馆藏文献复选与剔除的原因与意义

一、馆藏文献复选与剔除的原因与意义

(一)馆藏文献复选与剔除的原因

馆藏文献复选与剔除的原因有以下几方面：

1.知识更新速度加快，文献的使用寿命愈来愈短，致使很大一部分文献的利用率很低乃至完全失去使用价值。这是馆藏文献复选与剔除的本质原因

随着社会的进步，科学技术的发展，新的知识在不断产生。许多原来不成熟的观点为比较成熟的观点所替换。旧的材料、工艺为新的材料、工艺所取代，不完善的方法为比较完善的方法所更新。这就必然使许多知识变得陈旧甚而成为失效的知识。文献作为记录知识的载体，也就必然会出现内容陈旧过时、观点有错误，甚至一部分会完全失去现实意义和参考使用价值。因此，文献内容的老化是一个自然过程。只要人类社会在不断发展前进，知识的陈旧会不断出现，文献的老化就不可避免。文献老化的加快导致了图书馆呆滞书刊的大量产生，不仅占用了大量的空间，还使得有用文献与无用文献鱼龙混杂，降低了藏书质量，影响读者对藏书的有效利用。同时，大量过时失效的书刊滞留图书馆，湮没了那些具有长远保存价值的优秀书刊，因而也不利于发挥图书馆保存人类优秀文化成果的职能。所以，无论是从文献的传递来看还是从文献的保存来看，剔除那些积沉失效的呆滞文献，以保持馆藏文献活力是十分必要的。

2.文献数量急剧增长，使图书馆出现“书满为患”的书库危机，这是馆藏文献复选与剔除的直接原因

随着现代科学技术的飞速发展和文献数量的激增，各类型图书馆的文献入藏量也在加速递增，使很多图书馆出现了“书满为患”的书库危机。“书库危机”是当今图书馆界的“综合并发症”，需要采取多种措施“综合治理”。根据实际需要控制新书入藏数量当然是必要的，但是，在知识、文献急剧增长，社会对文献信息的需求日益迫切的情况下，图书馆不断补充新书是必然的，否则就要影响图书馆的服务能力。另外，开展书刊采集、利用方面的馆际协作，推进文献信息资源共享等，都能在一定程度上控制藏书数量增长，缓和“书库危机”。但是，一条十分重要而又有效的途径则是进行藏书剔除。只有在入藏新书的同时，剔除一些利用率低的呆滞书刊，并使之经常化、制度化，才能缓和并且从根本上消除书库危机。应该指出，书库危机往往是开展藏书剔除工作的直接原因，但并不是根本原因。不能认为只有出现书库危机的图书馆才需要进行藏书剔除，相反，一个呆滞书刊充斥的图书馆，即使书库空间并不紧张，也应该开展藏书剔除工作。不能把藏书剔除的意义仅仅局限在腾出库位上。

3.图书馆服务任务或读者对象的变化，导致馆藏文献中会有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余书刊，这是馆藏文献复选与剔除的又一重要原因

由于形势的发展变化，图书馆的具体服务任务或读者对象也会经常发生变化。这就要求为之服务的图书馆的藏书成分也要相应地随之改变。其中必然有一部分藏书因读者需求转移，无人利用而成为滞架书刊。尽管这些藏书仍然具有科学价值。无论从收藏还是从利用的角度来看，让这些藏书继续滞留在图书馆都是不经济的，徒然造成图书馆在人力、物力方面的浪费。因此，剔除这部分藏书是十分必要的。

4.由于各方面的原因，图书馆收藏了一些与馆藏需要不符的多余书刊，对此，有必要加以剔除

图书馆采选文献必须遵循一定的原则和标准，但在具体的工作过程中，却要受到许多因素的制约。在大多数情况下，采访人员只能根据征订目录选书，而这些征订目录本身就有不准确的地方，因而导致采购失误。还有一些书店为了追求销售利润，对图书馆搭配售书，由此也使得藏书中不符合需要的书刊大量增加。此外，社会变化的影响，购书经费分配和使用规定的不合理，等等，也容易导致图书馆入藏本馆藏书范围以外的书或多余的复本。因此，对由于各种人为原因而形成的呆滞书刊，图书馆有必要进行剔除。

(二)馆藏文献复选与剔除的意义

馆藏文献复选与剔除的意义体现在：

1.优化馆藏结构，提高馆藏文献质量

在馆藏文献复选与剔除过程中，通过对各类文献进行鉴别、审查，将一部分利用率很低甚至失去使用价值的文献撤离了流通书库，从而使得留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要，更具有科学价值和实用价值，馆藏文献的结构得到了优化，文献的收藏质量有了明显的改善。这样，不仅有利于图书馆传递具有现实价值的文献情报，而且有利于图书馆保存人类优秀的文化成果。

2.活化馆藏文献资源体系，提高文献利用效率和图书馆服务工作效率

文献交流理论表明，在满足读者需求的前提下，书库和书架上的文献越少，交流的速度越快。据统计，一个馆藏文献不足10万册的小型图书馆，在书库里取一本书的平均时间是3～5分钟，而藏书逾百万册的大型图书馆则要用15～30分钟。由此可见，把许多不必要的文献清除出去，使图书馆藏书规模缩小，有利于加快馆藏文献的流通速度，提高文献的利用率，从而提高图书馆服务的效率。

3.缓和书库紧张状况，有利于书库管理科学化

建立正常的馆藏文献复选剔除制度，可以从根本上解决由于馆藏文献不断增长而带来的书库空间紧张状况，使书库管理科学有序，使有限的书库得到有效的利用。

4.实现藏书的重新发现与重新利用

剔除的藏书通过交换、调拨，既可以支援和充实其他图书馆的馆藏，使它们的一些书刊“成龙配套”，又可以变原来的“滞书”为“活书”，重新发挥藏书的作用，从而促进文献资源的合理分布。

5.对整个图书馆业务工作系统起重要的调节作用

因为文献剔除工作必须在对馆藏文献进行鉴别、审查的基础上进行，通过这种鉴别、审查，可以分析呆滞书刊形成的原因：或者是采购的失误，买回了不需要的文献；或者是分编的原因，分类不恰当，著录不准确，使读者无法确认图书；或者是典藏的原因，将藏书放到不适合的位置等。对由于图书馆工作失误造成的呆滞图书，可以及时纠正，让它们重新恢复活力。同时，藏书剔除还将读者利用藏书的情况反馈给藏书采访部门，从而有利于及时修正和调整采访原则、范围以及有关品种的复本基数等。总之，藏书剔除是优化图书馆工作系统不可缺少的重要环节。