文字录入时常见操作

将文字录入到电脑中时，会遇到以下几种情形。

（1）移动光标：一种方法是通过移动鼠标，将鼠标指针移动到要增加内容的地方，然后单击，此时会发现光标移动到了要添加内容的地方，另一种方法是通过光标移动键，即按上下左右方向键移动光标。

（2）删除错误输入：将光标移动到要删除的文字前面，按一下“Delete”键，光标后面的字符就少了一个，也就是删除了一个。如果此时按一下“Backspace”退格键，光标前面的字符就减少了一个。

（3）切换输入法：可以把输入法分为两大种，英文输入法和中文输入法，其中中文输入法中又包含了多种不同的中文输入法。如果要输入中文，需按“Ctrl+空格键”组合键从英文输入转换到中文输入，转换到中文后，再按“Ctrl+Shift”组合键切换多种中文输入法。在上面的任务中，没有按“Ctrl+空格键”组合键，而是直接重复按“Ctrl+Shift”组合键来选择自己偏好的中文输入法，这样操作也是可以的。但是如果自己偏好的中文输入法为系统的首选中文输入法，也就是按“Ctrl+空格键”组合键从英文转换到中文时，出现的就是自己偏好的输入法，那么此时，按一次“Ctrl+空格键”组合键更为方便。在切换输入法时，也可以使用鼠标，单击任务栏右侧语言栏上的输入法指示器按钮，出现输入法选择菜单，如图1−25所示，在自己喜欢的输入法上单击即可。在输入过程中，用鼠标选择输入法的操作，花费的时间比用键盘要多。

图1−25 输入法菜单

（4）在中文拼音输入法下，只要输入拼音，就能出现汉字。拼音下面是候选窗口，是拼音输入法对当前拼音串转换结果的推测，如果要输入的文字处在第一候选位置，可以按空格键或数字1键来选择，如果是其他候选，则按其前面对应的数字键。如果要输入的汉字在当前的候选窗口没有列出，可以用“+”“−”号或者“<”“>”或者“Pg Up”“Pg Dn”键来翻页查看更多候选。而且，各种拼音输入法都支持不完整输入，只要输入拼音的声母，即可出现备选文字，从而减少击键次数。比如，使用搜狗拼音输入法，要输入“中华人民共和国”，不需要把这几个字的拼音“zhonghuarenmingongheguo”全部打上，当输入“zhrm”时，即出现了下面的这些备选汉字，此时，选择2就能输入“中华人民共和国”这几个字了。

（5）中/英文切换：在输入中文的过程中，遇到要输入英文的情形，可以单击输入法状态条上的切换中文/英文按钮（或）来切换，也可以直接按快捷键“Shift”，当然也可以按“Ctrl+空格键”组合键直接切换到英文输入法。这种方法适合连续输入较多的英文。

（6）文字中的空格：每个自然段开头的空白，用两个空格键，文字间的空白也是按空格键。

（7）自然段换行：每一行录入结束后，不需要手工换行，系统自动换行。一个自然段录入完毕，用“Enter”键换行。①

（8）大写英文字母：在英文输入状态下，按下“Shift”键不放，再按字母键，此时输入的就是大写字母。如果要一直输入大写字母，可以使用另一个功能键：“Caps Lock”。该功能键是大写锁定键，当按一下这个键，键盘右边的Caps Lock指示灯就亮了，再按一下，又灭了。Caps Lock指示灯亮是表示键盘处于“大写锁定”状态，此时，按任意一个字母键都是输入大写字母。指示灯灭时，表示键盘处于正常状态，此时，按任意一个字母键都是输入小写字母。另外需要说明的是，当键盘处于“大写锁定”状态时，按住“Shift”不放，再按字母键输入的就是小写字母了。②

（9）特殊符号：文字中包含的特殊符号，可以通过软键盘进行输入。拼音输入法的状态条上，有一个软键盘按钮，如搜狗拼音输入法，表示软键盘按钮。右击软键盘按钮，出现13个菜单项，如图1−26所示。单击“C 特殊符号”，出现如图1−27所示的软键盘，用鼠标单击或者按相应键，就可以输入对应符号。如按字母“A”键，输入的是“■”。③

边学边做

① 要增大两个自然段之间的空白间距，应如何操作？_______________________

②“a AAAAAAAA”，这串字母最好采用哪种方式输入？_______________________

③ 如何输入“☆”，记录下你的操作步骤。_______________________

图1−26 搜狗拼音输入法的软键盘菜单项

图1−27 “特殊符号”软键盘

（10）中文标点符号：图1−26所示的软键盘菜单项“8 标点符号”，可以输入各种标点符号。对于一些常用的标点，也可以用键盘按键进行输入。表1−1所示为常用中文标点符号与键位的对照表，在中文输入状态下，按相应键可以输入对应的标点。记住并熟练使用这些按键，无疑能提高我们的录入速度。

表1−1 常用中文标点符号与键位对照表

续表

不同的中文输入法，在输入中文标点符号时，所用的键位可能有少许不同。比如，微软拼音输入法，按键“@”输入的是间隔号“· ”，搜狗拼音输入法，输入“· ”时应按“`”键，也就是“Esc”键下面的那个符号键。用户只要掌握自己偏好的输入法就可以了。

在输入法的状态条上，还有两个按钮。一个是“全角/半角切换”按钮，表示半角符号，表示全角符号。全角和半角的不同表现在英文字母上，通常英文字母是在半角状态，如“abcd”，全角状态的英文字母间距增大，形如“a b c d”。还有一个“中/英文标点切换”按钮，表示中文标点，表示英文标点。正常情况下，输入英文时使用英文标点，输入中文时使用中文标点，有时由于错误操作，也会导致中文输入状态下，出现了英文标点按钮，如，此时我们输入的标点符号都是英文的。

经验

有时由于系统原因，开机后要输入汉字时，莫名其妙地发现用于汉字输入的状态条消失了，这时右击任务栏右侧语言栏上的输入法指示器按钮，在弹出的快捷菜单中单击“设置”，出现“文字服务和输入语言”对话框（参见图1−28），单击“语言栏”选项卡，打开如图1−29所示的“语言栏设置”对话框，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮，然后选中“停靠于任务栏”按钮，单击“确定”按钮。

图1−28 “文本服务与输入语言”对话框

图1−29 “语言栏设置”对话框