报表怎么快速排序号

使用报表向导创建报表不仅可以选择报表上显示哪些字段， 还可以指定数据的分组和排序方式。 并且， 如果事先指定了表与表之间的关系， 还可以使用来自多个表或查询的字段进行创建。 利用报表向导创建报表的步骤如下：

（1） 单击 【创建】 选项卡， 再单击 “报表向导” 按钮， 选择报表中的表或查询数据源， 再选择字段 （操作同窗体向导）。 若选择三个表 （student、 score、 course）， 结果如图6.6所示。

图6.6 报表添加字段

（2） 单击 “下一步” 按钮， 若要添加分组级别， 双击列表中分组字段名称并将其添加到报表中。 若选择学号作为分组， 如图6.7所示。

图6.7 报表添加分组级别

（3） 可以按升序或降序对记录进行排序， 排序最多可以使用四个字段作为排序依据，且按顺序依次排序， 即： 当第一排序字段数值相同时按第二排序字段排序， 当第二排序字段数值相同时按第三排序字段排序， 以此类推。 若按成绩降序排序， 如图6.8所示。

图6.8 添加排序字段

（4） 单击 “汇总选项” 按钮， 可在对话框中进行选项， 默认选择表中数字成绩字段的“平均” “最小” 和 “最大” 进行报表制作， 如图6.9所示。

图6.9 添加汇总内容

（5） 单击 “下一步” 按钮， 选择报表布局方式， 添加报表视图名， 单击 “完成” 按钮保存。

（6） 双击打开视图， 使用报表设计工具的 “排列” 命令调整字段宽度、 对齐方式； 将“页面页眉” 的字段名与 “学号页眉” 与 “主体” 对齐， 对每个学生的学号、 姓名、 性别等字段仅出现一次的内容放 “学号页面” 中， 其他放 “主体” 中， 汇总值放在 “学号页脚” 中， 如图6.10所示。

图6.10 调整显示格式

（7） 修改后单击 “关闭” 按钮进行保存， 最后双击该报表， 结果如图6.11所示。

图6.11 利用向导创建的报表

若要将多个表字段放在报表中， 可先建立查询或使用报表向导， 操作方法与创建窗体相同。