使用快捷键简单快速，能极大地提高处理效率。
1.快速选择
有时候表格有着几千行数据，想精确地选择其中几列数据的所有行需要把鼠标从上拖动到最后，十分麻烦，有时还会发生错误。快捷键可以很方便地解决这个问题。
选择所需数据中第一行的几列所需数据，按Shift+Ctrl+方向下键，即可自动选中从改行到最后一行中这几列的所有数据。下图仅是一个小例子。
ctrl加方向键是跳转到连续数据区域的边缘，shift加方向键是连续选中，而Shift+Ctrl+方向键的作用是跳转到数据区域边缘的同时吧数据连续选中。
2.快速求和？用 “Alt + =”
Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
3.快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，不必按住Ctrl键不放。
4.改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式，比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。
5.一键展现所有公式 “CTRL + `”
当你试图检查数据里有没有错误时，<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。
6.双击实现快速应用函数
同一个函数不用一个一个敲。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
7.快速增加或删除一列
当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。
8.快速调整列宽
把鼠标移动到列首的右侧，双击一下文字内容就自动调整列宽
9.双击格式刷
双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格.
10.在不同的工作表之间快速切换
“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
11.用F4锁定单元格
在行列前加$符号，使用“绝对引用”锁定单元格，可选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
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