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子弹笔记法

时间:2023-09-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:「Bullet Journal」尝试在最简单的纸笔中,用最易学的系统,解决任务的收集、排程问题,并建立有效的索引系统,可以说是需要时间管理的朋友会喜爱的笔记方法。当然不是,「Bullet Journal」是说子弹清单的部分要保持简洁,但是如果有某一个任务需要更多内容的补充,就「换一页」写到一整页新的笔记中,把你需要的完整笔记写在新的这一页。最后,「Bullet Journal」还建议我们在每月的开头,先用一整页笔记建立这个月的行程表与任务清单。

   「Bullet Journal(子弹笔记法)」这个笔记系统由一位纽约设计师 Ryder Carroll 所创,他特别说到:这是为了数字时代里,仍然想要用一张纸就能开始做笔记的爱好者所设计的笔记方法。「Bullet Journal(子弹笔记法)」尝试在最简单的纸笔中,用最易学的系统,解决任务的收集、排程问题,并建立有效的索引系统,可以说是需要时间管理的朋友会喜爱的笔记方法。

   一. Bullet Journal 笔记方法操作教学:

   1. 速写子弹来建立清单日记

下面我们就直接进入实作,从我的范例里,来看看如何使用「Bullet Journal(子弹笔记法)」。「Bullet Journal(子弹笔记法)」的第一个步骤就是:

把所有当下出现的新任务、未来事件、关键笔记」,用「简单具体的一句描述」写在你的清单上。

   子弹,就是要快狠准,你的子弹就是清单上一列一列的事项,为了满足「快速记住」,并且「有效收集」的目的,所有多余的事情都先不要写,最重要的就是简洁的以条列清单的方式,把所有「重要事情」依序写在笔记中!这样你就能在一天的行动里,透过简洁清单,有效的掌握这些子弹(就像掌握你的重要行动)。


2. 建立自己的子弹符号(任务符号表)

问题是,虽然这样收集任务很快,但是如果只是列出清单,这样难道不会看起来很混乱?而真的需要记录复杂完整的笔记时怎么办?这些「Bullet Journal (子弹笔记法)」都已经想到很有效率的解决办法,就让我一一道来。

「Bullet Journal(子弹笔记法)」是一套看起来简单,但非常有逻辑系统的笔记术,而他的「子弹」之所以可以是杀时间于无形的子弹,就是必须搭配用来标明不同任务性质的「符号表」。

当你在原本只是列举的待办清单中加上子弹符号,你会发现一瞬间,你的清单便成了一个「可以被整理」的状态,而不再只是单纯清单。

可以有哪些符号呢?这里又是「Bullet Journal(子弹笔记法)」的创举,符号我们可以自己设计,这样一来每个人的子弹笔记都可以满足独一无二的需求,例如你想要记帐,你就能把记帐条目加上一个你设计的记帐符号,来注明这颗子弹是关于帐目。 而「Bullet Journal(子弹笔记法)」设计者也建议了几种基本的符号需求:

一个点:一个待办任务。

一个空心圆圈:一个要执行的事件。

一个横线:一则单纯的笔记。

接着,为了要突显清单里某些子弹的执行状态,我们还可以附加额外的符号来提醒自己:

眼睛:后续要追踪、还需要研究的事情。

惊叹号:有灵感、有启发的笔记。

星星:最重要的任务。

上面这六种符号是「Bullet Journal(子弹笔记法)」设计者所建议的,因为这样一来,在单纯只是流水帐的清单上,就会立刻清楚的展现出任务、事件、笔记的不同层次,而我们可以准确找到重点。

3. 推延前一天没有完成的任务

「Bullet Journal(子弹笔记法)」让我们用最直觉的方式,快速的建立每一天的子弹清单,在行动中就能快速轻松的收集子弹。

接下来我们就会遇到另外一个问题,如果今天写下来的一个任务,今天没办法完成的时候怎么办?这时候「Bullet Journal(子弹笔记法)」很巧妙的提供了任务推延排程的方法

「Bullet Journal(子弹笔记法)」之所以建议用「一个点」来表达这是一个待办任务,是因为后续如果任务完成,只要把点叠上一个「 X (大叉叉)」,就能表明。

而如果任务今天没办法完成,就把圆点像下图那样改成「向右箭头」,代表我要拖延这个任务,然后把这个任务再一次抄写到明天的待办清单中。

「Bullet Journal(子弹笔记法)」的设计者认为,这样的配套作法,可以提醒我们任务被拖延了,在不断的重新抄写中重新确认任务是不是重要的,直到有一天真正完成为止。

   4. 用新一页延伸重要笔记

那么如果这个任务、这个笔记在「Bullet Journal(子弹笔记法)」清单中只能写一行话,但是需要有更多资料来补足的时候怎么办?难道完全不写进笔记中吗?

当然不是,「Bullet Journal(子弹笔记法)」是说子弹清单的部分要保持简洁,但是如果有某一个任务需要更多内容的补充,就「换一页」写到一整页新的笔记中,把你需要的完整笔记写在新的这一页。

这样一来,可以有简洁的子弹任务清单,也可以有子弹所需要的完整火药记录,而他们在不同页中,不会互相干扰。

5. 用新一页重整相关任务

或者当我们用「Bullet Journal(子弹笔记法)」快速建立的大量的子弹清单后,开始发现其中有一些子弹(任务)是彼此相关的,只是因为记录时为了求快,所以分散的插入在清单的不同位置。

这时候要怎么重整这些相关的子弹呢? 首先我们可以把这些子弹任务的圆点改成「向左箭头」,这时候表示这些任务被移动到另外一个地方重新排程。 然后我们一样在一张新的页面里,把这些相关任务重新抄录出来,建立可能是一个大专案的完整任务清单。

6. 用页码建立连结索引

问题又来了,一直开新的页面重新记录,这样要怎么找到我这个子弹的相关火药在哪里?

很简单,「Bullet Journal(子弹笔记法)」说就用「页码」的方式做连结,例如有一个子弹任务新开了一页来记录相关笔记,那么就把那一页的页码写回子弹清单的项目中,这样我自己在查看时就能快速索引。

如果妳回头注意看,我在步骤 4 中的笔记图,是有标上页码的。

7. 建立目录索引

这个页码的连结也是「Bullet Journal(子弹笔记法)」的另外一个关键。

除了子弹清单与相关笔记页面之间要建立连结外,「Bullet Journal(子弹笔记法)」建议我们在整本笔记的最开头建立一个「目录索引页」,把后续每一天的子弹清单在哪一页?重要的笔记在哪一页?都写到目录中。 这样一翻开笔记本,就能快速查询。

8. 建立每月子弹清单

最后,「Bullet Journal(子弹笔记法)」还建议我们在每月的开头,先用一整页笔记建立这个月的行程表与任务清单。 同样善用子弹清单的精神,先条列出这个月的所有日期,然后把重要活动写在他即将发生的日期上。

另外再用一列先写出这个月可能、计划要做的子弹任务清单,这份任务清单帮助我们查询,可以把上一个月没有完成的子弹任务都重新先抄写到这个月的总任务清单中,并且随时可以把其中一项任务抄写到接下来某一天的子弹清单中。




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