宏由宏名、 条件、 操作和操作参数四个部分组成。 其中， 宏名是该宏的名称， 条件用来限制宏操作执行， 操作用来定义或选择要执行的宏操作， 操作参数是宏操作的必要参数。
宏可以看作是一种简化的编程语言， 这种语言是通过生成一系列要执行的操作来编写的函数模块， 使用时只需要添加宏模块即可。
一、 操作目录
在Access2013中创建宏时， 提供的宏 “操作目录” 窗格能将操作按类别分组， 展开每个类别以查看其中包含的操作； “程序流程” 使用注释行和操作组， 可创建可读性更高的宏。 如果选择了一个操作， 则在 “操作目录” 的底部会显示该操作的简短说明。 若在 “操作目录” 窗格顶部的 “搜索” 框中键入相应文本， 可在该窗格中快速搜索、 筛选操作列表，从包含所有宏中按照输入的文本来搜索宏名称及其说明。 例如： 分别打开 “窗口管理” 和“宏命令”， 会显示其包括的宏操作， 如图7.3所示。
图7.3 宏的操作目录
创建新宏时， 宏操作目录将显示所有宏操作， 而且所有参数都是可见的。 根据宏的大小， 编辑宏时可能要折叠一部分或全部宏操作 （以及操作块）， 可单击宏名称或块名称左侧的加号 （＋） 或减号 （－） 来展开或折叠。 或者按上箭头键或下箭头键选择操作或块， 然后按左箭头键或右箭头键折叠或展开它。 也可在 【设计】 选项卡中的 “折叠／展开” 组中，单击 “展开操作” 或 “折叠操作” 项。 其中不同的宏命令其结构各有不同， 大多数宏操作都至少需要一个参数， 可从下拉列表中选择一个值。 如果参数要求键入表达式， 宏内部提供了智能传感器 （Intelli Sense）， 将在键入时提示可能的值， 从而帮助输入表达式内容。 例如：使用打开表的宏命令 “Open Table” 时， 可从下面选择已经建立的表， 如图7.4所示。
图7.4 宏提供的智能传感器
常见宏的结构：
（1） 单击 “Group”， 可将相关操作分为一组， 并为该组指定一个有意义的名称， 从而提高宏的可读性。 例如， 可将打开和筛选的查询多个操作分为一组， 并将该组命名为 “打开和查询”。 “Group” 块不会影响操作的执行方式， 组不能单独调用或运行。 分组的主要目的是标识一组操作， 可在 “添加新操作” 中添加宏命令， 在编辑大型宏时， 可将每个分组块向下折叠为单行， 从而减少必须进行的滚动操作。 宏组语句结构如图7.5所示。
图7.5 宏组语句结构
（2） 单击 “If”， 可在特定条件为true时执行宏操作， 相当于Access中使用的 “条件”列。 可以使用 “Else If” 和 “Else” 块来扩展 “If” 块， 并支持多嵌套的If／Else／Else If。 例如： 第5章案例七中， 图5.7登录提交按钮的宏操作条件结构如图7.6所示。
说明： Text1是用户名文本框；
Text2是密码文本框。
图7.6 登录宏条件
登录时若用户名和密码分别是 “Administrator” 和 “66668888” 时， 可以打开 “综合管理” 窗体， 否则显示 “用户名或密码错误” 消息框。
二、 添加宏的步骤
（1） 浏览或搜索宏操作： 单击 “操作目录” 并按类展开宏命令。
（2） 向宏添加操作： 双击宏命令。
（3） 填充参数： 键入或从下拉列表中选择。
（4） 移动／删除： 删除了某个操作块， 例如 “If” 或 “Group” 块， 则该块中的所有操作也会被删除。
三、 组合相关的操作
组合在一起的操作和向组分配有意义的名称来提高可读性的宏。 例如： 建立 “打开”分组操作， 可为组筛选窗体名为 “打开和筛选器” 的表单， 这使得更易于查看彼此相关的操作。 组块不会影响如何执行的操作， 主要用途是用于标记一组操作来帮助阅读了解宏。 此外， 在编辑大型宏时， 可以折叠每个组块下面的行， 减少滚动执行。 如果要进行分组的操作位于该宏， 使用此过程可将它们添加到组块， 其方法如下：
（1） 选择要组合的操作。
（2） 右击所选的操作， 然后单击创建组块。
（3） 在顶部的组块框中， 键入组的名称。
如果操作尚不存在：
（1） 将组阻止从操作目录拖动到宏窗格。
（2） 在顶部的组块框中， 键入组的名称。
（3） 将宏操作从操作目录拖动到组块， 或在出现的添加新操作列表中选择操作。 组块可以包含其他组块， 并可以最多为9级的嵌套。
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