知识管理的过程应该是一个循环的过程：收集→整理→ 应用→ 分享→ 整合，形成一个闭环。
1、收集
日常生活中，值得收集的信息主要来源于如下的途径：灵光乍现的想法、碎片化的信息、阅读的书籍、看到的视频或听到的音频等等。
a、记录灵光乍现的想法 我是一个大脑特别活跃的人，尤其是在思考思考问题的时候，经常会有灵光乍现的情况。但如果我不及时拿起笔或手机写下来，很快就会忘记。
不管是通过便利贴，还是印象笔记记录想法，如果不进行管理，那这些信息就无法发挥它应有的价值。解决这个问题的办法：在印象笔记建立一个专属的笔记本，用来存储这种灵光乍现的想法。可以通过扫描的方式把写在纸上的信息保存在印象笔记中。
b、收集碎片化信息 我们每天都会阅读大量的碎片化信息：微信订阅号、朋友圈转发的文章、知乎日报和微博等。不同于新闻资讯类信息，我们关注的很多信息都是所谓的“干货”，但大部分人处理这些“干货”的方法是：转发至朋友圈、收藏至微信“收藏”中或收藏在知乎日报中。
这样做除了让自己的收藏癖得到满足之外，一点价值也没有！
想让这些信息转化为知识，就要先学会正确的收集方法。
在各种APP中绑定印象笔记的方法很简单，值得注意的就是，有些APP会在印象笔记中新建专属的笔记本，有些会直接保存在你的默认笔记本中（下文中会提到如何设置“默认笔记本”）。
同理，主流的浏览器也都支持“剪藏”功能，可以一键保存网页内容至印象笔记中，并可以选择存储模式、笔记本、添加标签。
c、存储读书笔记 不管是纸质书还是电子书，通过印象笔记做读书笔记都非常简单。
对于纸质书来说，可以先通过荧光笔或折页的方式标注出重点，然后拍照上传至印象笔记。当然，为了便于理解全书的内容，最好再附上一张思维导图。
对于电子书，比如kindle上的书籍，可以将标注和笔记通过http://Clippings.io等工具导入到印象笔记，然后，再到印象笔记中进行整理。
d、保存影音资料 看过的电影、TED或网易云课堂视频，可以将截屏、影评或笔记存储到印象笔记。如果是在线视频，最好把链接也保存。
现在利用碎片化时间听知识，也成为了一种潮流——我们可以在喜马拉雅或得到上订阅各种音频节目，甚至还可以将文字稿一键保存至印象笔记。一些好的音频节目，我们还可以将音频下载下来一并存放在印象笔记。
2、整理
a、设置默认笔记本 为了保证印象笔记的有序，整理笔记的第一步就是要在印象笔记中设置默认笔记本。我的习惯是将其命名为“收件箱”，所有来源于知乎日报、网页的笔记全都会出现在这里。而其他来源，如微信、微博、kindle等的笔记都会有专门的笔记本。
b、分类存储 整理笔记的第二步，就是要建立不同主题的笔记本，将默认笔记本中的内容分类存储。
分类的逻辑是根据自己的关注点、兴趣爱好和个人需要建立相应的笔记本。比如我的关注点有知识管理、PPT设计和时间管理等，兴趣爱好有阅读、旅行和运动等，所以就有了相关的笔记本。
c、添加标签 将收件箱的笔记转移到相应的笔记本中后，还需要给每条笔记添加标签。标签是分类体系的补充，且不受限制，可以细分很多层。有了标签后，同一个笔记本中内容就可以继续细分，便于查找和管理。 关于标签体系，我在另一篇文章《这样使用印象笔记的标签功能，你的知识管理能力会更加强大》中有详细阐述，这里就不重复了。
d、消化吸收 在如今的碎片化信息时代，即便是经过了我们的层层过滤，每天还会有很多信息会流入到印象笔记中。对于其中的大部分，我们在做好分类、加标签后完全可以不用再理会它（仅仅作为参考资料）。但也有部分重要信息，需要你进行深度阅读并消化，进而将其转化为知识和技能。
3、应用
信息经过加工、整理后转化为知识，而知识还需要经过实践才能转化为技能（技能包括技术和能力，比如会使用印象笔记的各项功能只是一项技术活，但会用印象笔记进行知识管理就是一种能力）。
4、分享
a、为什么要分享？ 学会一项技能，还要有分享精神。一方面可以帮助自己更加深入地理解，另一方面，分享出去后，如果得到认可，还会有机会与高手交流、学习。当然，最重要的是，有了别人的反馈，才会知道自己哪里做的好，哪里做的不好？从而进行修正和完善。
b、如何分享？ 对于分享的方式，常见的有写作、线上分享和线下分享。
你可以选择一个你喜欢的写作平台，比如简书、知乎、微信订阅号或博客，然后保持一定的更新频率，然后慢慢吸引粉丝、形成自己的品牌。
当你有了一定影响力之后，可以开通值乎、分答、在行等去做付费知识分享。还可以进行直播分享或录制网络课程分享。
如果有机会的话，还可以去参加当地的线下活动，比如兴趣小组、沙龙和培训班等。
总体来说，想要自己学习的知识发挥它的价值，并不断丰富、完善，就要迈出这一步，分享给有需要的人。
5、整合
知识管理的最后一个步骤就是整合。关于整合，我一直没找到一个更加适合的描绘它的词。其实，我想表达的意思就是，当你的知识体系不断丰富、完善，知识越来越多，并且有了固定的知识输入来源后，会有信息闭塞的风险，会导致你的知识体系局限在某一个范围内，视野变得比较狭窄。
所以，知识体系还需不断整合。读者的反馈、朋友的建议，以及你的主动、开放的信息获取，都是帮助你整合知识体系的有效方式。
【小结】关于个人知识管理，到目前为止，并没有系统的、标准的理论或方法，因为它太个性化、太过系统化。它牵扯到你选择什么样的工具、用什么样的态度、花费多少的时间精力、对自我的深刻认知和是否具备不断学习的毅力等等。
但是，从另外一个层面来说，个人知识管理又是我们这个时代最不可或缺的一种能力。不管你目前是处于知识管理的哪一个阶段，只要你从现在开始，探索并学习这种能力，相信你也可以成为知识管理专家。
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