【摘要】：档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就更谈不上档案信息电子化了。
（1）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一致，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，因此，就不能利用计算机完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
（2）在我国至今还没有一个可以达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能达到档案信息资源共享的要求。
（3）标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆（室）藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作的电子化。
（4）档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术的特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
（5）档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前来看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中，档案、信息处理复合型人才就更稀缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就更谈不上档案信息电子化了。
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