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学习管理学的目的

时间:2023-09-18 百科知识 版权反馈
【摘要】:管理就是特定的环境下,对组织所拥有的的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达到即定的组织目标的过程。而计划作为管理学理论的基础,让我有了许多很深的体会。管理学潜藏于人类生活的各个角落,在日常的学习和生活中,我们经常看到或听到“计划”这个词。计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。

为什么要学习管理学?

学习管理学心得体会管理是人类各种活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来,人们把研究管理活动规律所形成的管理基本理论与方法,统称为管理学。自从人们开始组成群体来实现个人无法完成的目标以来,管理工作就成为协调个体努力必不可少的因素了。由于人类社会越来越依赖集体的努力以及越来越多的、有组织的群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要了。因此,管理者必须具有敬业精神和服务意识,还要有解决突发性事件的能力,最重要的是要靠得住,会办事,能共事,不出事等各方面的素质。

管理就是特定的环境下,对组织所拥有的的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以便达到即定的组织目标的过程。作为当代大学生,我认为管理学同样与我们息息相关,管理是一切组织的根本,管理工作适用于各种大小规模的组织;盈利与非盈利的企事业单位、制造业以及服务性行业;因此,学好管理学对于我们现在的学生会工作乃至今后步入纷繁的社会,适应不同的工作岗位都有其非常重要的意义。

管理学分为七章,主要由计划、组织、领导、控制四大部分组成,这四大部分既相互区别,又相互渗透。它们每一篇都有特定的目标主旨。而计划作为管理学理论的基础,让我有了许多很深的体会。

管理学潜藏于人类生活的各个角落,在日常的学习和生活中,我们经常看到或听到“计划”这个词。大到美国政府的火星探测计划,小到我们身边的一次周末旅游计划。由此可见,计划几乎无处不在。首先就一个学生而言,他在学习中为了提高学习成绩,必须通过制定一份计划(或长期或短期)。然后通过这份计划控制自己,并且有效的分配自己的时间,还要有效的选择合适的信息,从而达到自己的计划目标,取得成功。又或者一个人的一生必须经过自己的规划、组织;要不然这一辈子将碌碌无为。计划是任何一个组织成功的核心,它存在于组织各个层次的管理活动中。一个组织适应未来技术或竞争方面变化能力的大小与它的计划息息相关。

在为群体中一起工作的人们设计环境,使每个人有效地完成任务时,管理人员最主要的任务,就是努力使每个人理解群体的使命和目标以及实现目标的方法。如果要使群体的努力有成效,其成员一定要明白期望他们完成的是什么,这就是计划工作的职能,而这项职能在所有管理职能中是最基本的。然而许多管理者总是强调日常的经营活动而忽略做计划,这是造成他们日后到处“救火”的主要原因。现在有很多人认为“计划赶不上变化”,做了计划也只是在做无用工而已,所以他们都不愿意做计划。其实不然,我认为计划是为了有备无患。做了总比没做好。计划包括确定使命和目标以及完成使命和目标的行动;这需要指定决策,即从各种可供选择的方案中确定行动步骤。计划制订分为如下步骤:寻找机会—确定目标—拟订前提条件—确定备选方案—评估备选方案—选择方案—制定衍生计划—用预算量化计划。作为计划的一种战略则是意指确定企业的使命和企业的长期基本目标,并制定行动方案,配置相应的资源以实现这些目标。在这里需要说明的是我们所制定的目标应有其明确的衡量标准,不能含糊不清。

管理学的九大特点

(一) 强调系统化、要整体考虑

组织是个系统,是一个更大系统的子系统,要从整体角度来认识问题,防止片面性。这一点非常重要,和前面所讲的走一遍时异曲同工的。单一看问题会使决策变异。如财务要求报销都要有发票和签字,而销售有时无法提供发票或无法满足签字要求,这里就需要平衡,考虑双方的利益。这种例子还有很多,工程实际施工的要求与技术的理想化,销售的某些策略与工程实施过程中的弥补等等。 

(二) 重视人的因素、也就是多考虑社会性

要研究和探索人的需要,在一定的条件下尽量去满足人们的需要,以保证组织中全体成员齐心协力的为组织自觉地作贡献。很多外企还包括华为之类的公司,他们出差住是以星级为标准的,吃行则是按照额度来的,多了归你自己,少了自己补,而民营住一般都是以200、300为标准的,吃行则以发票为准,额度也是规定死的,相对外企要死板的多。重视人的因素才能充分调动积极性,有时绩效考核并不能考核出经理人的努力程度。 

(三) 重视非正式组织的作用

在不违背组织原则的前提下,发挥非正式组织的积极作用,有利于实现组织目标。如某人与某高层关系很好。曾经福特生产线上有一小组,组装特别快,但他们一般作两个小时就会休息一个小时,因为不能太多超过其他小组的工作量。如果你能一个小时完成10个,别人只有8个,那你只能完成8个,不然会被敌视。非正式组织对产量的影响达到20%以上。 

(四) 广泛应用先进的管理方法和理论

各级主管一定要利用现代化的科学技术方法,促进管理水平的提高。现在的很多企业高管,有流利的外语、清晰的思路、睿智而且灵敏同时善于学习,先进的东西马上引入,但是经常无法良好运行。(这个充分说明了管理确实很复杂,先进的、成型的东西并不一定适合自己的企业,实事求是地了解企业然后再选择适用的制度才是正途。) 

(五) 加强信息工作、设CIO

主管人员要利用现代技术,建立管理信息系统,有效、及时、准确的传递和使用信息,促进管理现代化。建网站可以宣传自己,建立内部管理平台可以提高公司凝聚力,降低营运成本。但现在很多企业都是把信息化当作口号,虽然也建有网站、内部管理平台,但是其管理并没有什么改观,甚至增加了费用,经常是电子通知发了以后觉得重要再用纸发一次,这一点园区作的很不错,昨天停网络不用耗费任何纸张,仅仅群发邮件。无纸化办公已经不是一年两年的口号了,无法改变终究是习惯的决心的问题。泰国CEO他信,用公司管理制度来管理国家,要求每位内阁成员要电子化办公,不然辞职,营运费用减少了60%,效率增加就更不用说了。如果统辖决心,人的习惯是可以被改变的。

(六) 把效率和效果结合起来分析

用别人钱做别人的事是只讲效果不讲效率,用自己的钱做自己的事是既讲效果又讲效率,用自己的钱做别人的事情是既不讲效果也不讲效率。

(七) 重视理论联系实际

把新技术新思想有选择的运用到管理实践过程中,如质量管理、目标管理、价值分析、项目管理的新成果运用到实际中来,并在此基础上不断发展,形成新的方法、理论。

(八) 强调预见能力

大部分日本跨国公司会激化100年的远景,跨国公司平均寿命55年,大型国有企业寿命为10年,一般民营企业的寿命为2.8年,公司活四年古来稀。预见能力是百年老店的基础。有规划才能控制,才能长远发展,对企业对个人都是这样。日本人这方面确实走在前面,还有日本人的工作精神,这些都是日本经济能够发展这么快的根本原因,很值得学习。

(九) 强调不断创新

要保持惯性的前提下进行创新,要先讲持续然后创新。最怕的是换个领导班子就换个管理思路方法,这样只会把企业搞死。中国人其实是厌恶创新的,包括我自己就是,经常是守着原有的规则遵循自己的经验一点一点地前进。如何把喊了多少年的口号落实下去是关键,但是要避免一换全换,不然员工都适应不了,风险太大,要讲究可持续发展。

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