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利用文档部件实现内容的再利用

时间:2023-09-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:如果每次输入这些信息时都重复一次,一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间,二也非常麻烦,利用 Word 中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。

10 利用文档部件实现内容的再利用

对于某些常用文档,其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的,例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重复一次,一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间,二也非常麻烦,利用 Word 中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并方便以后再次使用。具体操作方法如下:

1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息,并为其设定美观的格式,然后选中这些内容。

2.切换到“插入”选项卡,然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮,并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令。

3.在弹出的“新建构建基块”对话框中,设置该文本部件的“名称”,并单击【确定】按钮,完成文本部件的添加。

4.在“插入”选项卡的“文本”组中,单击【文档部件】按钮,刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中,需要再次使用时,单击该文档部件,它就会被插入到光标当前所在的位置。

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