直接打开文件

Excel是办公软件中常用的存储、加工、管理数据的软件。假设有一个Excel文件，内容见

表9－1。（注：表9－1中数据在Excel中应是5列，而不是10列，第一行内容是各列标题。）

表9－1 华光市24家企业基本情况表

续表

Excel工作表中的数据以.xls为扩展名，存储在磁盘上。这些格式的数据文件的内容，除了纯数据部分外，还有一些和数据属性有关。SPSS提供了以Excel进行数据共享的接口，它能够很方便打开Excel中的数据。

例9.2 以表9－1为例说明SPSS如何打开Excel文件。

1.按纵向过录表格式整理Excel文件

在打开之前，Excel数据文件需整理成类似于图9－1所示格式，这样能更方便地打开。如果Excel中的数据格式不够规范，SPSS可能无法正确读取数据。在用SPSS读入数据后，要仔细审查数据是否正确。

2.选择工作表

在SPSS中打开Excel文件（以表9－1数据为例），首先单击菜单选项【文件（F）】→【打开（O）】→【数据（D）】，然后确定目标文件所在文件夹。

打开文件时，首先确定【文件类型（T）】为【所有类型*.*】，然后单击目标文件名，单击【打开】，出现【打开Excel数据源】对话框（注：通过单击【工作表】右侧的▼，可以选择数据所在的工作表），如图9－11所示，单击【确定】按钮，则在SPSS中打开了Excel文件，如图9－12所示。

图9－11 打开Excel文件

图9－12 Excel文件在SPSS中的显示

单击需要打开的Excel文件，按住鼠标左键拖至SPSS的【数据编辑器】下的【数据视图】，也能快速打开Excel文件。

3.以SPSS文件类型保存数据文件

依次单击菜单【文件（F）】、【保存】，在弹出的【将数据保存为】对话框中，单击【文件名（N）】右侧的文本框，在其中输入“华光市24家企业基本情况表”，单击【确定】按钮。