘逸:1.《群管手册》学习——6.23~24;2.实战模拟——6.25~26。这样可以吗?
因为阶段2是师傅与您全程模拟,需要两位老师都有时间。看到您说周末的时间比较充裕,不受打扰。具体模拟时间您跟师傅一起协商确定即可。
大白:好的!
飘逸:太棒了!如果按照这个进度完成上岗培训,下周您就可以加入沙龙群管群,享受沙龙群管的各项福利了。
案例10-1和案例10-2展示了飘逸成功发展大白为储备群管的全过程。在案例10-1飘逸通过三种方式获得了关于大白的信息收集后,在案例10-2中通过下面四个步骤成功将大白吸纳进管理团队中。
(1)肯定。延续前面晚上爬楼的话题,肯定了大白的好学。
(2)邀请。通过将群管与快速学习和成长进行连接,配合对其做群管条件的认可,抛出橄榄枝。
(3)说明。说明社群为群管提供的各种福利,以及师傅带徒弟的做法,给了大白信心。
(4)确认。最后通过请大白选择开始时间的方式,确定了上岗培训的预计完成时间。
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