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计数及求和操作

时间:2024-10-03 百科知识 版权反馈
【摘要】: 求汇总: 在报表设计视图中选择 “报表页脚” 节, 添加文本框, 写入函数 “=Count()”, 也可右击该文本框, 选择 “属性” 按钮, 在 “控件来源” 属性框中输入以等号开始的Count函数来计算汇总值, 如图6.22所示。 求平均或求和: 在报表设计视图中选择 “报表页脚” 节。添加文本框, 写入函数“=Avg ” 或 “=Sum ”, 该文本框 “属性” 的 “控件来源” 与表字段绑定。

Access2013中添加到报表的常用聚合函数如表6.1所示。

表6.1 常用函数表

求报表记录汇总个数和求和方法如下:

(1) 求汇总: 在报表设计视图中选择 “报表页脚” 节, 添加文本框, 写入函数 “=Count(∗)”, 也可右击该文本框, 选择 “属性” 按钮, 在 “控件来源” 属性框中输入以等号开始的Count函数来计算汇总值, 如图6.22所示。

图6.22 报表汇总函数

(2) 添加时间日期: 在报表设计视图中, 若没有报表页眉, 则添加 “报表页眉/页脚”节, 单击工具栏上的 “日期和时间” 命令, 也可添加两个 “文本框” 控件, 单击工具栏上的 “属性” 按钮, 在 “控件来源” 属性框中输入表达式 “=Date()” 和 “=Time()”, 或在文本框中直接写入函数 “=Date()”“=Time()” 即可, 这两个函数分别取当前日期和时间, 通过 “时间日期” 对话框, 选择相应日期时间格式、 位置和对齐方式, 如图6.23所示。

(3) 求平均或求和: 在报表设计视图中选择 “报表页脚” 节。 添加文本框, 写入函数“=Avg (数值字段)” 或 “=Sum (数值字段)”, 该文本框 “属性” 的 “控件来源” 与表字段绑定。 例如: 求学生成绩平均分, 如图6.23所示。

图6.23 添加时间、 日期和平均函数

根据报表需求, 利用上述方法可在 “报表页脚” 节上添加表6.1中的其他计算函数。

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