我们制作幻灯片,应该打开一个空白幻灯片,那么,如何打开幻灯片呢?我们来操作一下。
1、空白幻灯片
1)在幻灯片的工作区中间有两个虚线框,这里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;
2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;
我们选中以后,需要把文本框的边框加粗,然后变成粗虚线,按下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;
3) 同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;
2、插入文本框
1)需要点击菜单栏当中的“插入- 文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;
2)我们在工作区中需拖动鼠标,然后画一个方框,并且松开鼠标,这时就会出现一个文本框,光标插入点在里闪烁;
3)在文本框中输入“长春职业技术学院”
4)我们拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择;
3、 放映幻灯片
1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的按钮,就可播放此幻灯片,
可以看到有一行文字“长春职业技术学院”,后面我们会可以添加其他对象;
2)在空白处点一下鼠标左键,就会显示黑色屏幕,提示“放映结束,单击退出”,再点一下左键就可退出放映,回到工作区中;
点菜单“文件-保存”命令,输入文件名,保存文件到自己的文件夹;
4、插入新幻灯片
上面我们学习了幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,我们学习如何插入一张新的幻灯片;
1、 输入文字
1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档。
2)点菜单栏“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入一段文字;
点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;
2、 插入新幻灯片
1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面会有两个文本框;
2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,删除产生的文本框;
3)点菜单“插入-文本框-水平”命令, 插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;
4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片。
5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键或回车键可以到第二张幻灯片;
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