【摘要】：在日常工作中，无论通过电子邮件、U盘等方式存储、处理和传送电子文档，应尽可能根据需要进行加密，以加强文件的保密性。在微软Office中，可根据阅读方的权限要求设置为打开文件加密和修改加密。这样不仅通过压缩减少了文件存储大小、提高了传输速度，而且还能进一步通过加密提高文件的保密性。在本手册的小贴士1中，详细描述了强口令的要求和操作。
在日常工作中，无论通过电子邮件、U盘等方式存储、处理和传送电子文档，应尽可能根据需要进行加密，以加强文件的保密性。
在日常工作中．应尽可能地利用各种应用软件自身的加密功能进行加密，以增强文件的保密性。在这里，我们将描述如何使用办公软件和压缩软件的加密功能来增强文件的保密性。
◆ 第一层加密(文档软件的加密功能)：使用微软Office应用中自带的加密功能实现。在微软Office中，可根据阅读方的权限要求(打开权限和修改权限)设置为打开文件加密和修改加密。
◆ 第二层加密(压缩软件的加密功能)：使用压缩软件自带的加密功能实现．例如，可以使用常用的WirlRAR压缩软件中的加密功能。这样不仅通过压缩减少了文件存储大小、提高了传输速度，而且还能进一步通过加密提高文件的保密性。
需要强调的是，不管使用微软Office应用自带自的加密功能还是压缩软件自带的加密功能，在加密口令设置时应使用强口令进行加密。在本手册的小贴士1中，详细描述了强口令的要求和操作。
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