首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
如图所示,是我们的演示数据,分为三个章节,我们的目标是将每一个章节的设置自己独立的页眉,第一章节又设置一个封面,封面没有页眉。
将光标放在第一章结束处,依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】,如图
分节正确与否可以通过点击页面顶部弹出来的页眉设置框判断:
再依次点击【插入】-【页眉】,选择自己喜欢的样式插入页眉,如图
此时找开页眉页脚设计视图窗口,按图标注进行设置
注意:第一条页眉设置之后,设置第二条的页眉是要记得取消【连接到前一条页眉】
这时我们发现每个章节的页眉都可以单独设置了,将每个章节的页眉都按上的方法进行设置即可效果,如下图所示。
最后用一个图解释分节符和不同页眉页脚和页码之间的关系。
注意分节符插入位置。
先取消链接上一个再输入新的页眉。
总的来说页脚的设置原理与页眉相同。如果想不同部分的不同,也需要通过分解来进行设置。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。注:
(1)页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。
(2)论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。
以上是2003版word的处理办法。
2007-2013版word的设置略有不同。
高版本的word页眉页脚的设置在设计中,可以直接点击页面底部设置页码。在正文的前一页设置分隔符,将正文与前面的(封面,目录,摘要等)分节,这样就可以通过插入页码对正文的页码进行设置而不影响前一节。
选择页面底端可以设置页码的样式。
选择设置页码格式,设置页码的格式,此时当然不能勾选续前节。这是最关键的一步,如果没有设置成功的,请留言寻求解答哈~~
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