三、馆藏文献复选与剔除的标准
馆藏文献复选与剔除的标准,是决定图书馆藏书去留的准绳。由于馆藏文献具有精神产品的性能,不像一般的物质产品那样能精确地度量其各项指标。因此,衡量藏书的使用价值是一个复杂的问题,要制定一个统一的、合理的剔除标准也比较困难。现在图书馆采用的馆藏文献剔除标准,归纳起来,主要有以下标准:
1.内容标准
以内容为剔除标准主要是指:①内容陈旧过时。原有文献的内容被新的出版物所修正或压缩。②内容不正确。即随着科学发展和社会进步,原有藏书的内容已被证明是错误的。③内容重复。如原有藏书内容已为新的文献所囊括和取代。
2.外形标准
以外形为标准剔除的书主要包括:①外观陈旧、妨碍使用的图书。②纸张质地十分低劣或印刷、装订很差的图书。③内容污损、缺页,以致影响阅读的书。④多次修补无法继续使用的书。以藏书外形为剔除标准应注意两点:一是要避免剔除善本书,二是要考虑该书是否需要替补。
3.书龄标准
文献从出版日期以来在读者使用中所经历的年限,称为书龄。以书龄为剔除标准的依据是,对一般的书刊文献而言,其使用价值总是随时间的推移而逐渐减少,出版物越新,利用率越高,出版年代越久远,利用率越低。文献半衰期理论已经揭示了这一点。馆藏文献剔除应与文献老化的速度相一致,才能保证藏书具有活力,才能反映知识的老化与转化规律。因此,一些国家的图书馆规定了在藏书中应保留的文献的年龄,凡出版时间超过一定年限的文献,即应从藏书中剔除。
4.使用标准
以藏书的使用情况为剔除标准的依据是,在通常情况下,从藏书过去的使用情况中可以推测藏书未来的使用情况。这是“趋势外推法”揭示的原理。藏书的使用情况可以通过检查藏书滞留书架的时限得知。如果一本书在过去若干年内一直滞留书架未被利用,那么可以推测这本书今后也不会被利用。国外一些图书馆学专家认为,“滞架时限”可靠、明确,是藏书剔除的最佳标准。
5.主观标准
即图书馆员根据对所在地区或单位、读者群及社会需要、文献内容及馆藏情况等的了解,从而做出剔除判断。这是在图书馆藏书剔除中最通常使用的标准,但这种纯主观的判断标准往往缺乏应有的可靠性。
以上各种标准,从不同的角度为馆藏文献的复选剔除提供了依据,各有所长,也各有缺陷。图书馆应该将这些标准结合起来使用,取长补短,从而确定科学的、对本馆切实可行的馆藏文献剔除标准。
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