有句话怎么说,女人总觉得自己的衣柜少一套衣服,可是PPT爱好者,是不是总觉得自己少一套模板呢?
是不是特别爱收集模板?总觉得自己的模板不够用?不会用不好用?就这些问题,上周三我们邀请诺壹乔老师做客欢乐PPT直播间,为大家分享了模板改造的秘籍,具体内容如下:
▍一、为什么PPT模版永远都不够?
在开课之前做了一个关于“为什么大家爱找PPT模板?”的小投票,其中最典型的两个原因是:
1.自己的水平还不够,希望能通过PPT模板来提升自己的水平。
2.不知道为什么看到PPT模板就很想去下载。
既然网上有很多模板,那为什么找到满意的模板那么难?最深层的原因是我们的需求太过多样化。模版可以分为艺术型模板和实用型。
艺术型模板不适合用于工作之中,其存在的意义是能够提供给我们更好、更全面的灵感,而并非直接套用,它的使用需要有一个自我改造的过程。模板。
相比之下,实用型模板就低调收敛了很多,排版没有艺术型模版那么华丽,但是重于实用,能够直接套用。
实用型模板也分两类。一类用于白领的日常工作汇报;另一类用于年终总结或者发布会,它的内容主要是各种炫光、地球、太阳系、银河系等。偏发布会的PPT,一般给人感觉高端大气上档次。
PPT模板不够用,那是因为我们要求PPT模板的领域太细分,都希望得到个性化、有针对性的模板。但是只有普遍适用的模板,才会有更多人下载。这是一个矛盾。
那么PPT模板不好用,不符合主题或需要怎么办呢?改造模板。
▍二、如何改造模板?
其实一般的模板都是普遍适用的,默认里面的内容和排版可以拿来借鉴,稍加改造就可以匹配主题。你想要让一个模板从普遍适用变到特别适合、独一无二,最关键的是要改两个内容:封面和配色。
封面图片或主题,如果跟你想要演讲的主题匹配,那这个模板就跟话题比较吻合。颜色主要与公司LOGO或业务匹配。
例如,我曾经有一个客户,他公司的业务主要是针对农业机械,所接触的产品主要是红色和绿色。如果手头有一个蓝色的模板非常好看,想要匹配公司的业务,只需要修改颜色就可以了。
接下来,我们具体谈谈如何改造封面?如何取色与应用?
▍三、诺记改头换面秘籍
1、全图型封面
网上可以找到各种风格的封面图片,常见的网站有51PPT、PPTSTORE等。我们看一个PPT值不值,多半从封面开始判断。
如图我们可以看到,封面风格非常多样化,但是这些风格中只有全图型最好改。
全图型封面依赖图片,图片选定了,主题就定了,这也是最大劣势。但谈PPT改造,全图型模板最好改,只要把封面图片换成和内容一致,最大的劣势就没有了。反观现在很多宇宙、星空图片,其是万能的,把万能的图片改成最符合主题的图片就可以。
全图型封面有两个优势:一是美观,全图型PPT可以借助图片借力打力,图片好看封面就好看;二是直观,所谓一图顶千言。
(1)图片
确定自己想要的风格后,可以去网站选图,关于图片的网站资源,欢乐PPT平台有很多推荐,这里就不再赘述。具体可参考下面这篇文章↓
关于搜索引擎,搜索框右边有个图片筛选功能,勾选大尺寸或特大尺寸。因为这些图片十有八九来源于专门的壁纸网站或者专业的图片素材网站,第一分辨率大,第二能确保美观度。所以只要善用筛选功能,找出的图片会上升一个档次。
找到图片之后我们怎么使用图片?第一步把图片裁成特定的比例。如果你的PPT是4:3,那就裁剪为4:3;如果你的PPT是16:9,那就裁剪为16:9。
需要注意的是,当图片是普通比例(4:3)而PPT宽屏(16:9)时,一定要选择裁剪来把图片铺满屏幕而不要选择拉伸,拉伸的时候图片会严重变形,看起来影响效果。
裁剪完之后PPT页面被图片覆盖。不管哪里找的图片,做封面只存在一个问题:图片本身有的有留白,有的没有留白。如果两种情况都会处理,那就没有问题了。
图片存在留白↓
对于有留白的图片,我们直接放标题就可以了。没有留白的图片,可以添加一层半透明方块。
图片、半透明方块、标题,都添加完毕,那么封面就做完了吗?没有。如果做完了,那这个封面还是显得挺LOW。怎么改善呢?第二个关键点来了,那就是对比。
(2)文字
关于封面标题处理的两个关键词是:对齐和对比。先对齐再对比,对比无固定规则,重要的是出现对比。如果只有一行字,可以再加一行字来形成对比,加的一行字内容不重要,只要存在对比就好。
无对齐、无对比↓
修改稿↓先对齐
利用对齐和对比原则,页面会更有动感、更有设计感。前面的那个封面可以修改为:
(3)线条
给封面加装饰会很有艺术感。最简单的是直线,在大字和小字中间加直线,这种方式叫分割。
第二种用法叫贯穿,直线从左到右贯穿到底。这种效果的显示,抠图、删除背景效果会更好。我采用的方法是把两条线段拼接了起来。
2、配色——三三三原则。
(1)3种颜色
一个PPT里面最好只用三种颜色,但这三种颜色不是平均分配的。选择一个作为主色,另外两个作为点缀。
(2)取色的3种方法
2013或1013以上版本,截图插入文档,用取色器来取色。
利用QQ截图,记下RGB代码,然后输进去。
第三种方法是利用插件NordriTools,这个插件的功能有很多,里面有一个在线色彩库,在线模式有很多搭配好的颜色。
(3)30%的面积
色彩面积在页面上的比例,最好控制在15%-30%。比如说主色是红色,如果每一张页面80%都用红色,满眼的通红,看起来会特别痛苦;可以考虑标题也用红色,中间偶尔点缀几个红色的项目符号,这样看起来会比较舒服。
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