绘制统计图

时间：2024-10-02 百科知识版权反馈

【摘要】：运用Excel绘制统计图就是用Excel将统计表中总标题、行标题、列标题、指标数值等几部分转换成统计图总标题、横轴标题、纵轴标题、图形等几部分。在Excel中，绘制统计图的一般步骤为：簇状柱形图适用于比较不同组别相同含义的指标的数值大小，Excel中的簇状柱形图就是统计中的复式条形图。在运用Excel初步绘制统计图之后，效果并不一定能让人满意，有时还需要进一步修改和美化，这就是统计图编辑。

运用Excel绘制统计图就是用Excel将统计表中总标题、行标题、列标题、指标数值等几部分转换成统计图总标题、横轴标题、纵轴标题、图形等几部分。在Excel中，绘制统计图的一般步骤为：

①输入统计表；

②调用【图表工具】；

③运用【设计】中的【选择数据】；

④设置【水平（分类）轴标签（C）】；

⑤添加标题。

本节中，以簇状柱形图和饼图为例说明在Excel中绘制统计图的一般方法。

2.4.1.1 簇状柱形图

簇状柱形图适用于比较不同组别相同含义的指标的数值大小，Excel中的簇状柱形图就是统计中的复式条形图。需要强调的一点是，一般情况下，绘制簇状柱形图时“合计”或者“总计”的数据说明的是对象总体，不是各个组别，不能够选用。

例2.6 根据表2－14中的数据绘制簇状柱形图

表2－14 衡水市2010年年末不同产业和规模企业数量　单位：个

（1）输入表2－14

在Excel中输入表2－14数据（如图2－40所示），将数据所在工作表重新命名为“绘制柱形图”，然后用鼠标在距离数据区域较远处单击一空白单元格。

图2－40 衡水市2010年年末不同产业和规模企业数量

（2）调用【图表工具】

单击一空白单元格，依次单击功能区【插入】→【图表】组的【柱形图】→【二维图形】的第一项【簇状柱形图】；功能区则会现【图表工具】选项，包括【设计】、【格式】两个选项卡（如图2－41中粗线框中所示），同时，工作区中会出现一个空白长方形的图表区。

（3）运用【设计】中的【选择数据】

依次单击【图表工具】→【设计】→【选择数据】，则出现如图2－42所示的【选择数据源】对话框。

图2－41 图表工具

图2－42 簇状柱形图——选择数据源

①选择某一行或一列的数据，在【图表数据区域（）】输入单元格区域。

此操作的目的是选择统计表中的指标数值，即告知计算机用哪些数据绘制图形。单击【图表数据区域（）】文本框右侧红色按钮，然后选择B2：B4单元格区域（注意：绘制统计图时，千万不能同时选择各组数据和其合计数），按红色按钮恢复；也可以用鼠标单击【图表数据区域（）】右侧文本框，将光标置于其中，然后直接选择单元格区域。

②说明数据社会经济意义与说明对象（组别），设置【图例项（系列）（）】。

单击【图例项（系列）（）】下方的【系列1】，它将显示为蓝色，然后单击【编辑（）】，则出现【编辑数据系列】对话框，此时光标位于【系列名称（）】下方的文本框中，鼠标单击B1单元格，然后单击【确定】按钮，【系列1】就变为【大型】，此操作说明B2：B3这一列数的指标数值的内涵为“大型企业数量”，如图2－43所示。

图2－43 簇状柱形图——添加系列－1

③选择其他组别数据，设置【图例项（系列）（S）】→【添加（）】。

【添加（）】按钮用于添加新的系列，单击【添加（）】按钮之后，出现【编辑数据系列】对话框，选择C1单元格，然后单击【系列值（）】下方的文本框，删除原来的“＝｛1｝”。再选择单元格区域C2：C4，则会在图中多出另一种颜色的三根柱子，可以再添加不同产业的“小型”及小型企业量，即D1，D2：D4单元格，最后单击【确定】按钮，则出现如图2－44所示界面。如果需要删除【系列】，则单击【删除（）】。

图2－44 簇状柱形图——添加系列－2

④明确数据说明对象，设置【水平（分类）轴标签（）】。

单击【水平（分类轴）标签（）】下方的文本框中的【编辑（）】，出现【轴标签】对话框。当光标在【轴标签区域（）】文本框时，选择A2：A4单元格区域，然后单击【确定】按钮，“1、2、3”变为“工业、农业、服务业”，说明了三根柱子分别代表的组别，如图2－45所示。

图2－45 簇状柱形图——设置水平（分类）轴

（4）添加标题

①添加统计图标题。

单击【图表工具】→【设计】→【添加图表元素】→【图表上方】，输入“衡水市2010年年末不同产业和规模企业数量”。

②添加统计图轴标题。

单击【图表工具】→【设计】→【添加图表元素】→【轴标题】→【主要横轴标题（）】，将“坐轴标题”改为“产业类型”。

单击【图表工具】→【设计】→【添加图表元素】→【轴标题】→【主要纵轴标题（）】，将“坐轴标题”改为“企业个数（个）”，最终柱形图如图2－46所示。

图2－46 簇状柱形图——设置标题

2.4.1.2 饼图

饼图，也叫扇形统计图、圆形结构图，是用整个圆表示总体指标，用圆内各个扇形的大小表示各个部分（组别）指标占总体指标的比例。扇形统计图中各个部分（组别）的比例之和是100％。扇形统计图可以很清楚地表示出各部分（组别）指标占总体指标的比例，也可以表示出各组之间的比较。在绘制饼图时，千万要注意，只需要选择部分（组别）指标即可，不能选择总体指标，即总计数或合计数。以表2－14中的数据为例说明绘制饼图的操作步骤。

1.输入统计表

新建一工作表，输入统计表2－14中的数据，如图2－40所示，将工作表命名为“绘制饼图”，然后鼠标在距离数据区域较远处单击一空白单元格。

2.调用【图表工具】

单击一空白单元格，依次单击功能区【插入】→【图表】组的【插入饼图或圆环图】→【二维图形】的第一项【饼图】；功能区则会现【图表工具】选项，包括【设计】、【格式】两个选项卡（如图2－41中粗线框中所示），同时工作区中会出一个空白长方形的图表区。

3.调用【设计】中的【选择数据】

依次单击【图表工具】→【设计】→【选择数据】，则出现如图2－42所示的【选择数据源】对话框。

（1）选择某一行或一列的数据，在【图表数据区域（）】中输入单元格区域

此操作的目的是选择统计表中的指标数值，即告知计算机用哪些数据绘制图形。单击【图表数据区域（）】文本框右侧的红色按钮，然后选择B2：B4单元格区域（注意：绘制统计图千万不能同时选择各组数据和其合计数），按红色按钮，恢复对话框；也可以单击【图表数据区域（）】右侧文本框，将光标置于其中，然后直接选择单元格区域。