当做好幻灯片之后,最重要的一项工作,就是保存幻灯片了,幻灯片当中的保存功能是非常强大的,可以满足我们不同的需求,也可以存储成不同的格式。
幻灯片的保存方式比较简单,只需选择”文件”菜单,便可找到“保存”选项,保存即可。但如果你想选择不同的保存方式,就需要选择“另存为”。保存类型有很多种,最为常见的就是powerpoint2007演示文稿。
1.保存为放映格式
课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的:
(1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击“观看放映”的繁琐步骤;
(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;
(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”。
也许大家担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?
2.保存为设计模板
也许大家经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而幻灯片提供的设计模板又不太适合大家的需要,所以大家只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为“PowerPoint设计模板”就可以了。
3.保存为大纲/RTF文件
如果大家只想把课件中的文本部分保存下来,也可以把课件保存为“大纲/RTF文件”。RTF格式的文件可以用Word等软件打开,非常方便。但有一点需要注意,根据笔者的经验,用这种方法只能保存添加在文本占位符中的文本,而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。
4.保存为Word文档
如果大家还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中,还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过,这次直接保存是不行的,我们还需要使用另一项功能——发送。 点击“文件→发送→Microsoft Word”,然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式,就可以在Word中看到每张幻灯片了,而且,用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后,把文件保存为Word文档就可以了。需要提醒一点,在Word文档中,每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的,我们无法对其内容再做编辑了。
5.保存为图片
幻灯片也能当图像编辑软件?当然可以了。在幻灯片中,调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的,更可贵的是,它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦),同时,还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当大家满意之后,把幻灯片保存为图片格式就可以了。幻灯片提供多种图片保存格式,如GIF、JPEG、BMP、PNG等,您可以根据实际需要进行选择。
6.保存为Web页
当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它们提取出来以便自己使用?别急,把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了!保存之后,会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。
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